Google Workspace: applications de collaboration et de productivité
Il existe de nombreuses suites logicielles bureautiques différentes, mais Google Workspace anciennement connu sous le nom de G Suite reste le cloud original et l'une des meilleures suites bureautiques professionnelles, offrant une vaste gamme de fonctionnalités et de fonctionnalités que ses concurrents ne peuvent égaler.
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Les logiciels bureautiques gratuits ont parcouru un long chemin ces dernières années, et les meilleures suites gratuites peuvent désormais facilement remplacer les applications premium pour de nombreux utilisateurs.
Meilleur logiciel de bureau gratuitCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Microsoft 365 en ligne
2. Zoho Workplace
3. Bureau Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office gratuit
6. FreeOffice
7. Google Docs
Pour la plupart des utilisateurs, Microsoft 365 (anciennement connu sous le nom d'Office 365) reste la suite bureautique originale et la meilleure, et va plus loin avec une version en ligne qui offre des sauvegardes cloud et une utilisation mobile selon les besoins. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint et Outlook restent des applications bureautiques clés.
Cependant, au fil des ans, d'autres entreprises ont publié des suites bureautiques rivales pour améliorer la productivité, dont certaines sont payantes et d'autres gratuites - parfois avec la même entreprise offrant les deux.
Toutes ces alternatives à Microsoft Office offrent une gamme similaire d'applications logicielles, principalement basées sur la création et l'édition de documents, de feuilles de calcul et de présentations.
Cependant, alors que la plupart offrent la possibilité de travailler avec des documents Microsoft Office traditionnels, sachez que tous ne conserveront pas le formatage lors de l'exportation depuis ou vers Microsoft Office, ce qui peut être un problème lors de l'envoi de documents entre différents programmes.
Même encore, pour les utilisateurs à domicile et les nouvelles entreprises, l'idée de pouvoir créer, modifier, gérer et organiser des documents de bureau sans engager de frais peut être très bienvenue.
1. Microsoft 365 en ligne
Microsoft se bat contre Google avec des versions allégées de toutes ses applications habituelles, disponibles pour une utilisation gratuite en ligne
Raisons d'acheter
+ Entièrement compatible avec les applications de bureau + Fonctionne avec OneDriveRaisons à éviter
-Il manque des outils avancésLe logiciel de bureau de Microsoft est payant, mais la société a remarqué la menace posée par Google Workspace (anciennement G Suite) et a créé son propre ensemble d'applications en ligne gratuites.
Microsoft 365 en ligne ressemble et fonctionne exactement comme son équivalent de bureau, et bien que les outils avancés tels que les tableaux croisés dynamiques soient hors de portée, mais ne sont pas non plus proposés par Google.
Si vous utilisez généralement les formats de documents Microsoft, Office Online est un choix judicieux. Contrairement à la suite bureautique gratuite de Google, il n'est pas nécessaire de convertir vos fichiers avant de pouvoir travailler dessus, et vous pouvez les partager facilement via votre compte Microsoft OneDrive. Connectez-vous simplement à l'aide de votre compte Microsoft (le même que celui que vous utilisez pour vous connecter à Windows 10) et vous êtes prêt à commencer.
Il existe une version d'Office Online pour Chrome, ainsi que des éditions mobiles d'Office pour iOS et Android.
- Essayez Microsoft 365 en ligne
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2. Zoho Workplace
Une alternative vraiment excitante à Google Docs
Raisons d'acheter
+ Bien présenté + Mieux que ses concurrents + Outil de création de siteRaisons à éviter
-Certains outils sont trop simplesAlors que Google Docs est, grâce à la force de sa marque, probablement plus largement utilisé, Zoho Workplace est très bon en soi. C'est certainement plus proche d'un package de bureau de bureau, et il est suffisamment solide pour avoir attiré des entreprises comme la BBC et Nike en tant qu'utilisateurs réguliers.
Le nouveau traitement de texte de Zoho (qui abandonne l'interface classique de style Word au profit d'une barre latérale de mise en forme) est très bien présenté et capable de produire des documents d'aspect professionnel, et il est accompagné d'une feuille de calcul solide et d'un package de présentation raisonnable.
Cependant, ils ne sont que la pointe de l'iceberg - Zoho Workplace comprend un puissant outil de création de site, une solution de gestion de fichiers et de nombreux outils collaboratifs. Certains sont simplistes, ils ne remplaceront donc probablement pas tout ce que vous avez peut-être déjà en place, mais si vous débutez en tant que petite entreprise, Zoho est probablement un bon point de départ.
