KashFlow évolue avec son temps et a récemment annoncé le lancement d'un nouveau tableau de bord TVA. Comme c'est le cas avec de nombreux logiciels de comptabilité destinés au marché britannique, il est essentiel de se conformer à la vision du gouvernement Making Tax Digital (MTD), qui est en train de devenir une réalité. La mise à jour logicielle de KashFlow est donc certainement opportune. Comme toujours, KashFlow est toujours fier de garder les choses simples et c'est une bonne nouvelle lorsque vous traitez avec vos comptes et tout ce qui a trait à la fiscalité.
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Cette solution logicielle basée sur le cloud peut être utilisée de n'importe où et à tout moment, aussi longtemps que vous pouvez vous connecter. Lancé en 2005, son logiciel de comptabilité en ligne est axé sur les propriétaires de petites entreprises et fait maintenant partie du logiciel IRIS. Aujourd'hui, KashFlow est équipé d'une suite complète d'outils, qui peuvent non seulement vous permettre de vous attaquer à vos tâches comptables, mais peuvent également être utilisés pour assumer des tâches de paie et de ressources humaines. Il y a beaucoup de choses à l'intérieur de KashFlow, mais par contre, vous pourriez vous retrouver un peu dépassé par son ensemble de fonctionnalités volumineux.
Les autres packages de ce domaine logiciel incluent QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo et Zoho Books.
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Tarification
Actuellement, KashFlow est disponible en trois variantes de package différentes qui ne bénéficient d'aucun contrat annuel et il est également possible d'annuler à tout moment. Le forfait Starter coûte 8 £ par mois plus la TVA et est destiné aux commerçants indépendants, aux entrepreneurs et aux petites entreprises. Vous pouvez envoyer un nombre illimité de devis et 10 factures, ainsi que le rapprochement de 25 transactions bancaires. Bien qu'il ne s'agisse que d'un seul compte utilisateur, il fonctionne avec les flux bancaires, dispose d'une application mobile et d'un tableau de bord personnalisable.
L'édition Business coûte 16,50 £ par mois plus TVA et est destinée aux entreprises en croissance et aux sociétés à responsabilité limitée. Cela a l'avantage de permettre des devis et des factures illimités, et vous pouvez concilier des transactions bancaires illimitées. Il est multi-utilisateur et vous permet de gérer et de soumettre des déclarations de TVA en ligne.
Enfin, KashFlow a son package Business and Payroll, qui coûte 22,50 £ par mois plus la TVA, qui possède toutes les fonctionnalités susmentionnées ainsi que des fonctionnalités de paie supplémentaires. Au moment de la rédaction de cet article, KashFlow proposait également des prix plus compétitifs basés sur un plan de paiement annuel, plutôt que sur les coûts mensuels indiqués ci-dessus. Si vous êtes heureux de vous engager, cela pourrait vous permettre de réaliser des économies.
Caractéristiques
KashFlow s'adresse principalement aux utilisateurs britanniques et, par conséquent, est livré avec de nombreuses fonctionnalités destinées spécifiquement aux propriétaires de petites entreprises avec la TVA à traiter dans le cadre de leurs obligations. Les améliorations évidentes récentes incluent le code couleur pour mettre en évidence le statut des différentes déclarations de TVA et la navigation est également améliorée. Ceci est le plus notable grâce au nouveau tableau de bord de la TVA, mais ailleurs, l'idée de la barre de progression permet de garder un œil sur où vous êtes beaucoup plus facile.
En outre, KashFlow est également livré avec une multitude d'outils capables de gérer les dépenses, la gestion des contacts, la gestion des immobilisations ainsi que d'administrer la paie et les ressources humaines. Les deux dernières fonctionnalités peuvent être intégrées à l’aide de la configuration modulaire de KashFlow, ce qui en fait un package très polyvalent.
Le tableau de bord et le système de menus de support sont au cœur de votre flux de travail, qui semblent contenir à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin au cours d'une année commerciale donnée. Outre le nouveau tableau de bord TVA, il existe un autre ajout récent à la liste des fonctionnalités de KashFlow, qui vous permet d'intégrer vos paiements Square dans le système. KashFlow dit que vous obtenez actuellement gratuitement vos premiers 1000 £ de transactions par carte et un Square Reader.
