Google Workspace: applications de collaboration et de productivité
Il existe de nombreuses suites logicielles bureautiques différentes, mais Google Workspace anciennement connu sous le nom de G Suite reste le cloud original et l'une des meilleures suites bureautiques professionnelles, offrant une vaste gamme de fonctionnalités et de fonctionnalités que ses concurrents ne peuvent égaler.
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Le meilleur logiciel pour petites entreprises peut améliorer l'efficacité, augmenter les marges bénéficiaires, réduire les frais administratifs, etc.
Le meilleur logiciel pour les petites entreprisesCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Sage Comptabilité
4. Asana
5. Slack
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hub marketing Hubspot
Démarrer une petite entreprise peut sembler une proposition effrayante, et il est souvent difficile au début de savoir de quel logiciel vous aurez besoin.
Bien qu'il existe des bases évidentes, telles que les suites de productivité et les logiciels de comptabilité, il est toujours possible que quelque chose vous surprenne. C'est pourquoi il est bon d'avoir une idée générale des différents types de logiciels disponibles, de sorte qu'au moment où vous identifiez un besoin, vous pouvez également identifier une solution.
C'est particulièrement le cas lorsque vous commencez à grandir et que vous avez envie de communiquer et de collaborer avec de nouveaux employés, clients ou fournisseurs.
Heureusement, il y a beaucoup de concurrence en ligne sur le marché des logiciels, et bien qu'il y ait des produits de grands noms à des prix pour les grands clients, il existe toujours des packages plus petits et moins chers qui peuvent être tout aussi bons. Le défi est de trouver non seulement le type dont vous avez besoin, mais aussi celui qui vous convient le mieux.
Cependant, même certaines des suites logicielles les plus coûteuses en apparence ont parfois un niveau gratuit, vous pouvez donc l'essayer et voir si cela fonctionne pour vous - et si c'est le cas, vous pouvez évoluer vers le logiciel à mesure que la trésorerie de votre entreprise s'améliore.
Mieux encore, il existe parfois des alternatives gratuites aux suites de marques payantes, bien que souvent, vous en ayez pour votre argent, et bon marché ou gratuit peut s'accompagner de limitations.
Nous chercherons donc à répertorier un large éventail de types de logiciels avec lesquels il est bon de se familiariser et de présenter les meilleurs du marché, de sorte que si vous développez un besoin pour quelque chose en particulier, vous avez déjà une idée de ce qu'il faut rechercher. pour.
Voici donc les meilleures plates-formes logicielles pour petites entreprises actuellement disponibles.
- Nous avons également sélectionné le meilleur hébergement Web pour petites entreprises.
1. Microsoft 365
Le logiciel original et le meilleur de la suite bureautique
Raisons d'acheter
+ Meilleures fonctionnalités + Utilisation en déplacement + Stockage dans le cloud + Licences multiplesIl existe de nombreux concurrents, mais Microsoft Office reste la meilleure suite logicielle de bureau et Microsoft 365 propose une version cloud que vous pouvez utiliser en déplacement, à la maison ou au bureau.
La première chose à faire pour Microsoft 365 est sa familiarité - si vous avez déjà utilisé Microsoft Office, vous le trouverez en grande partie très familier. Même si vous ne l'avez pas fait et avez utilisé des concurrents à la place, il en va de même car Microsoft Office est le leader du marché que d'autres tentent de copier.
Le second est que Microsoft 365 fonctionne dans le cloud, ce qui offre plusieurs avantages, le premier étant que vous pouvez l'utiliser en déplacement avec votre smartphone ou votre tablette, mais le second étant que tous vos documents sont enregistrés en ligne dans le cloud avec OneDrive. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la perte de fichiers importants en cas de panne du disque dur, et que vous pouvez également basculer entre les appareils sans perdre votre travail.
Le prix peut sembler un peu plus cher qu'il ne l'était pour l'achat d'une licence autonome, et commence à partir de 6,99 $ par mois pour Microsoft 365 Personal, qui vous fournit Word, Excel, Powerpoint, Publisher et Access, avec des e-mails en ligne servis par Outlook et OneDrive pour le stockage cloud des documents.