Si vous souhaitez vous inscrire à la version gratuite de Zoho Workplace, vous devez rechercher sur la page de tarification le plan «Forever free». Cependant, il n'y a pas de configuration ni d'accès en un seul clic, et à la place, vous devez passer par un processus d'inscription qui commence par fournir les détails d'un domaine d'entreprise existant.
3. Bureau Polaris
Une suite bureautique multiplateforme qui maintient votre travail dans le cloud
Raisons d'acheter
+ Disponible pour ordinateur de bureau et mobile + Comprend 1 Go de stockage en nuageRaisons à éviter
-Logiciel supplémentaire groupéSi vous possédez un téléphone Samsung, vous connaissez peut-être déjà la version mobile de Polaris Office. Ce logiciel bureautique gratuit multiplateforme est disponible pour Windows, macOS, Android et iOS, et est préinstallé sur certains combinés Samsung. Il est compatible avec tous les formats de documents Microsoft et offre une interface élégante à base de ruban avec quelques options de personnalisation de base.
Attention, si vous choisissez d’installer la version Windows, vous verrez plusieurs autres logiciels fournis, qui pourraient inclure une extension de navigateur de McAfee appelée WebAdvisor, un outil d’étude de marché appelé PremierOpinion et une suite antivirus. Vous pouvez refuser tout cela - gardez simplement un œil sur.
Vous devrez ensuite vous connecter avec Facebook ou Google, ou créer un compte. Cela est nécessaire car Polaris Office est un service basé sur le cloud. Votre compte Polaris gratuit comprend 60 Mo de transfert de données mensuel, 1 Go de stockage dans le cloud et peut être utilisé sur trois appareils (un ordinateur de bureau et deux mobiles). Si l'espace disponible est insuffisant, vous pouvez connecter Polaris Office à Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive et Amazon Cloud Drive, ou enregistrer le travail localement sur votre appareil.
La mise à niveau vers un compte Polaris premium vous donne accès à des fonctionnalités supplémentaires, notamment un éditeur PDF, la suppression des publicités et la possibilité de rechercher dans un document.
- Vous pouvez lire notre critique de Polaris Office ici.
4. LibreOffice
Tout ce que vous pourriez souhaiter d'une suite bureautique, entièrement compatible avec les formats Microsoft et totalement gratuit à utiliser, même commercialement
Raisons d'acheter
+ Immense suite logicielle + Compatibilité complète avec MS Office + Entièrement gratuitLibreOffice est si bon que vous vous demanderez pourquoi vous avez déjà payé pour un logiciel de bureau. Il est compatible avec tous les formats de documents Microsoft et possède presque toutes les fonctionnalités que vous trouverez dans les dernières versions de Word, PowerPoint et Excel.
La suite contient six programmes pour couvrir toutes les tâches de bureau courantes: Writer, Calc, Impress, Draw, Math et Base. Les trois derniers sont des outils que vous ne trouverez pas dans de nombreuses autres suites bureautiques gratuites et sont respectivement conçus pour les diagrammes vectoriels, les fonctions mathématiques et les bases de données. Ce dernier est particulièrement utile; des alternatives gratuites à Microsoft Access sont difficiles à trouver.
LibreOffice est un projet open source maintenu par une communauté énorme et enthousiaste de volontaires travaillant constamment pour améliorer la stabilité et ajouter de nouvelles fonctionnalités. Il existe une grande sélection d'extensions et de modèles pour le rendre encore plus flexible, et c'est gratuit pour les entreprises comme pour les particuliers.
LibreOffice est un fork d'Apache OpenOffice, et les deux sont extrêmement similaires, mais LibreOffice est le meilleur produit global et prend correctement en charge la conversion de fichiers qui préserve le formatage existant - vos fichiers Word .doc doivent donc avoir la même apparence dans LibreOffice que dans Word, et vice versa.
La dernière version de LibreOffice (version 6) ajoute un vaste éventail de nouvelles fonctionnalités et de correctifs, y compris plus d'options de personnalisation de l'interface, une meilleure compatibilité d'importation et d'exportation de fichiers et de nouvelles pages d'aide en ligne.
LibreOffice est disponible pour Windows, Mac et Linux, mais il n'y a pas de versions mobiles officielles disponibles à l'exception d'une visionneuse de documents pour Android. Il a quelques fonctionnalités d'édition, mais elles sont expérimentales et nous ne vous conseillons pas de nous y fier.
