Bill.com est une opération basée sur le cloud qui vise à aider les petites et moyennes entreprises à mieux utiliser leur temps. Il permet aux entreprises de créer et de payer des factures, d'envoyer des factures et d'être payées à l'aide de processus automatisés qui peuvent rationaliser les opérations de back-office. Avec ses outils logiciels AP et AR intelligents, Bill.com utilise la technologie pour éliminer une grande partie de la corvée du processus de paiement, tout en combinant tous vos comptes de paiement et outils de comptabilité en un seul endroit.
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Bien que le logiciel cloud puisse être pleinement exploité par les entreprises, Bill.com est également utilisé par les comptables professionnels, avec plus de 80% des principaux cabinets comptables américains qui utilisent désormais ses services. En effet, Bill.com affirme qu'il aide à déplacer plus de 100 milliards de dollars par an, aidant des millions d'entreprises à être payés.
Tarification
La structure de prix de Bill.com est essentiellement divisée en deux domaines différents, l'un étant destiné aux entreprises tandis que l'autre s'adresse aux cabinets comptables. En commençant par l'aspect commercial, il y a le package Essentials, qui coûte à partir de 39 $ par utilisateur et par mois, qui vous permet de gérer les dettes ou les créances.
Ensuite, il y a Team, qui coûte à partir de 49 $ par utilisateur et par mois, qui vous permet de traiter les dettes ou les créances et intègre un logiciel de comptabilité. Voici la sélection recommandée par Bill.com, le forfait Entreprise, qui commence à 69 $ par utilisateur et par mois. Cela permet de gérer les dettes et les créances tout en offrant des options de flux de travail robustes.
Pour compléter le tout est une édition personnalisée, qui est un package plus sur mesure. Notez qu'au fur et à mesure que vous progressez dans les notes de package, vous obtenez tout dans l'édition de niveau inférieur, plus d'autres fonctionnalités en plus de cela, que nous présenterons dans la section suivante. Pendant ce temps, le programme de partenariat proposé aux professionnels de la comptabilité par Bill.com commence à partir de 49 $ par mois.
Tous les forfaits sont également livrés avec l'option d'un essai gratuit, même s'il convient de noter qu'il existe des coûts supplémentaires pour divers services de transaction tels que les frais de traitement ePayment / ACH, les virements électroniques et les paiements par carte de crédit. Celles-ci sont également détaillées sur la page de tarification de Bill.com.
Caractéristiques
L'ensemble de fonctionnalités de base de Bill.com se compose des comptes fournisseurs grâce auxquels vous pouvez approuver, payer et synchroniser les paiements de factures ainsi que les comptes débiteurs, ce qui vous permet d'envoyer des factures et d'accélérer le paiement des sommes dues à votre entreprise.
En plus de cela, il y a les paiements ACH, les paiements internationaux et l'intégration de logiciels, qui, combinés ensemble, devraient aider votre entreprise à améliorer son efficacité et à gagner du temps. Il est possible de laisser votre équipe configurer des flux de travail d'approbation et des rôles personnalisés, tout en synchronisant facilement les transactions avec votre logiciel de comptabilité et d'autres outils de paiement.
Performance
Grâce à la façon dont Bill.com a été conçu, et parce qu'il fonctionne dans le cloud, le processus de paiement est simple et rapide, une fois configuré. Vous pouvez être configuré et exécuté dans un court laps de temps et Bill.com crypte ses données à l'aide de Transport Layer Security ou TLS.
Vous pourrez profiter de performances optimales une fois que vous serez connecté à l'emplacement du client Bill.com, car le tableau de bord et ses domaines connexes fonctionnent tous rapidement et efficacement, grâce à leur conception basée sur le cloud. Les outils de synchronisation avec d'autres applications, comme votre logiciel de comptabilité, sont tout aussi impressionnants.
Facilité d'utilisation
Outre le haut degré d'automatisation fourni avec Bill.com, les utilisateurs professionnels peuvent également espérer un niveau d'intégration décent. Sur le site Web Bill.com, une zone d’application offre un aperçu précis de cet aspect précieux du logiciel basé sur le cloud.
Bill.com peut être configuré pour être en phase avec Sage Intacct, QuickBooks d’Intuit, Tallie, qui se spécialise dans les notes de frais, Earth Class Mail, qui propose le courrier postal numérisé dans votre boîte de réception Bill.com et est compatible avec Tax1099.com.
Les intégrations supplémentaires incluent Hubdoc, pour le partage de factures et de relevés avec votre compte Bill.com, NetSuite d'Oracle, le package de rapports de dépenses d'Expensify et bien plus encore sur le plan comptable grâce à la compatibilité avec QuickBooks Online et Xero.
En ce qui concerne l'interface générale et la convivialité, Bill.com est à la fois facile à prendre en main et maintient les niveaux de stress à un niveau rassurant grâce à sa disposition logique, à son système de menus bien conçu et à son attrait visuel globalement solide.
Support
Comme tous les autres systèmes logiciels basés sur le cloud, il existe une structure de support saine derrière Bill.com, qui peut couvrir tout ce qui concerne le produit. En termes d'assistance en ligne, il y a le centre d'aide Bill.com, et c'est une collection complète de guides pour commencer, des fonctionnalités informatives sur comment et pourquoi des outils et des options spécifiques fonctionnent dans le système, ainsi que des aperçus détaillés de tous les aspects de votre compte. et comment le gérer.
Une fenêtre de type chat très pratique s’affiche si vous cliquez sur le bouton "Contactez-nous" et peut offrir des réponses à de nombreuses questions courantes avant que vous ne deviez contacter le personnel de support. Si vous êtes un utilisateur inscrit de Bill.com, il est possible de contacter le personnel d'assistance une fois que vous êtes connecté, en cliquant sur l'option "Assistance" dans le volet de navigation. Cependant, les utilisateurs réguliers semblent faire état de sentiments mitigés quant aux niveaux de service fournis.
Verdict final
Bill.com sera attrayant pour les entreprises qui cherchent à gérer leurs comptes fournisseurs et leurs comptes clients de manière plus efficace. Cependant, Bill.com a également beaucoup d'attrait pour les comptables professionnels, avec un côté du logiciel ciblé spécifiquement pour ce marché.
Bien que Bill.com soit livré avec une interface intuitive et de nombreuses fonctionnalités puissantes, il peut également s'avérer un peu trop cher pour les petites entreprises. Les différentes options d'intégration de Bill.com avec d'autres packages, tels que des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks Online et Xero, ajoutent de l'intérêt. L'inconvénient est que l'aspect facturation de Bill.com est moins impressionnant que le reste des fonctionnalités et des fonctions. Cela mérite certainement une enquête d'essai gratuite.
Parmi les autres options logicielles d'entreprise qui méritent d'être examinées, citons Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment ou Crunch.
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