Il existe également Microsoft 365 Famille qui offre jusqu'à six licences, ce qui pourrait être idéal et rentable pour la distribution autour des employés si vous en avez cinq ou moins. Microsoft 365 Business Premium est destiné aux grandes entreprises et comprend Sharepoint, Microsoft Exchange et Microsoft Teams.
Dans l'ensemble, Microsoft 365 offre ce dont vous avez besoin et reste supérieur en termes de fonctionnalités à ses concurrents. De plus, attendez-vous à trouver de nombreux fournisseurs et entrepreneurs pour l'utiliser également, ce qui en fait un outil idéal pour toute petite entreprise.
- Lisez notre revue complète de Microsoft 365.
2. Bitrix24
Une suite complète d'outils commerciaux puissants
Raisons d'acheter
+ Gamme d'outils diversifiée + CRM capable avec des rapports détaillés + Compte gratuit généreuxBitrix24 fournit une vaste suite d'outils commerciaux puissants: collaboration, messagerie instantanée, téléphonie, gestion de projet, gestion de documents, planification, gestion des employés, etc.
Si vous préférez garder les choses simples, vous pouvez vous concentrer sur l'excellent CRM, qui est un système capable à lui seul. Les contacts et les communications sont enregistrés, les leads attribués aux directeurs commerciaux, les courriels envoyés, les appels enregistrés, les devis et les factures émis. Des rapports détaillés vous tiennent à jour et un accès pratique via l'application mobile.
Le compte gratuit exceptionnellement généreux de Bitrix24 prend en charge 12 utilisateurs et comprend 5 Go de stockage, mais si vous avez besoin de plus, le compte Plus offre plus de fonctionnalités jusqu'à 6 utilisateurs et fournit 50 Go de stockage en ligne.
Dans l'ensemble, Bitrix24 propose une puissante suite d'outils qui sera particulièrement utile pour les petites entreprises et les start-ups pour les aider à se développer et à se développer grâce à une productivité améliorée, le tout sur une seule plate-forme.
- Lisez notre critique complète de Bitrix24.
3. Sage Comptabilité
Le meilleur logiciel de comptabilité
Raisons d'acheter
+ Bonne proposition de valeur + Bien présenté et facile à utiliser + Support client impressionnantSage Comptabilité fait une bonne première impression avec ses prix clairs et sans gadgets. Le meilleur plan de comptabilité de Sage offre une valeur décente et il existe également un essai gratuit de 30 jours.
Pour cela, vous disposez de modules pour gérer les devis, les factures, gérer et soumettre les taxes en ligne, les flux bancaires intelligents et le rapprochement, les prévisions de trésorerie, certains rapports détaillés, la prise en charge de plusieurs devises, le suivi de projet et plus, le tout disponible depuis votre ordinateur de bureau ou via un mobile. app.
Tout cela est bien présenté et généralement facile à utiliser. Si vous rencontrez des problèmes, une aide Web détaillée et des didacticiels vidéo ne sont qu'à un clic ou deux, avec l'offre «d'assistance téléphonique et par e-mail gratuite et illimitée 24h / 24 et 7j / 7» qui devrait aider tout débutant à se sentir à l'aise.
Sage propose également une offre plus basique appelée Accounting Start. Cela n'inclut pas la prise en charge des devis, des estimations ou des factures des fournisseurs, et n'a pas de prévisions de flux de trésorerie et pourrait être suffisant pour les start-ups ainsi que les petites entreprises.
- Lisez notre revue complète de Sage Comptabilité.
4. Asana
La perfection de la gestion de projet
Raisons d'acheter
+ A fière allure et fonctionne très bien + Plus de 100 applications et services de plug-inRaisons à éviter
-Overkill pour certaines petites entreprisesVous avez à la fois une équipe et plusieurs projets à gérer? Asana vous aide à déterminer qui devrait faire quoi à un moment donné, en maximisant les chances que tout se déroule dans les délais (bien que vous ayez également besoin d'un certain talent et d'un travail acharné de la part de votre personnel, bien sûr).
Comme pour les autres outils logiciels de cette liste, ce ne sont pas seulement les fonctionnalités d'Asana qui le rendent spécial - c'est la façon dont ces fonctionnalités sont regroupées dans une interface élégante et accessible, facile à naviguer et fonctionnant sur les applications mobiles et le Web. sans manquer un battement.
