Spendwise est un progiciel basé sur le cloud qui vous permet de prendre le contrôle de vos tâches de gestion financière, ce qui le rend très utile pendant la crise actuelle des coronavirus. Cependant, il est également livré avec une multitude d'autres outils pour les besoins de l'entreprise. Lancé en 2012, le logiciel basé aux États-Unis s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises qui doivent garder un œil sur l'efficacité.
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En conséquence, il dispose de plusieurs fonctionnalités de base visant à maximiser le temps et l'argent, avec des outils pour créer plusieurs bons de commande, gérer les budgets et suivre les factures et les dépenses. Le logiciel peut être configuré pour plusieurs utilisateurs, tout en bénéficiant également de puissantes fonctionnalités de création de rapports. Les packages sont proposés à un prix très avantageux, ce qui en fait une proposition attrayante pour les petites entreprises, mais avec beaucoup de punch pour les entreprises qui cherchent à développer leurs opérations.
Les produits concurrents incluent Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch ou Zoho Books.
Tarification
Il existe actuellement trois plans Spendwise différents disponibles. Le prix de base est de 9 $ par utilisateur et par mois, qui peut être utilisé par jusqu'à 5 personnes. Il propose 10 transactions par mois. Il assure également les achats, la réception, la correspondance des factures et les rapports.
Ensuite, le package Pro coûte 19 $ par utilisateur et par mois (vendu en packs de 5 utilisateurs) et peut être utilisé par jusqu'à 50 personnes. Il délivre des transactions illimitées par mois. Cette option vous offre tout dans l'édition de base, ainsi que plusieurs tableaux de bord, limites d'approbation et flux de travail, rôles d'utilisateur personnalisés et gestion du budget. Un package de mise en œuvre facultatif est disponible en tant que module complémentaire.
Le troisième package proposé par Spendwise est Enterprise et comprend un nombre d'utilisateurs illimité, des transactions illimitées par mois, ainsi que tout ce qui se trouve dans l'édition Pro. Vous recevrez également le package de mise en œuvre ainsi qu'une assistance prioritaire.
Les modules complémentaires en option incluent les intégrations du système comptable et la gestion des stocks. Cependant, il n'y a pas de prix publié pour cela, et vous devrez contacter Spendwise directement pour connaître les coûts.
Caractéristiques
Les activités commerciales de Spendwise tournent autour de la zone principale du tableau de bord, qui est un espace de travail qui offre un accès à toutes les fonctionnalités principales. À la base, Spendwise se concentre sur le traitement des factures, des bons de commande et des reçus de bon de commande, qui peuvent tous être trouvés à partir de la console du tableau de bord.
Le logiciel basé sur le cloud est également utile pour des rapports approfondis et permet également une gestion facile des contacts professionnels. Pour plus de commodité et de rapidité, il est simple de remplir toutes les différentes facettes du logiciel en important des fichiers dans les différentes zones du programme.
Cela signifie que les contacts peuvent être chargés, les articles en stock seront remplis dans une mise en page prête à l'emploi, etc. L'option de configuration rapide sur le côté droit du tableau de bord vous permet de faire beaucoup de cela et montre les progrès en conséquence.
Performance
Pendant le temps que nous avons pu utiliser l'essai gratuit, Spendwise semblait parfaitement fonctionner via un navigateur Web et notre connexion Internet permanente. Évidemment, étant basé sur le cloud, le logiciel dépend de la connexion, mais en termes d'efficacité globale des chargements de pages et de fonctionnalités générales, nous n'avons rien trouvé d'inquiétant.
En fait, la conception légère de l’interface améliore vraiment les performances, même si vous avez importé beaucoup de données dans le système. L'importation de données, par ailleurs, peut être effectuée en choisissant un fichier CSV et en le chargeant dans le système via votre bureau.
Facilité d'utilisation
Comme indiqué ci-dessus, la plupart des fonctionnalités et des fonctions de Spendwise se trouvent dans l'espace de travail du tableau de bord. C'est en soi une interface très simple à utiliser, avec des menus assez minimaux et une zone de travail principale facile à regarder. L'ajout à la fonctionnalité simple est un menu sur le côté droit de l'écran qui offre un accès instantané aux fonctionnalités de configuration rapide, telles que l'ajout de fournisseurs, d'articles et d'utilisateurs supplémentaires.
Du même côté, une série de conseils, conçus pour vous aider à tirer le meilleur parti du logiciel sans avoir à chercher trop loin. Le tableau de bord peut également être entièrement personnalisé avec une efficacité de glisser-déposer, ce qui rend Spendwise encore plus facile à personnaliser pour répondre à vos propres besoins.
Support
Vous constaterez que les réponses à de nombreuses requêtes courantes peuvent être trouvées dans la base de connaissances interrogeable de Spendwise. En dessous se trouvent des options comprenant un guide de l'utilisateur complet, des astuces et des FAQ. Les utilisateurs peuvent également appeler sur cette page pour soumettre un ticket demandant de l'aide. Si vous avez opté pour le package Enterprise complet, vous pourrez ainsi bénéficier d'une assistance prioritaire. Avant de vous inscrire ou d'utiliser l'essai gratuit de 30 jours, il est également possible de contacter Spendwise pour une démonstration du logiciel basé sur le cloud.
Verdict final
Spendwise ne souffre pas d'être trop compliqué, avec une interface utilisateur difficile à maîtriser. De même, il a beaucoup de muscle sous-jacent, en particulier lorsque vous commencez à saisir de plus gros morceaux de vos propres données à utiliser dans la zone du tableau de bord. L'option d'essai est une bonne option pour vous permettre d'explorer également les fonctionnalités et les fonctions.
Si vous avez des exigences assez basiques, le package d'entrée de gamme est un peu une bonne affaire, mais gardez à l'esprit ses limites. Si vous avez besoin d'un package plus performant, optez pour les éditions Pro ou Enterprise, qui offrent des fonctionnalités plus évolutives. Quelle que soit l'option que vous choisissez, Spendwise est excellent pour faire un peu de tout.
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