Zoho Invoice est un autre ajout à la liste croissante de produits de Zoho, la société basée en Inde qui s'est bâtie une réputation de logiciel de bonne valeur. Avec Zoho Invoice, ils ont fait un autre excellent travail, en produisant un logiciel destiné aux propriétaires de petites et moyennes entreprises à la recherche d'une solution de facturation puissante mais rentable.
Mieux encore, Zoho Invoice a été adapté à l'utilisation des applications, ce qui en fait une option idéale si vous essayez de faire tourner les roues de l'entreprise pendant que vous êtes en déplacement. Avec sa capacité à fonctionner avec d'autres solutions commerciales et passerelles de paiement, il constitue un bon complément à votre infrastructure commerciale existante, en particulier avec la montée du coronavirus.
Parmi les autres produits intéressants sur ce marché, citons FreshBooks, Simplybill, Invoicera, Paypal Invoicing, Invoice Expert et NCH Express Invoice.
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Tarification
Comme pour ses autres produits, Zoho facilite la familiarisation avec Invoice car il existe une version entièrement gratuite, bien qu'il s'agisse d'un produit mono-utilisateur limité à la facturation de cinq clients. À partir de là, vous pouvez choisir parmi une variété d'options, qui passent au forfait de base, qui coûte 9 $ par organisation et par mois. Cela vient avec la capacité de facturer jusqu'à 50 clients, mais est toujours limité à un utilisateur.
Zoho Invoice est également proposé sous la forme d'un package standard, qui est le plus populaire, à 19 USD par organisation et par mois. Cela vous permet de facturer jusqu'à 500 clients, avec une limite de trois utilisateurs et une capacité de 10 flux de travail automatisés, contre cinq avec les deux autres.
Un package professionnel complète le tout, qui coûte 30 $ par organisation et par mois et permet une facturation illimitée, 10 utilisateurs, 10 flux de travail automatisés et un domaine personnalisé également. Payer annuellement attire également un rabais de deux mois.
Des utilisateurs supplémentaires peuvent également être payés, au prix de 2 € par mois ou 20 $ par an. De même, des analyses automatiques supplémentaires peuvent être achetées, avec 50 par mois au prix de 5 $ ou annuellement à 50 $.
Caractéristiques
Zoho Invoice est livré avec un ensemble complet de fonctionnalités et de fonctions visant à augmenter l'efficacité de votre entreprise. Vous pouvez utiliser le logiciel pour créer et envoyer des factures de niveau professionnel, ainsi que pour configurer votre entreprise pour émettre des rappels de paiement automatisés et également accepter les paiements ultérieurs par carte de crédit en ligne.
Pour une touche personnalisée, Zoho Invoice vous permet de choisir parmi des modèles de facture, qui peuvent ensuite être personnalisés en fonction de votre entreprise. Utilement, Zoho Invoice peut également être utilisé pour créer des factures multilingues et multidevises, ce qui signifie que c'est une option très polyvalente, surtout si vous négociez au-delà des frontières géographiques.
Il existe également la possibilité d'ajouter des signatures numériques ainsi qu'une suite d'options de distribution, y compris la capacité d'automatiser un grand nombre de vos procédures de facturation. Zoho Invoice fonctionne en harmonie avec Stripe et PayPal ainsi qu'avec d'autres produits Zoho.
Performance
L'un des aspects les plus attrayants de Zoho Invoice est l'option d'application, dont les versions fonctionnent pour les appareils iOS, Android et Windows. Pour tous ceux qui souhaitent faire avancer les choses sur la route ou qui doivent rester à la pointe de la facturation et des autres administrateurs de bureau en déplacement, Zoho Invoice prospère dans cet environnement. Si vous l'utilisez comme application de bureau, le logiciel est également simple. Son interface allégée fonctionne comme une horloge.
Facilité d'utilisation
Il y a une courbe d'apprentissage très douce pour se familiariser avec Zoho Invoice. L'interface a été bien pensée et est simple à utiliser, même si vous n'êtes pas tout à fait expérimenté en matière de facturation et autres tâches d'administration de bureau. À cet égard, c'est une excellente option, même si les outils électriques proposés signifient également qu'il est suffisamment puissant pour les grandes entreprises.
La possibilité de générer facilement des rapports est une véritable aubaine, vous permettant d'approfondir le fonctionnement de votre entreprise et de faire des ajustements en conséquence. Mieux encore, grâce à la version d'application mentionnée précédemment de Zoho Expense, pour iOS, Android et Windows, il est également facile de continuer à travailler si vous voyagez beaucoup pour affaires.
Support
Comme pour les autres produits qui existent sous le nom de marque Zoho, vous constaterez que Zoho Invoice est bien pris en charge. Cela commence lorsque vous commencez à explorer l'interface du programme, avec de nombreux fichiers d'aide utiles. Le logiciel est de toute façon assez intuitif, il est donc peu probable que vous vous enlisiez trop en cours de route, mais si vous le faites, Zoho dispose également d'un réseau d'options d'assistance, avec un centre d'aide, une base de connaissances et des options de communauté parmi lesquelles choisir.
Dans le cadre de son plan complet Zoho One, il existe également trois itinéraires de support pour les utilisateurs permanents des produits Zoho, qui incluent les grades Classic, Premium et Enterprise, en fonction de vos effectifs et de leur capacité à maîtriser le logiciel. Les deux dernières options comportent des frais de 20% et 25% respectivement des frais de licence que vous payez.
Verdict final
Zoho Invoice est un package très louable qui est certain d'aider les propriétaires de petites entreprises à s'acquitter de leurs tâches de facturation, de facturation et de reporting. Son prix est réaliste, avec une édition gratuite qui, tout en étant limitée, est une excellente option de base.
Pendant ce temps, les éditions payantes représentent une grande valeur et peuvent être développées et mises à l'échelle au fur et à mesure des besoins. Avec une interface impressionnante qui peut être maîtrisée facilement et une sélection d'outils à l'intérieur qui vous permettent de tout gérer, de la prise des paiements à l'impression de rapports complexes, Zoho Invoice offre aux PME à peu près tout ce dont elles auront besoin.
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