Microsoft Project est l'une des plates-formes de gestion de projet les plus avancées disponibles aujourd'hui. Il intègre des technologies de pointe qui vous permettent d'identifier la meilleure façon de planifier des projets et de trouver des solutions optimales pour répartir les charges de travail au sein de votre équipe.
Bien que Microsoft Project s'adresse aussi bien aux petites qu'aux grandes entreprises, comme vous êtes sur le point de le découvrir lors de cet examen de Microsoft Project, ce n'est pas la solution de gestion de projet la plus conviviale du marché. Si la facilité d'utilisation est importante pour vous, vous serez peut-être mieux avec un autre système.
Plans et prix
Il existe plusieurs façons d'accéder au logiciel Microsoft Project, mais la plus populaire est la solution basée sur le cloud Microsoft Project. Vous pouvez y accéder via trois forfaits d'abonnement différents qui sont, de manière déroutante, nommés Plan de projet 1, Plan de projet 3 et Plan de projet 5. Leur prix varie de 10 $ à 55 $ par utilisateur et par mois, et tous sont facturés annuellement.
Les trois abonnements prennent en charge la collaboration et vous aident à organiser votre flux de travail via des diagrammes de Gantt. Quel que soit le plan que vous choisissez, vous pourrez utiliser les vues de grille et de tableau pour organiser les différentes tâches dont vous et votre équipe êtes responsables.
Cependant, Project Plan 1 ne peut être utilisé qu'en tant qu'application basée sur un navigateur, tandis que Plan 3 et Plan 5 sont livrés avec un client de bureau téléchargeable. Le plan de projet 3 vaut également la peine d'être mis à niveau si vous souhaitez pouvoir affecter des ressources spécifiques à différentes tâches ou si vous avez besoin d'accéder aux fonctions de reporting et de feuille de temps.
Le plan de projet 5 sera apprécié des chefs de projet expérimentés qui ont besoin de modéliser des propositions de projet et de les comparer aux indicateurs clés de l'entreprise. L'abonnement Microsoft Project de niveau supérieur prend également en charge la gestion de la demande, vous permettant de créer une méthode standardisée pour évaluer les idées de projet de vos collègues.
Vous pouvez également accéder à la version cloud de Microsoft Project en vous inscrivant à un abonnement Microsoft 365 qui vous permet d'accéder à Microsoft Project Online. Envisagez de suivre cette voie si vous souhaitez vous procurer d'autres outils de productivité Office tels que Word ou Powerpoint.
Versions sur site
Si vous préférez payer pour une licence unique au lieu de vous inscrire à un plan d'abonnement continu, vous pouvez opter pour une version sur site de Microsoft Project à la place. Il y en a trois: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 et Project Server. Les deux premiers coûtent respectivement 620 USD et 1 030 USD, mais vous devrez demander un devis directement à Microsoft si vous souhaitez acheter Project Server.
Les trois versions sur site de Microsoft Project peuvent être installées sur un seul PC à la fois. Ils ne disposent pas des fonctionnalités collaboratives des éditions cloud de Microsoft Project, mais Project Professional prend en charge la synchronisation avec Project Online tandis que Project Server est fourni avec des outils d'optimisation de pointe.
Caractéristiques
Comme toute bonne solution de gestion de projet, des diagrammes de Gantt personnalisables sont inclus avec Microsoft Project, vous permettant de visualiser les flux de travail et les ressources du projet. Mais Microsoft Project ne manque pas non plus de fonctionnalités avancées de gestion de projet.
Un exemple est la boîte à outils de budgétisation de projet de haut niveau fournie avec cette plate-forme. Grâce à cela, vous pouvez effectuer des calculs de «valeur acquise» qui renvoient le coût estimé et les chiffres de retour pour un projet proposé. C'est une excellente fonctionnalité qui peut vous aider à définir les projets à entreprendre.
Vous pouvez utiliser Microsoft Project pour garder un œil sur tout le travail effectué dans votre organisation en suivant les tâches assignées à des personnes spécifiques ainsi que les objectifs généraux à atteindre. Il est également possible de superviser les ressources, et il y a beaucoup de place pour des informations détaillées. Par exemple, des panneaux supplémentaires peuvent être ajoutés à vos graphiques pour tenir compte de l'évolution des coûts des matériaux au fil du temps.
Si vous êtes un chef de projet expérimenté, vous pouvez faire passer votre système Microsoft Project au niveau supérieur grâce à des tableaux de bord interactifs qui communiquent l’état actuel de vos projets. Cependant, pour ce faire, vous aurez besoin de quelques compétences en programmation et d'un abonnement distinct à Microsoft Power BI.
Interface et en cours d'utilisation
Si vous avez déjà utilisé Microsoft Excel ou un autre outil de productivité Microsoft, il y a de fortes chances que vous vous sentiez chez vous lorsque vous naviguerez dans Microsoft Project. Comme d'autres programmes Office, des outils et des raccourcis se trouvent dans une barre en haut de l'écran.
Cependant, «à la maison» ne signifie pas «confortable». Bien que Project puisse ressembler à Excel, vous devez avoir une bonne connaissance des concepts de gestion de projet pour bien comprendre ce qui se passe dans l'interface de Microsoft Project. Dans la partie gauche de l'écran, vous trouverez une feuille de calcul relative aux données sur les tâches et les ressources. Pendant ce temps, sur le côté droit se trouve une visualisation interactive de votre emploi du temps.
Il n’existe pas d’application mobile qui réplique la fonction de l’expérience Microsoft Project de bureau ou de navigateur. Il existe cependant quelques applications étroitement liées. Tout d'abord, Microsoft propose l'application Web Project Portfolio Dashboard qui vous permet de concevoir des rapports de projet complets sur votre iPad. Et puis il y a l'application iOS et Android Project Microsoft Planner qui peut synchroniser vos tâches personnelles et planifier à partir de Project Online.
Support
Microsoft n’a certainement pas atteint son statut de l’une des plus grandes marques technologiques au monde sans offrir un service client de qualité. Si vous rencontrez un problème avec votre abonnement ou installation Microsoft Project, vous pouvez obtenir l'aide d'un agent de support par téléphone.
La compétition
Là où Microsoft Projects manque de didacticiels conviviaux pour vous aider à vous installer rapidement, des concurrents tels que Monday.com ou Zoho Projects sont si intuitifs qu'ils n'ont guère besoin de didacticiels en premier lieu. Microsoft Project est plus puissant que ces alternatives, mais sa courbe d'apprentissage abrupte signifie que ce n'est une bonne option que si vous avez besoin des outils avancés fournis avec cette solution de gestion de projet.
Verdict final
Bien qu'il ne remporte aucun prix pour sa simplicité, Microsoft Project reste un excellent outil de gestion de projet pour les professionnels expérimentés. Sa capacité à prévoir les coûts de projet et à affecter des ressources en fonction de détails complexes signifie qu'il peut simplement aller plus loin et faire plus que les solutions de projet alternatives.
