Bien que vous puissiez toujours prendre des notes dans un bloc-notes physique si vous préférez, vous trouverez peut-être une option numérique plus pratique. Que vous utilisiez Google Keep ou l'une des meilleures applications de prise de notes, vous pouvez ajouter des notes à partir de n'importe quel appareil et y accéder à tout moment.
Dans notre examen Google Keep, nous évaluons les avantages et les inconvénients de la plate-forme et voyons comment elle se compare à certains des principaux concurrents. Si d’autres plates-formes peuvent être plus pratiques si vous êtes déjà investi dans un autre écosystème, comme iCloud d’Apple ou une autre alternative à Microsoft Office, Google Keep reste l’un des meilleurs moyens de prendre des notes à l’heure actuelle.
- Vous pouvez accéder à Google Keep ici.
Google Keep: forfaits et tarifs
À l'instar des autres applications de productivité Google, l'utilisation de Google Keep est entièrement gratuite. Les utilisateurs gratuits bénéficient de 15 Go de stockage gratuit, ce qui est nettement plus élevé que les plates-formes similaires telles que OneDrive et iCloud, qui n'offrent que 5 Go chacune.
Un stockage supplémentaire est disponible via l'abonnement Google Workspace, ainsi qu'un large éventail d'autres avantages. Business Starter (6 USD par utilisateur et par mois) est livré avec 30 Go par utilisateur, tandis que Business Standard (12 USD par utilisateur et par mois) et Business Plus (18 USD par utilisateur et par mois) mettent à niveau cette limite à 2 To et 5 To, respectivement. Des plans de stockage personnalisés sont également disponibles pour les grandes organisations.
Google Keep: fonctionnalités
Même si Google Keep a une conception relativement basique et simple, il est toujours livré avec un ensemble d'outils étonnamment robustes pour prendre et partager des notes. À l'instar de Google Docs, Slides et Sheets, les notes Keep peuvent être facilement partagées avec d'autres utilisateurs par e-mail. Malheureusement, Keep ne vous permet pas d'utiliser des liens de partage ou de partager des notes à des fins de lecture uniquement.
Mais les utilisateurs peuvent ajouter des rappels à leurs notes et les configurer pour qu'ils se répètent quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, annuellement ou à un intervalle personnalisé. Si vous avez besoin d'organiser vos notes, vous pouvez les trier par code couleur ou en ajoutant des étiquettes personnalisées.
Google Keep: interface et en cours d'utilisation
Vous ne devriez avoir aucune difficulté à vous adapter à Google Keep si vous avez de l'expérience avec l'un des autres outils de productivité de Google. Vous pouvez commencer des notes à tout moment en cliquant sur Prendre une note en haut de l'écran, et d'autres éléments, tels que des cases à cocher, des rappels et des images, peuvent être ajoutés en quelques clics. Il existe également une option permettant de basculer entre la grille et la liste dans la barre d'outils supérieure.
L'application mobile Google Keep remplit toutes les mêmes fonctions, et elle a sans doute l'un des meilleurs designs de toute application de prise de notes sur iOS ou Android. Cela dit, il n'y a aucun moyen d'accéder aux notes hors connexion dans Google Keep, et les notes ne peuvent être exportées que vers Google Docs plutôt que vers des fichiers PDF ou Word.
Google Keep: assistance
Pour bénéficier de l'assistance Google Keep, cliquez simplement sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez Aide. Vous serez dirigé vers un centre d'aide contenant une liste d'articles sur diverses fonctions et paramètres, tels que l'organisation des notes, la définition de rappels et l'exportation de données.
Malheureusement, bien que Google propose également des forums d'assistance, ceux-ci ne semblent pas particulièrement actifs pour Google Keep. Mais la plate-forme est relativement simple et la plupart des questions doivent pouvoir être résolues via le centre d'aide.
Google Keep: sécurité
Google Keep n'offre aucune mesure de sécurité significative. Vos notes seront donc aussi sécurisées que votre compte Google. La grande majorité des utilisateurs ne rencontreront aucun problème, mais il est toujours judicieux d'activer l'authentification à deux facteurs dans les paramètres de votre compte.
L'application ne donne pas non plus aux utilisateurs la possibilité de définir des protections par mot de passe. Tout bien considéré, Google est lui-même une plate-forme sécurisée et offre une confidentialité raisonnable, mais ce n'est peut-être pas le meilleur endroit pour stocker des informations vraiment sensibles, comme vos mots de passe ou votre numéro de sécurité sociale.
La compétition
Google Keep fonctionne de la même manière que les applications concurrentes comme Evernote et Apple Notes, mais il y a quelques différences importantes à garder à l'esprit lors du choix entre elles. Par exemple, Google offre 15 Go de stockage aux utilisateurs gratuits, contre seulement 5 Go d'Apple et 60 Mo d'Evernote.
D'un autre côté, il manque à Google Keep quelques outils notables que certains utilisateurs préfèrent peut-être avoir. Par exemple, Evernote facilite l'enregistrement de pages Web dans vos notes, la recherche dans l'écriture manuscrite et l'accès à des modèles pour des éléments tels que la budgétisation, les notes académiques et même l'écriture créative.
Verdict final
Google Keep n'est pas le programme de prise de notes le plus complet actuellement disponible, mais il reste incroyablement facile à utiliser et pratique pour quiconque utilise d'autres plates-formes Google. L’interface de l’application est aussi bonne que celle de tous ses concurrents et dispose de fonctions utiles, notamment des cases à cocher et des rappels.
Bien que certains outils et paramètres manquants détournent certains utilisateurs, nous pensons toujours que Google est l'une des meilleures options pour prendre des notes. Assurez-vous de consulter notre guide des meilleurs logiciels bureautiques gratuits pour obtenir des informations sur les autres principaux fournisseurs.
- Vous pouvez accéder à Google Keep ici.