- Vous pouvez lire notre critique de LibreOffice ici.
5. WPS Office gratuit
Une suite bureautique gratuite riche en fonctionnalités pour Windows, Linux et Android
Raisons d'acheter
+ Prend en charge les formats de fichiers Microsoft + multiplateformeRaisons à éviter
-Contient des publicitésWPS Office Free est une version allégée d'une suite bureautique premium, mais vous le sauriez à peine. Chacun de ses trois programmes est aussi élégant que les dernières versions de Word, Excel et PowerPoint, et regorge d'autant de fonctionnalités.
La prise en charge des formats de fichier est excellente et vous pouvez enregistrer votre travail dans des formats Microsoft natifs pour un partage facile avec les utilisateurs d'Office. Il n'y a pas de logiciel de base de données, mais WPS Office est livré avec un excellent lecteur PDF gratuit qui remplace parfaitement l'application intégrée de Windows.
Il y a des publicités occasionnelles, mais celles-ci sont rares. Ils n'entraveront certainement pas votre travail et vous oublierez facilement que tout dans cette suite est entièrement gratuit.
Il existe des versions de WPS Office Free pour les systèmes Windows et Linux, ainsi que des applications pour les appareils Android, mais les utilisateurs d'appareils Apple devront chercher ailleurs.
- Vous pouvez lire notre critique de WPS Office ici.
6. FreeOffice
Une version gratuite d'une suite premium, avec la plupart des fonctionnalités professionnelles intactes
Raisons d'acheter
+ Prend en charge les formats Microsoft + Comprend un lecteur PDFRaisons à éviter
-Pas de thésaurusComme WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice fournit des analogues pour Microsoft Word, Excel et PowerPoint (TextMaker, PlanMaker et Presentations respectivement).
Comme pour toutes les suites bureautiques gratuites de ce tour d'horizon, les formats de fichiers Microsoft sont pris en charge à partir de 1997. Il offre également une conversion sans effort aux formats PDF et Epub, ce qui est un ajout bienvenu.
Malheureusement, certaines fonctionnalités clés sont exclusives à la version premium du logiciel. Certains d'entre eux (comme la navigation par onglets) sont agréables à avoir mais non essentiels, mais l'absence de thésaurus est un réel inconvénient pour quiconque écrit régulièrement.
FreeOffice n'a pas l'air aussi intelligent que WPS Office, mais si vous n'aimez pas le ruban Microsoft et que vous le trouvez peu intuitif, vous préférerez l'approche légèrement plus ancienne de la navigation.
- Vous pouvez lire notre critique de FreeOffice ici.
7. Google Docs
Pour travailler sur plusieurs plates-formes et partager des documents
Raisons d'acheter
+ Multiplateforme + S'intègre à Google Drive + Applications mobiles disponiblesRaisons à éviter
-Problèmes de mise en forme -QuirkySi vous travaillez en collaboration ou si vous basculez entre un PC et un Mac, Google Docs, Sheets et Slides devrait être votre premier port d'escale.
Pour tous ceux qui sont déjà plongés dans l'écosystème Android / Google, cette suite sera un choix naturel. Les trois outils clés fonctionnent parfaitement dans n'importe quel navigateur Web et sont disponibles en tant qu'applications mobiles pour les appareils Apple et Android.
La suite bureautique gratuite de Google n'offre pas les outils avancés que vous trouverez dans les logiciels de bureau comme LibreOffice (il n'y a pas de tableaux croisés dynamiques, par exemple, et il n'y a pas d'outil de base de données) mais tout est présenté de manière claire et logique et tous vos les fichiers seront enregistrés et synchronisés automatiquement afin que vous n'ayez pas à vous soucier des transferts et des sauvegardes.
Le principal inconvénient de Docs, Sheets et Slides est que l'ouverture de fichiers créés à l'aide d'un autre logiciel de bureau est un processus fastidieux et le formatage des fichiers n'est pas toujours converti correctement. C'est en partie parce que les outils bureautiques de Google utilisent des polices Web plutôt que celles stockées localement sur votre appareil, et en partie parce que les documents Microsoft contiennent parfois des fonctionnalités non prises en charge par Google.
De plus, Google Docs présente certaines bizarreries qui le rendent moins convivial que d'autres logiciels de bureau. En tant que logiciel gratuit, il fait bien le travail, mais en tant que produit payant, il est toujours en retard sur les fonctionnalités et les fonctionnalités de Microsoft Office 365.
- Lisez notre revue complète de Google Docs.
