Yooz Accounts Payable a pour mission d'offrir la solution de comptes fournisseurs et d'achat pour payer (P2P) cloud la plus intelligente, la plus puissante et la plus simple à utiliser au monde. Ce qui, si le site Web le proclamant est exact, devrait être une bonne nouvelle pour de nombreux propriétaires d'entreprise à la recherche d'une meilleure solution que celle qu'ils utilisent actuellement. Yooz semble certainement offrir une variation rafraîchissante sur le thème des comptes fournisseurs (AP), qui a le potentiel de faire gagner du temps au personnel des finances et de l'argent à votre entreprise grâce à son interface logicielle largement automatisée.
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Basé dans le cloud, il peut également être géré de n'importe où, ce qui, si vous êtes en déplacement, vous permet d'approuver des factures depuis n'importe quel endroit avec une connexion au Web. Yooz a été bien pensé et conçu, avec des touches supplémentaires telles que les excellentes fonctionnalités OCR qui en font un cran ou deux au-dessus des autres dans le domaine AP.
Tarification
L'efficacité étant au cœur de la philosophie Yooz, l'entreprise estime qu'elle peut réduire les coûts de traitement des factures et des paiements de 80% en moyenne. Pour vous inciter à voir si cela est possible pour votre entreprise, Yooz propose un essai gratuit, qui vous permet d’explorer ses fonctionnalités pendant 15 jours. Vous pouvez également demander une démo pour un premier aperçu.
Suite à cela, Yooz propose un package Gold Edition, basé sur un abonnement et à partir de 129 £. Cependant, Yooz explique que le prix de l'abonnement est basé sur le volume de documents traités, mais qu'il autorise un nombre illimité d'utilisateurs. Il y a quatre heures de service gratuit pour que vous puissiez être opérationnel facilement, et il y a aussi la possibilité d'annuler à tout moment si Yooz ne s'avère pas être ce que vous recherchiez.
Yooz semble être disponible aux États-Unis, mais nous n'avons pas pu obtenir de prix.Par conséquent, un appel rapide ou un e-mail leur permettra probablement de personnaliser le prix du forfait si vous êtes aux États-Unis.
Caractéristiques
Bien que Yooz ait été conçu pour exploiter la puissance de l'intelligence artificielle pour lisser et accélérer les processus de paiement, ses fonctionnalités de base pour les utilisateurs ont été maintenues aussi simples que possible. Les tâches régulières des comptes fournisseurs ont été rationalisées pour les rendre moins exigeantes en main-d'œuvre et plus faciles à traiter. Yooz vous permet de créer des demandes d'achat et d'accélérer le traitement en automatisant les flux de travail d'approbation.
Le système générera également automatiquement les bons de commande et permettra aux administrateurs de gérer leur livraison de manière beaucoup plus rapide. Le personnel comptable peut également utiliser le système Yooz pour mieux gérer et contrôler ses budgets. Ce package basé sur le cloud vous permet de capturer toutes vos factures dans un processus plus simple, qu'elles soient numérisées, e-mails, mobiles ou EDI.
À partir de là, le processus d'extraction de données basé sur l'IA permet un traitement beaucoup plus rapide des informations. La périphérie automatisée de Yooz offre le codage GL et la correspondance des bons de commande, la possibilité d'approuver ou de rejeter des éléments à l'aide de flux de travail intelligents et, en fin de compte, de préparer et de libérer les paiements beaucoup plus efficacement. Cela s'étend à la façon dont Yooz peut s'intégrer à votre logiciel de comptabilité et fonctionne avec plus de 250 ERP à travers le monde.
Performance
Grâce au fait que Yooz est une solution logicielle en tant que service basée sur le cloud, il n'y a pas trop de soucis sur le plan de la fiabilité. Et, être basé dans le cloud signifie que Yooz fonctionne bien à partir de n'importe quel endroit tant que vous pouvez obtenir une connexion à Internet.
Facilité d'utilisation
Bien que le tableau de bord et l'apparence générale du Yooz ne mettent pas le feu au monde avec une sensation plutôt professionnelle, il est parfaitement conçu pour le travail en cours. Les menus et autres fonctions de l'outil sont tous accessibles sans problème. Cependant, il serait peut-être intéressant de pouvoir personnaliser un peu plus le tableau de bord.
Chacun a ses propres besoins, donc pouvoir personnaliser n'importe quel progiciel est toujours un avantage. L’autre avantage de Yooz est qu’il est possible d’intégrer la capture de factures et les fonctionnalités automatisées à votre logiciel de comptabilité afin de relier les points d’administration dans le flux de travail de votre bureau.
Support
Vous constaterez que Yooz est livré avec toutes les options d'assistance habituelles et dispose d'un centre d'aide en ligne dédié pour vous aider à surmonter les nombreux obstacles les plus évidents pour les débutants. Cette zone contient des vidéos très utiles et des rubriques d'aide contextuelle, qui couvrent la plupart des aspects de l'expérience Yooz. En plus de cela, il existe une assistance utilisateur personnalisée ainsi qu'une assistance pour les projets.
Cela signifie que les propriétaires d'entreprise peuvent bénéficier d'une formation et d'une assistance lors de la configuration. Les abonnés peuvent contacter le support utilisateur par les moyens habituels, avec un portail client, des options de courrier électronique et de téléphone disponibles. En complément de tout le reste, la société propose également une formation en webinaire pour les utilisateurs, le cas échéant.
Verdict final
Yooz s'est bien développé au cours des dix dernières années environ depuis sa création. Désormais utilisée par plus de 4000 clients dans 33 pays, la solution AP basée sur le cloud aura beaucoup de sens pour toutes sortes d'entreprises. Il n'est donc pas étonnant que Yooz ait remporté des prix et soit largement salué pour sa position innovante qui utilise l'IA pour rendre les procédures de paiement plus efficaces.
Bien que l'aspect tableau de bord du logiciel vous permette de faire le travail, cela pourrait peut-être être un peu plus inspirant. Néanmoins, la facilité d’utilisation générale, la simplicité de configuration et d’implémentation ainsi que l’excellente formation proposée par l’équipe Yooz sont incontestables.
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