Performance
KashFlow est livré avec de nombreuses fonctionnalités intégrées, en particulier maintenant que le tableau de bord TVA a été ajouté. Cette fonction permet aux entreprises de voir et de séparer facilement tous leurs clients de déclaration de TVA MTD des clients non MTD. C’est une excellente touche pratique, mais il est également possible de soumettre plusieurs déclarations de TVA à la fois. Ce sont d'excellents outils pour améliorer les performances.
Cependant, bien que la nature cloud du service logiciel soit impressionnante, elle a tendance à être gênée par une conception moins qu'intuitive. La navigation plutôt maladroite a tendance à ralentir les progrès, tout comme la nécessité de se familiariser avec toutes les différentes sections. Les choses s'améliorent au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec ses nombreux niveaux différents, mais KashFlow a tendance à paraître plus prometteur qu'il ne l'est en réalité lors de son utilisation.
Facilité d'utilisation
La dernière incarnation de KashFlow montre de nombreuses améliorations qui facilitent l'utilisation, en particulier avec le tableau de bord de la TVA et sa capacité à envoyer la correspondance des clients lorsqu'une déclaration a été soumise en leur nom. C'est un excellent gain de temps, même pour les professionnels chevronnés.
Cela dit, bien que KashFlow ne devrait pas décourager les utilisateurs moins familiarisés avec le fonctionnement des logiciels et des services comptables, il a tendance à prendre un certain temps pour se familiariser avec les nombreux visages différents de l'interface. Nous avons constaté que faire un tour de la base de connaissances a beaucoup de sens pour se familiariser avec les fonctions.
Cependant, la base de connaissances en elle-même est assez lisible, ce qui signifie que se familiariser avec toutes les fonctionnalités de KashFlow prend du temps. Néanmoins, si vous êtes prêt à faire le travail, le système de menus commence finalement à avoir un sens. Soyez prêt à passer plus de temps à explorer la hiérarchie de ces menus.
Support
Bien que KashFlow dispose d'une infrastructure de support dédiée, les commentaires qu'il semble attirer sont mitigés. Pour commencer, si vous avez une requête assez basique, vous devez vous diriger vers la base de connaissances KashFlow susmentionnée, qui est un hub qui offre une mine d'informations sur toutes les fonctionnalités et fonctions principales.
À partir de là, vous trouverez également une adresse e-mail d'assistance, tandis que les utilisateurs britanniques peuvent parler à quelqu'un au téléphone depuis leur compte, ce qui peut être particulièrement utile si vous utilisez l'une des options d'interface KashFlow les plus complexes. KashFlow propose également des vidéos de formation, mais celles-ci sont facturées en supplément.
Verdict final
KashFlow bénéficie vraiment des dernières modifications apportées à son interface et de fonctionnalités supplémentaires qui tournent autour du tableau de bord de la TVA. D'autres nouvelles fonctionnalités telles que le codage couleur et les capacités de tri améliorées permettent une bien meilleure expérience utilisateur.
Il ne fait donc aucun doute que KashFlow contient beaucoup d’options basées sur le cloud. Bien que le service soit disponible aux États-Unis et ailleurs, il semble avoir une perspective plus centrée sur le Royaume-Uni, ce qui est souligné par son fort accent sur le traitement de la TVA. Avec de nombreuses fonctionnalités à gérer, le léger inconvénient de KashFlow est son interface utilisateur plutôt maladroite, qui peut être difficile à utiliser, surtout si vous êtes un nouveau venu dans son fonctionnement interne.
L'expérience utilisateur est sauvegardée grâce à un tableau de bord principal décent, qui vous amène là où vous voulez aller, mais une fois que vous êtes dans le système de menus, KashFlow peut parfois devenir gênant. Néanmoins, KashFlow regorge de fonctionnalités, dont beaucoup sont bien adaptées aux petites entreprises en croissance. Utilisé dans son édition la plus basique, cependant, KashFlow est également idéal pour les indépendants et les indépendants.
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