Les gestionnaires de mots de passe deviennent de plus en plus critiques à mesure que les entreprises mènent de plus en plus leurs activités en ligne. Les conséquences potentielles d'une mauvaise solution de gestion des mots de passe sont importantes et peuvent voir des données cruciales perdues ou volées.
Heureusement, RoboForm est une plate-forme hautement sécurisée et riche en fonctionnalités qui a été spécialement conçue pour les entreprises. Il fonctionne sur presque toutes les plates-formes et fournit des fonctionnalités en réseau qui permettent aux entreprises de collaborer plus efficacement.
Dans notre revue RoboForm, nous considérons quels types d'entreprises devraient envisager cette plate-forme et nous demandons si RoboForm est, potentiellement, le meilleur gestionnaire de mots de passe disponible.
Fonctionnalités et utilitaires
Les fonctionnalités de RoboForm en font l’un des gestionnaires de mots de passe les plus performants disponibles pour les entreprises. Parmi beaucoup d'autres, RoboForm comprend des fonctionnalités telles qu'un générateur de mot de passe, une connexion en un clic, la synchronisation de mot de passe multiplateforme et un accès hors ligne.
Nous aimons également l’intégration des dossiers par RoboForm, qui permet aux utilisateurs d’organiser les mots de passe de la manière qui leur est la plus utile. Par exemple, les entreprises peuvent facilement créer des dossiers séparés pour les mots de passe liés au travail et les mots de passe personnels. Ceci est idéal pour les entreprises qui souhaitent permettre une gestion transparente des mots de passe pour leur organisation.
Le partage de mot de passe est une autre fonctionnalité puissante de RoboForm. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de partager en toute sécurité des mots de passe ou des informations d'identification chiffrés avec d'autres utilisateurs RoboForm au sein de votre organisation. Le partage de mot de passe réduit considérablement le risque d'exposition d'informations sensibles ou de mots de passe.
Une dernière caractéristique que nous pensons importante pour les entreprises est la fonction d'accès d'urgence. Dans le cas malheureux où l'un de vos employés perdrait l'accès à son compte ou deviendrait incapable de fonctionner, RoboForm accordera à un contact de confiance l'accès à ses données RoboForm.
Installer
RoboForm propose une gamme d'options logicielles, ce qui signifie que les chefs d'entreprise peuvent garantir la compatibilité au sein de leur organisation.
En plus des applications pour macOS, Windows, iOS et Android, RoboForm propose également des options logicielles pour les utilisateurs Linux. Les extensions Web pour toutes les principales plates-formes de navigateurs signifient également que vous pouvez intégrer Roboform directement dans votre expérience Web.
Les utilisateurs peuvent facilement accéder aux applications via l'App Store de leur appareil ou le site Web Roboform. Une fois téléchargée, l'application est facile à installer et à exécuter. Cependant, les utilisateurs doivent créer un compte avant d'accéder à l'une des fonctionnalités de l'application.
Interface et performances
L'application RoboForm n'est pas l'application de gestion de mots de passe la plus glamour, mais elle est très performante et l'interface est facile à utiliser.
Nous avons testé l'application RoboForm sur Windows, iOS et Android et avons été impressionnés par la vitesse de synchronisation. Bien que nous ayons dû effectuer une synchronisation manuelle, il a fallu moins de trois secondes pour que les données téléchargées sur l'application mobile apparaissent sur notre appareil de bureau. La synchronisation automatique est également disponible.
Une autre force de RoboForm est le degré élevé de contrôle des comptes. Lors de l'utilisation de l'application de bureau ou mobile, les utilisateurs peuvent effectuer un grand nombre de personnalisations des protocoles de sécurité et des paramètres de compte. Ces contrôles avancés sont l'une des raisons pour lesquelles RoboForm est l'une de nos solutions de gestion de mots de passe préférées pour les entreprises.
Sécurité
Comme pour toute solution de gestion de mots de passe, un cadre de sécurité de premier ordre fait partie intégrante. Heureusement, RoboForm ne déçoit pas. En standard, toutes les données stockées sur la plate-forme RoboForm sont chiffrées de bout en bout avec un chiffrement AES256 bits. L'authentification à deux facteurs est également disponible pour toutes les entreprises et améliore encore la sécurité des données.
RoboForm fournit également des contrôles administrateur avancés tels que des normes de mot de passe maître minimales appliquées et des changements de mot de passe périodiques.
Les entreprises peuvent également utiliser la cryptographie à clé publique-privée, qui permet aux administrateurs d'entreprise de partager des mots de passe et des informations d'identification chiffrés avec les employés sans qu'ils aient jamais à voir le mot de passe réel. Cette fonctionnalité à elle seule fait de RoboForm l'une des meilleures solutions de gestion des mots de passe pour les entreprises.
Support
RoboForm fournit un support client supérieur à ses clients professionnels. Les administrateurs informatiques ou les employés peuvent contacter l'équipe RoboForm via leur système de support en ligne ou par téléphone pendant les heures de bureau. Il existe également plusieurs ressources d'apprentissage et de formation en ligne disponibles.
Le centre d'aide en ligne fournit des conseils utiles sur des sujets aussi divers que l'installation / la désinstallation de l'application, les extensions de navigateur et RoboForm pour les entreprises.
Plans et prix
Le modèle de tarification de RoboForm change en fonction du nombre d'utilisateurs qui ont besoin d'un accès. Une réduction de 15% est offerte pour un abonnement de trois ans et une réduction de 25% pour un abonnement de cinq ans. Tous les abonnements donnent accès aux mêmes fonctionnalités et logiciels.
Pour les entreprises ne nécessitant que 1 à 10 licences, le coût est de 39,95 $ par an et par utilisateur.
Pour les entreprises nécessitant de 11 à 25 licences, le coût est de 35,95 $ par an / utilisateur.
Pour les entreprises qui ont besoin de 26 à 100 licences, le coût est de 34,95 $ par an et par utilisateur.
Enfin, pour les grandes entreprises nécessitant entre 101 et 1 000 licences, le coût est réduit à 29,95 $ utilisateur / an.
La compétition
Bien que RoboForm soit proche du meilleur de sa catégorie, il fait toujours face à la concurrence de certains de ses concurrents. LastPass, souvent considéré comme le premier fournisseur, offre des contrôles administrateur avancés et une gestion centralisée des comptes comparables à la plate-forme RoboForm.
RoboForm est également l'une des plates-formes de gestion de mots de passe les plus chères. Les petites et moyennes entreprises pourraient donc envisager des options moins coûteuses telles que RememBear, Sticky Password, NordPass ou Dashlane.
Verdict final
RoboForm est un gestionnaire de mots de passe orienté métier que toutes les entreprises feraient bien de considérer pour leur organisation. RoboForm, bien que plus cher que la plupart de ses concurrents, offre des fonctionnalités avancées qui en font sans doute l'un des meilleurs gestionnaires de mots de passe disponibles.
Le contrôle administrateur centralisé, le partage de mots de passe et l'accès d'urgence rendent RoboForm particulièrement bien adapté aux entreprises et garantissent une expérience transparente dans toute votre organisation.
Le cadre de sécurité de RoboForm est également proche du meilleur de sa catégorie, de sorte que les entreprises peuvent être assurées que leurs mots de passe et informations d’identification sont sécurisés et inaccessibles, même à RoboForm.
Nous recommandons vivement RoboForm aux entreprises à la recherche d'une solution de gestion des mots de passe.
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