Nous apprécions également la manière dont Asana s'intègre très bien avec plus d'une centaine d'autres produits et services. Tous les grands noms sont inclus - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce et ainsi de suite - et cela signifie qu'Asana est suffisamment flexible pour s'intégrer parfaitement au flux de travail que vous avez mis en place pour le moment (ou que vous souhaitez essayer à l'avenir).
Que vous cartographiez les étapes d'un projet, attribuez des tâches et des responsabilités, vérifiez l'état actuel d'un plan ou essayez d'avoir une vue d'ensemble de ce qui se passe exactement à un moment donné, Asana rend le processus beaucoup plus simple que vous pourriez vous attendre.
- Lisez notre critique complète d'Asana.
5. Slack
Transformez la communication d'équipe
Raisons d'acheter
+ Interface intuitive et multiplateforme + Emballé avec des plug-ins et des extrasRaisons à éviter
-Le plan gratuit est relativement limitéCroyez le battage médiatique, ou du moins une partie de celui-ci - Slack n'a peut-être pas encore tué le courrier électronique, et cela peut se transformer en une perte de temps si vous n'êtes pas discipliné dans la façon dont il est déployé, mais il est également juste de dire que cette plate-forme de communication a contribué à transformer la façon dont de nombreuses équipes de petites entreprises restent en contact.
Comme tous les meilleurs outils logiciels, l'idée de base est très simple: la messagerie en temps réel dans les navigateurs Web, les applications mobiles et les clients de bureau. Les membres de l'équipe peuvent discuter en tête-à-tête, en groupe ou dans des canaux basés sur des sujets (ventes, finances, produits, etc.).
Ce que Slack fait bien, c'est donner vie à cette idée simple de manière très intuitive, avec une interface élégante et réactive, et une multitude d'intégrations, de plug-ins et de raccourcis pour maintenir la conversation fluide. Toutes les fonctions dont vous pensez avoir besoin, du transfert de fichiers aux appels vidéo, sont là pour vous.
Vous ne tirez pas grand-chose de Slack gratuitement - avec 5 Go de stockage total, 10000 conversations récentes et interrogeables et aucun appel de groupe - mais cela vous donne une idée de l'application et devrait convenir aux petites équipes. Au niveau de prix le plus élevé, vous bénéficiez d'une assistance 24h / 24 et d'un temps de réponse d'assistance garanti de quatre heures, ainsi que d'archives de messages illimitées.
- Lisez notre critique complète de Slack.
6. Avast Business Antivirus Pro
Meilleure application antivirus mobile
Raisons d'acheter
+ Facile à utiliser + Anti-ransomware + Shred fichiersAvast Business Antivirus Pro est une excellente suite logicielle de sécurité des points de terminaison d'entreprise, vous offrant divers outils tels que l'antivirus, le pare-feu, la protection de la messagerie, l'anti-spam et la possibilité de bac à sable pour une sécurité complète. Avast Business Antivirus Pro (par opposition à Avast Business Antivirus standard) inclut également la protection Sharepoint et Exchange, ainsi qu'un certain nombre d'outils pour vos serveurs, et se classe parmi nos meilleurs antivirus professionnels.
La protection audiovisuelle que vous obtenez est généralement jugée bonne par des tests indépendants, le moteur d'Avast bloquant 99,7% des menaces dans le rapport sur la protection du monde réel d'AV-Comparative.
La version gratuite de ce package de sécurité a longtemps été considérée comme l'une des meilleures, mais si le rapport qualité-prix et la simplicité sont des facteurs clés, Avast Business Antivirus Pro pourrait être un choix judicieux.
- Lisez notre revue complète d'Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Hub marketing Hubspot
Meilleure application de vente et de marketing
Raisons d'acheter
+ Axé sur les ventes et le marketing + De nombreuses fonctionnalités + Intégrations disponiblesHubspot est une plate-forme qui fournit une gamme d'outils pour la gestion de contenu, les ventes et le marketing et la publicité sur les réseaux sociaux. Hubspot va bien au-delà de la simple configuration d'un site Web et de la modification de son contenu, mais aussi de la fourniture d'une vaste boîte à outils pour aider à améliorer les conversions, et se classe parmi nos meilleurs outils de marketing de contenu ainsi que les fonctionnalités de notre meilleur logiciel de CRM.
