Que ce soit pour des projets professionnels ou personnels, les traitements de texte sont l'une des applications les plus populaires pour les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables. Outre les applications natives telles que Pages (Mac) et Microsoft Word (Windows), les utilisateurs peuvent choisir parmi une large gamme de plates-formes de traitement de texte tierces dotées de nombreuses fonctionnalités uniques.
Google Docs est l'une des meilleures applications de traitement de texte pour une utilisation individuelle et collaborative. Dans notre examen Google Docs, nous examinerons de près les fonctionnalités du service et vous aiderons à déterminer s'il s'agit de la meilleure option pour vous ou votre entreprise. N'oubliez pas de consulter notre guide des meilleurs outils de collaboration en ligne pour plus d'informations sur certaines des meilleures applications et sites Web pour la productivité actuellement sur le marché.
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Google Docs: forfaits et tarifs
À l'instar des autres applications de la suite de productivité de Google, l'utilisation de Google Docs est entièrement gratuite, quel que soit le nombre d'utilisateurs de votre organisation. Bien que chaque utilisateur individuel soit limité à 15 Go de stockage gratuit, cela devrait toujours être suffisant pour des milliers de pages de texte.
D'un autre côté, les organisations disposant d'un flux de travail plus sophistiqué devraient envisager de passer à un abonnement Google Workspace premium. À partir de 6 $ par utilisateur et par mois, ces plans sont livrés avec une limite de stockage plus élevée et des fonctionnalités supplémentaires telles que des visioconférences, des e-mails professionnels personnalisables et des politiques de sécurité basées sur les groupes. Mais encore une fois, aucun de ces outils n'est nécessaire si vous souhaitez simplement utiliser les fonctionnalités de base de Google Docs.
Google Docs: fonctionnalités
Comme la plupart des autres traitements de texte, Google Docs dispose d'un ensemble robuste d'outils pour éditer du texte. Celles-ci vont d'options simples, telles que la taille et le type de police, à des fonctionnalités plus avancées, telles que le formatage automatique des citations et un traducteur intégré optimisé par Google Translate.
Bien que ces fonctionnalités soient intéressantes, Google Docs se distingue clairement des autres concurrents gratuits par ses capacités d'édition et de collaboration en temps réel. Partager un document est aussi simple que de cliquer sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit, ce qui vous permet d'ajouter des utilisateurs individuels ou de copier un lien partageable. Vous pouvez également configurer des dossiers partagés pour gérer facilement les documents qui doivent être rendus accessibles à plusieurs utilisateurs.
Une fois qu'un document a été partagé, il peut être consulté par jusqu'à 100 utilisateurs en même temps. Les modifications apportées par un utilisateur seront reflétées sur le document partagé et l'intégralité de l'historique des modifications est facilement disponible au cas où vous auriez besoin de revenir à une version antérieure. Alors que les documents sont stockés dans le cloud par défaut, vous pouvez également les télécharger sur votre appareil pour les modifier hors ligne.
Google Docs: interface et en cours d'utilisation
Google Docs est livré avec une interface simple et claire qui sera familière à toute personne ayant de l'expérience dans Microsoft Word, Pages ou une application de traitement de texte similaire. La barre d'outils intuitive offre un accès rapide aux polices, aux options d'espacement, aux listes à puces et numérotées et à d'autres fonctionnalités courantes.
Vous verrez également un plan de document sur le côté gauche de votre travail. Le plan est rempli en fonction de vos modifications - si vous ajoutez un sous-titre sous un en-tête principal, par exemple, il apparaîtra automatiquement dans le plan de votre document.
Google Docs propose également des applications étonnamment fonctionnelles pour les appareils iOS et Android. Ils sont livrés avec de nombreuses fonctionnalités disponibles sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, bien que certaines soient manifestement absentes. Par exemple, vous ne pouvez pas insérer de caractères spéciaux sur un appareil mobile. Vous devrez donc les copier et les coller dans l'application ou trouver une autre solution de contournement.
Cependant, du côté négatif, Google Docs a du mal avec les conversions de fichiers et les documents convertis à partir de Microsoft Word peuvent perdre la mise en forme. De plus, Google Docs n'a pas la même gamme de fonctionnalités et de fonctionnalités que Microsoft Word.
Google Docs: assistance
Comme mentionné, l'interface de Google Docs est relativement intuitive et facile à apprendre. Cela dit, Google propose également des options d'assistance utiles en cas de problème. Si vous essayez d'accéder à un outil en particulier, cliquez simplement sur Aide dans la barre d'outils et saisissez l'option que vous recherchez.
Si vous avez encore besoin d'aide, vous pouvez également cliquer sur le centre d'aide pour afficher des articles d'assistance sur un large éventail de sujets. Il existe également une communauté de soutien relativement active qui peut être en mesure de vous aider avec des questions plus complexes. Enfin, vous pouvez contacter l'assistance Google directement par e-mail pour obtenir une assistance personnalisée en cas de problèmes techniques et d'autres questions.
Google Docs: sécurité
Bien que Google Docs soit généralement une plate-forme sécurisée, il y a des faiblesses potentielles à connaître. Premièrement, le partage de documents via des liens de partage est une pratique intrinsèquement vulnérable, car toute personne ayant accès au lien pourra voir le fichier.
Si vous êtes préoccupé par la confidentialité, vous devriez également envisager d'activer l'authentification en deux étapes sur votre compte Google sous Sécurité. Les organisations disposant d'un abonnement à Google Workspace peuvent accéder à des options de sécurité plus avancées et gérer les politiques au niveau du groupe.
La compétition
Si vous recherchez simplement un moyen de modifier des documents, vous pouvez accéder à certaines des mêmes fonctionnalités qu'avec une application concurrente comme Pages ou Microsoft Word, mais Google Docs est toujours limité par comparaison. Encore une fois, cependant, les outils de partage et de collaboration exceptionnels sont le principal attrait de nombreux utilisateurs de Google Docs. Ce ne sont que l’une des nombreuses raisons pour lesquelles Google Docs fait partie des meilleures alternatives à Microsoft Office.
Si vous partagez principalement entre vos propres appareils, vous pouvez également garder vos fichiers cohérents avec une plate-forme de stockage cloud intégrée comme OneDrive ou iCloud. Cela dit, Google Drive est livré avec 15 Go de stockage gratuit, tandis que les utilisateurs d'iCloud et OneDrive sont limités à seulement 5 Go.
Verdict final
Dans l'ensemble, Google Docs est un logiciel de bureau gratuit accessible et puissant. Bien qu'il n'ait pas autant de fonctionnalités que Microsoft Word, il en a largement assez pour la plupart des utilisateurs. Alors que certaines personnes peuvent préférer l'expérience traditionnelle d'une application de bureau hors ligne, Google Docs est conçu pour des flux de travail plus intégrés.
Dans cet esprit, Google Docs est l'une de nos principales recommandations pour le traitement de texte. Entre sa généreuse quantité d'espace de stockage gratuit, sa prise en charge inégalée de la collaboration en temps réel et son intégration avec le plus grand espace de travail Google, il a tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos documents dans un cadre personnel ou professionnel.
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