Certifier

Certify est un logiciel basé sur le cloud pour une utilisation sur ordinateur de bureau et mobile qui vise à simplifier la gestion des dépenses. Avec un ensemble complet de fonctionnalités qui peuvent aider à automatiser la plupart des processus de dépenses, et avec des outils qui permettent aux propriétaires d'entreprise d'avoir une meilleure image de leurs finances, Certify compte déjà de nombreuses grandes entreprises parmi sa base d'utilisateurs, même pendant la crise des coronavirus.

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Cependant, parallèlement aux configurations d'entreprise, Certify est également utile pour les petites et moyennes entreprises grâce à ses fonctionnalités, qui peuvent aider à améliorer l'efficacité, à garder un œil sur les dépenses et à réduire le temps passé à gérer les dépenses. Grâce à ses outils centrés sur le mobile, qui permettent aux employés de suivre facilement les dépenses, l'attrait de Certify est que, à première vue, il s'avère inestimable pour les employés et les employeurs.

Les autres outils de suivi des dépenses sur ce marché incluent QuickBooks, Expensify, Hurdlr et Zoho Expense, qui méritent tous une enquête.

Certify est actuellement disponible dans trois options de package différentes

Tarification

Certify est actuellement disponible dans trois options de package différentes avec Certify Now! étant l'option d'entrée de gamme. Adapté aux entreprises de 1 à 25 employés, il dispose de tous les outils dont une entreprise de petite taille a besoin et peut être configuré en ligne pour 8 USD par utilisateur et par mois.

Si vous avez une entreprise plus importante, le pack Professionnel est destiné aux entreprises de 25 à 200 employés. Il dispose d'une série d'outils électriques pour gérer les dépenses et peut être opérationnel en moins de 30 jours selon Certify, moyennant des frais de service mensuels.

Enfin, Enterprise est un package destiné aux grandes entreprises de plus de 200 employés et peut être adapté aux besoins des entreprises individuelles. Cela vient avec un prix fixe annuel.

Vous pouvez contrôler tous les aspects des dépenses via le tableau de bord Certify

Caractéristiques

Si vous comptez utiliser Certify via son édition d'entrée, Certify Now! alors vous constaterez qu'il peut être configuré rapidement et efficacement. Au centre de cela se trouve l'aide pédagogique que vous obtenez pour configurer le programme pour qu'il fonctionne comme vous le souhaitez, ainsi qu'un assistant pour vous familiariser avec toutes les bases.

Une fois la configuration terminée, tous les outils et fonctionnalités peuvent être contrôlés via la zone principale du tableau de bord. Les employés adoreront l'utilité de l'application Certify, qui offre un impact assez important et leur permet d'enregistrer les dépenses en déplacement simplement en prenant une photo de leurs reçus sur un appareil mobile.

Certify propose une grande sélection d'options de menu qui permet également une gestion précise de tout, avec la possibilité de vérifier les demandes d'approbation et de suivre les informations de chaque utilisateur via un portefeuille Certify. Même si vous êtes un petit souci, le fait de pouvoir placer tout le monde dans un service pertinent du logiciel permet un suivi précis de tout le monde dans le système.

Le Certify est l'un des meilleurs de son genre dans l'arène du suivi des dépenses

Performance

Vous pourrez vous attendre à des performances à toute épreuve de Certify, même si vous utilisez l'édition à l'extrémité inférieure de la gamme de produits. Il a été bien conçu et la combinaison du tableau de bord du bureau et de l'application fonctionne en tandem pour obtenir un excellent effet. Certify est également sûr et sécurisé, y compris la certification Symantec SSL.

Certify propose de nombreux niveaux d'assistance, y compris un centre d'aide en ligne

Facilité d'utilisation

Les employés considèrent souvent le suivi des dépenses comme une véritable corvée, bien que la technologie contribue à éliminer une grande partie des tracas. Certify ne fait pas exception, avec une application compatible pour iOS et Android qui vous permet d'effectuer une grande partie du travail de n'importe où, pendant que vous êtes en déplacement.

Cela fonctionne un régal, tandis que les autres aspects attrayants de Certify sont les niveaux élevés de fonctionnalités de remplissage automatique et une interface détaillée qui permet de remplir facilement les champs de données.

La partie application de cette équation en particulier est très impressionnante, avec le téléchargement de reçus pendant que vous êtes en déplacement extrêmement pratique. Certify est également livré avec d'autres fonctionnalités supplémentaires telles que les programmes de voyage et AP si vous avez besoin de ressources supplémentaires pour ajouter à l'excellent aspect des dépenses.

Certify peut également être utilisé sur une tablette avec le même niveau de fonctionnalité

Support

Sans surprise, étant donné que Certify est une préoccupation majeure, le niveau de support pour les utilisateurs est complet et cela commence sur le site Web de l'entreprise. Il existe un très bon centre d'aide, qui comprend de nombreux guides et didacticiels, y compris des vidéos, sur tous les aspects de l'expérience Certify. Que ce soit les dépenses, les factures, les AP ou les voyages, toutes les zones supplémentaires du logiciel sont également couvertes.

Être une préoccupation mondiale signifie qu'il existe des centres d'assistance dans le monde entier, ce qui signifie que vous pouvez utiliser les numéros locaux et les formulaires de contact adaptés à votre propre région. Certify dit qu'il prend en charge jusqu'à 60 langues différentes et une assistance en direct 24 heures sur 24 est disponible du lundi au vendredi.

Avant de vous inscrire, vous pouvez obtenir une démo gratuite de Certify pour une bonne mesure

Verdict final

Certify plaira certainement aux petites entreprises avec moins d'employés car il peut être mis en œuvre en ligne et sans problème, avec un prix résolument intéressant. Les grandes entreprises trouveront tout aussi attrayant, avec un avantage évolutif pour les plus gros packages qui le rendent adapté aux entreprises de toutes tailles. Cependant, plus l'option de package est volumineuse, plus l'implémentation devient complexe.

Les PME adoreront les fonctionnalités qui permettent de gagner du temps dans Certify Now! édition, qui tous suppriment une grande partie de la corvée du suivi des dépenses quotidiennes. Avec des versions d'applications et de bureau puissantes, ainsi qu'un ensemble impressionnant d'options de rapports, Certify est recommandé à tous ceux qui cherchent à apprivoiser leurs dépenses.