Pour ce faire, il propose des options de test fractionné, d'hébergement de contenu, de communication au sein d'une équipe de vente et avec les clients, ainsi que des objectifs et des cibles pouvant être suivis à l'aide du logiciel d'analyse Hubspot.
Un certain nombre d'intégrations supplémentaires sont également disponibles, notamment Salesforce, Google Workspace et Microsoft 365.
Dans l'ensemble, Hubspot n'est probablement pas le meilleur de toutes les fonctionnalités individuelles qu'il offre, mais l'ensemble complet qu'il offre en fait un leader incontesté du marché, et le meilleur dans ce qu'il fait.
Mieux encore, il existe un niveau gratuit pour essayer Hubspot.
- Lisez notre revue complète de HubSpot.
Autres logiciels pour petites entreprises à considérer
Nous avons à peine touché à la surface de toutes les différentes options logicielles qu'une petite entreprise pourrait vouloir envisager, d'autant plus qu'il existe de multiples domaines d'intérêt et une large gamme de concurrents qui souhaitent vous offrir le meilleur produit. Cependant, en voici quelques-uns qui reçoivent des mentions honorables, soit parce qu'ils sont si bien positionnés dans leurs industries respectives, soit parce qu'ils offrent un plus grand nombre de fonctionnalités - et toutes destinées aux petites entreprises:
Paypal est un fournisseur de passerelle marchande établi de longue date pour accepter les paiements en ligne, et s'est depuis déplacé dans la vente au détail physique ainsi que dans les lecteurs de cartes mobiles payants. Tout cela signifie que si vous avez besoin d'un fournisseur de paiement, Paypal peut bien vous couvrir, quel que soit le type d'activité que vous avez. Il n'y a pas de frais mensuels pour le plan de base, qui couvrira les commandes en ligne, ce qui permet de réduire les frais initiaux. Et une fois que vous êtes bien établi avec un bon volume de ventes et un bon chiffre d'affaires, si vous préférez réduire les frais de transaction, vous pouvez passer à un compte marchand où, moyennant des frais mensuels initiaux, vous paierez principalement des taux d'interchange sur chaque transaction.
Zoho fournit tellement de logiciels et d'applications différents pour les petites entreprises que la plus grande question n'est peut-être pas ce qu'ils font, mais ce qu'ils ne font pas. Zoho fournit une gamme de solutions si complète qu'il est impossible de rendre justice à l'entreprise ici, il suffit de dire qu'ils fournissent actuellement au moins 45 applications couvrant tout, des ventes, du service d'assistance, des finances, des personnes, de l'informatique, du bureau, de la gestion de projet, et la collaboration. Ce qui est encore mieux, c'est que non seulement ils s'intègrent tous les uns aux autres, mais qu'ils s'intègrent également souvent avec d'autres plates-formes de logiciels d'entreprise populaires. Si vous avez besoin de faire quelque chose, Zoho a probablement déjà publié un logiciel pour le faire!
Adobe Apps est probablement une autre boîte à outils à prendre en compte ici, notamment en raison des véritables atouts d'Adobe en matière de créativité et de conception, ainsi que de la gestion de PDF, quelque chose que chaque entreprise devra aborder à un moment donné. Cependant, Adobe vend différentes applications dans différents groupes, il est donc important de vous assurer que vous regardez le bon ensemble. Cependant, ne soyez pas surpris si vous finissez par vous abonner à plusieurs applications, notamment au bundle de créativité qui comprend Photoshop et Adobe Acrobat pour la création, l'édition, l'annotation et la signature de fichiers PDF.
Salesforce est probablement la principale solution de vente pour les entreprises de toutes tailles. Que vous cherchiez à vous concentrer sur le marketing en ligne ou hors ligne, les ventes par téléphone ou par e-mail, il s'agit d'une plate-forme tout-en-un qui vise à rapprocher les ventes et les relations clients. Cependant, il ne s'agit pas seulement de consigner les numéros et de billetterie, mais aussi d'améliorer l'efficacité globale. Cela signifie que vous pouvez chercher à améliorer les indicateurs clés dans tous les processus, notamment vos canaux de vente et de CRM, en garantissant à la fois une bonne synchronisation et une bonne efficacité entre eux.
- Vous passez au mobile? Nous avons présenté les meilleures applications pour petites entreprises.