Zenefits est une offre logicielle basée sur le cloud qui comprend tous les outils dont une petite entreprise a besoin pour gérer les tâches RH. Cependant, Zenefits a également été développé pour permettre le traitement de la paie, ce qui en fait une option pratique pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'une solution logicielle rentable. Avec trois packages standard à prix très avantageux, ainsi que la possibilité d'utiliser des modules complémentaires payants supplémentaires, Zenefit peut être étendu pour répondre aux besoins d'une entreprise en croissance.
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Ayant été autour depuis un peu plus de 7 ans maintenant, Zenefits se trouve face à son concurrent proche Gusto en raison de son ensemble de fonctionnalités robustes, de ses fonctionnalités simples et de son rapport qualité-prix. Zenefits offre également la possibilité d'étendre son utilisation, ce qui en fait un choix évident pour les grandes entreprises comptant un grand nombre d'employés.
Tarification
Zenefits propose trois options de plan de base principales, qui peuvent être payées sur une configuration mensuelle ou annuelle. Cela dit, les packages proposés nécessitent un minimum de 5 employés, donc même si vous en avez moins dans vos livres, vous devrez payer le niveau de 5 employés pour chacun des produits disponibles.
En les prenant sous l'angle des coûts annuels, il y a Essentials, qui se situe à l'extrémité la moins chère du spectre. Il coûte 8 $ par mois et par employé et offre les ressources humaines de base, le temps et la planification, les intégrations et une application mobile dans le cadre du package.
Vient ensuite l'option la plus populaire de Zenefits, le package Growth, qui coûte 14 $ par mois et par employé. Il comprend les ressources humaines de base, le temps et la planification, les intégrations et une application mobile. En plus de cela, il existe des outils de gestion de la rémunération et de gestion de la performance.
Pour couronner le tout, le forfait Zen, qui coûte 21 £ par mois et par employé. Celui-ci contient tout dans le pack Croissance, des outils de bien-être et la possibilité de mener des enquêtes sur l'engagement des employés.
Il existe également un People Hub, qui s'avérera utile pour les entreprises comptant un plus grand nombre d'employés. Zenefits suggère également de les contacter directement si vous avez une organisation de taille importante, car ils peuvent personnaliser un package en conséquence.
Caractéristiques
Si vous dirigez une petite entreprise avec des employés et des tâches de gestion du personnel à gérer, Zenefits pourrait bien se révéler utile. Au cœur des ressources humaines se trouvent une sélection d'outils de ressources humaines qui permettent de tout, de l'administration générale et de l'intégration aux évaluations des performances et aux tâches de temps et de planification, le tout dans une interface simple.
Ce qui est utile, c'est que les données RH peuvent également être utilisées pour aborder les options d'avantages pour les employés et peuvent être utilisées pour couvrir la paie, qui fait maintenant partie du package. En plus de cela, il existe des services de conseil supplémentaires, qui vous donnent un accès illimité à une équipe d'experts en RH et en paie.
Cependant, il y a un coût supplémentaire de 8 $ par mois et par employé pour cela. Une autre option, qui coûte 5 $ par mois et par employé, est la possibilité de gérer les avantages sociaux en utilisant votre propre courtier. De plus, l'aspect paie s'accompagne d'outils de reporting ainsi que d'une aide fiscale et de déclaration.
Performance
En tant que produit SaaS basé sur le cloud, vous devriez obtenir de solides performances de Zenefits, d'autant plus qu'il a récemment été mis à jour pour prendre en compte la pandémie de coronavirus. Cela a abouti à la mise en œuvre de nombreuses nouvelles mesures, et Zenefits a été peaufiné pour en tenir compte.
Vous constaterez également que Zenefits est livré avec l'option d'intégrer ses fonctionnalités à de nombreux outils de productivité différents qui peuvent être utilisés en tandem avec le package SaaS. Recherchez Workato, Zapier, Box, Hive, Salesforce, Zoom, Slack et Office 365 pour n'en citer que quelques-uns, qui peuvent tous être utilisés avec Zenefits.
Facilité d'utilisation
Vous trouverez une interface accueillante l'un des aspects les plus attrayants de Zenefits, avec une mise en page claire et concise vous permettant d'accéder rapidement aux zones clés du programme. En tête du système de menus se trouve la zone Vue d'ensemble, qui, comme son nom l'indique, vous donne une zone d'accueil centrale à partir de laquelle vous pouvez aborder toutes les autres options du package basé sur le cloud.
L'utilisation quotidienne de Zenefits s'avère être un jeu d'enfant, avec de nombreuses touches utiles telles que des options de modèle pour faciliter la courbe d'apprentissage initiale. Il existe également des éditions mobiles du service Zenefits, pour iOS et Android. Bien qu'il se révèle utile pour les employés, cet itinéraire n'a pas tout à fait le même niveau d'utilisation pour les administrateurs que l'édition de bureau.
Support
La plupart des utilisateurs de Zenefits semblent être universels dans leurs éloges pour le support en ligne lors de l'utilisation de cette solution SaaS basée sur le cloud. Le centre d'aide propose une sélection d'options pour tirer le meilleur parti du logiciel. En effet, il y a l'avantage supplémentaire d'une zone Coronavirus / COVID-19 qui peut vous aider à vous frayer un chemin à travers les changements plus récents qui pourraient affecter votre entreprise et sa situation en matière de personnel.
À côté de cela, il y a des fichiers d'aide sur la mise en route, la gestion de la paie, la planification, le temps et la présence et une multitude d'autres domaines cruciaux à connaître. Bien que traiter avec le personnel d'assistance suscite davantage de réactions mitigées, Zenefits dispose de toutes les options de contact habituelles pour les utilisateurs inscrits, qui sont toutes accessibles une fois que vous vous êtes connecté.
Verdict final
Zenefits a adopté une approche dynamique de son package basé sur le cloud et a heureusement ajouté quelques fonctionnalités supplémentaires qui prennent en compte la pandémie de coronavirus en cours. Même sans cela, Zenefits reste une perspective très attrayante, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent regrouper de nombreuses fonctionnalités et fonctions dans un seul package.
Des tâches quotidiennes d'administration des ressources humaines à la paie, en passant par les rapports et la réception des déclarations de revenus, Zenefits peut vous aider à vous orienter dans toutes sortes de tâches liées à la gestion du personnel.
Si vous êtes fatigué de devoir faire face à un processus d'administration décousu, la façon dont Zenefits peut aider à réunir les défis des RH, de la paie et du temps et de présence des employés et les regrouper dans un flux de travail vaut le coup d'œil.
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