La plate-forme de visioconférence Zoom reste un outil essentiel alors que le monde continue de se remettre de la pandémie. Autrefois principalement utilisé par les entreprises pour organiser des réunions avec des associés et des clients, l'outil freemium constitue également un excellent moyen pour les membres de la famille et les amis de rester en contact.
Zoom est une solution de visioconférence et audio de haute qualité facile à utiliser, disponible en versions gratuite et payante.
Pour participer à une réunion Zoom sur Mac, vous n'avez pas besoin de vous inscrire ni de vous connecter à une application. Cependant, pour organiser une réunion, vous devez créer un compte gratuit. Les versions Premium offrent la participation jusqu'à 1000 participants, l'enregistrement d'événements, les appels téléphoniques illimités, et plus encore. Un compte gratuit limite le nombre d'utilisateurs et la durée de chaque réunion.
L'application Zoom est disponible sur tous les principaux systèmes d'exploitation de bureau et mobiles, y compris Mac, sur lesquels vous en apprendrez plus ci-dessous.
Pour plus d'informations, consultez notre guide d'utilisation du zoom.
Payant ou gratuit?
La visioconférence Zoom est disponible dans divers plans payants avec des modules complémentaires; il y a aussi un plan gratuit. Ce dernier limite les réunions à 40 minutes pour un maximum de 100 participants, avec des sessions individuelles illimitées disponibles gratuitement. L'option payante la moins chère augmente la taille des participants jusqu'à 1000 avec un module complémentaire Grandes réunions et permet des réunions allant jusqu'à 30 heures. L'enregistrement dans le cloud et le streaming sur les réseaux sociaux sont également des options.
Pour utiliser Zoom sur votre Mac, suivez ces instructions:
1. Inscrivez-vous à Zoom
Si vous n'avez pas de compte Zoom et que vous prévoyez d'organiser des réunions, vous devrez créer un compte sur le site Web de Zoom. Cliquez sur «S'inscrire, c'est gratuit» en haut à droite du site Web. Saisissez votre date de naissance sur l'écran suivant, puis sélectionnez «Continuer». Ajoutez votre email, qui sera utilisé comme nom d'utilisateur Zoom. Vous pouvez également vous connecter à vos comptes SSO, Google et Facebook. Suivez des instructions supplémentaires pour créer un compte Zoom.
2. Téléchargez le logiciel Zoom
Vous devez maintenant télécharger le client Zoom Mac à partir du menu Ressources en haut à droite de la page Web. Cliquez sur «Télécharger le client Zoom» dans le menu déroulant. Outre le client Mac, vous pouvez également installer et utiliser des plugins Zoom pour Microsoft Outlook pour Mac et le navigateur Chrome. Dans cet exemple, nous n'utilisons que le client Mac.
3. Organiser une réunion
Une fois que vous avez installé le client Zoom pour Mac, vous êtes prêt à commencer. Cliquez sur l’application «zoom.us» dans le dossier Applications. Choisissez «Se connecter», puis connectez-vous à votre compte Zoom à l’aide de vos informations d’identification nouvellement créées. Choisissez "Nouvelle réunion" pour organiser une nouvelle réunion maintenant. Sinon, sélectionnez «Planifier». Après avoir démarré une nouvelle réunion, choisissez "Rejoindre avec l'audio de l'ordinateur" ou "Tester le haut-parleur et le microphone", selon votre choix. En bas, sélectionnez "Destinataires", puis "Invitations". Ajoutez des utilisateurs à participer à partir de vos contacts ou de votre e-mail.
Vous pouvez «Muet», «Arrêter la vidéo» et «Chat», et plus encore à partir du menu Zoom. Lorsque la réunion est terminée, choisissez «Fin».
4. Planifier une réunion
Si vous ne souhaitez pas de réunion Zoom immédiatement, vous pouvez en planifier une. Cliquez sur «Planifier» sur l’écran principal de zoom. Sur la page suivante, ajoutez des informations sur la réunion, notamment la date et l'heure, le sujet et le calendrier pour envoyer et gérer les invitations. Sur Mac, vous pouvez utiliser iCal, Google ou un autre calendrier. Ensuite, choisissez "Enregistrer". Vous pouvez désormais envoyer des invitations à votre réunion à l'aide du calendrier que vous avez sélectionné.
Pour consulter, mettre à jour et supprimer des réunions planifiées, choisissez "Réunions" dans le menu supérieur de Zoom. À partir de cet écran, vous pouvez sélectionner «Copier l’invitation» pour coller les informations de la réunion dans Messages ou par e-mail pour recevoir d’autres invitations.
5. Rejoignez une réunion
Il existe différentes manières de rejoindre une réunion Zoom. D'une part, vous pouvez cliquer sur le lien dans l'e-mail, le texte ou l'invitation de calendrier que vous avez reçu avant l'heure de la réunion. Ce faisant, le client Zoom s'ouvre et continue à vous rejoindre à la réunion. Vous pouvez également choisir le bouton «Rejoindre» sur la page principale de Zoom, puis saisir l'ID de la réunion ou le nom du lien personnel. Les deux sont mentionnés dans l'invitation. Vous pouvez vous joindre avec la vidéo, l'audio ou les deux et quitter la réunion à tout moment.
6. Écran de partage, enregistrement et plus
Dans le client Zoom pour Mac, vous pouvez partager votre écran en tant qu'hôte et enregistrer la réunion à l'aide des boutons du menu inférieur d'une réunion active. Vous pouvez également mettre en œuvre des paramètres de sécurité, tels que l'ajout d'une salle d'attente. Lorsqu'elle est activée, une salle d'attente est l'endroit où les visiteurs iront en zoom avant une réunion. L'hôte doit autoriser chaque destinataire à entrer dans la réunion proprement dite avant de se joindre. Vous pouvez également utiliser la fonction de chat intégrée pour envoyer un SMS à tous les participants à la réunion. La fonctionnalité est idéale pour partager des liens et d'autres informations.
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