De nos jours, les bases de données sont plus couramment associées à l'alimentation des sites Web et des systèmes de commerce électronique. Pour l'utilisateur occasionnel, ils semblent impénétrables, impliquant la connexion à des serveurs de base de données tiers tels que SQL et se cachant derrière des langages opaques comme PHP.
Mais au fond, les bases de données sont de simples tableaux d'informations: chaque ligne représente un seul enregistrement, et ses caractéristiques spécifiques - telles que le nom, la couleur ou le fait qu'il soit actuellement en votre possession ou non - sont enregistrées dans des colonnes appelées champs.
Si vos besoins sont modestes, vous n’avez pas besoin d’apprendre des langages de programmation ou de vous attaquer à un logiciel de base de données complexe pour rassembler une collection d’informations que vous pourrez ensuite rechercher de différentes manières pour trouver ce dont vous avez besoin.
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Cet article a été publié pour la première fois dans Linux Format Magazine, numéro 267, publié en septembre 2022-2023.
En effet, de nombreuses personnes créent des bases de données aussi simples à l’aide d’un tableur, mais même ici, il existe une toute nouvelle interface à apprendre et des outils à trouver. Il ya seulement autant d'heures dans la journée.
Heureusement, il existe toute une série d’outils simples et conviviaux qui regroupent des bases de données simples dans des logiciels que tout le monde peut configurer et utiliser en quelques minutes. Beaucoup sont orientés vers des tâches spécifiques, telles que le catalogage d'une collection de plantes, mais il existe un outil qui offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une base de données simple dans un format convivial: Symphytum.
Symphytum est un retour en arrière à l'époque où les bases de données étaient simples à construire. Commencez par concevoir votre base de données. Tout d'abord, définissez les champs qui composent chaque enregistrement. Attribuez à chaque champ un type de données, tel que texte, nombres, date, image, case à cocher ou menu déroulant, puis concevez un formulaire dans lequel vous entrez les détails de chaque enregistrement.
Le formulaire sert également d'outil de visualisation pour les enregistrements individuels, tandis qu'une vue de table secondaire vous offre un aperçu de l'ensemble de votre base de données, avec les moyens de trier et de filtrer la vue à l'aide d'un simple outil de recherche par mot-clé.
Il n’ya pas de langage de programmation à apprendre ni d’interface déroutante pour naviguer, ce qui fait de Symphytum l’outil parfait aussi bien pour ceux qui ont des exigences simples que pour ceux qui recherchent un point d’entrée en douceur dans le monde des bases de données en général.
Commencer
Vous pouvez installer Symphytum de plusieurs manières. Snap est le plus pratique pour les versions ultérieures d'Ubuntu, mais vous pouvez également télécharger votre choix de .deb… aur ou. Package AppImage sur le site Web du programme.
Une fois installé, lancez Symphytum (à partir du lanceur d'applications dans Ubuntu) où vous verrez qu'une petite base de données factice est déjà en place pour vous aider à vous familiariser avec le programme. Il existe deux vues: Formulaire et Table. Comme nous l'avons mentionné, Form est principalement destiné à la saisie de données et à l'examen des enregistrements individuels, tandis que Table vous permet de visualiser tous les enregistrements à la fois. Vous pouvez également modifier des enregistrements individuels à partir d'ici.
Symphytum stocke toutes vos collections dans un seul fichier - data.db - qui est enfoui profondément dans un dossier caché. Ceci est alimenté par un moteur de base de données SQLite intégré, c'est donc un format standard facilement porté vers d'autres programmes (nous en reparlerons plus tard). Si vous préférez déplacer le fichier dans un endroit plus accessible, choisissez Outils> Préférences et cliquez sur Parcourir…
Construire une base de données à partir de zéro est une affaire simple avec Symphytum: le guide étape par étape sur la page révèle le processus de base que vous devez suivre en termes de configuration des champs et de conception du formulaire pour la saisie de données et l'examen des enregistrements individuels. Et c’est la beauté du programme: vous pouvez disposer d’une base de données entièrement constituée en quelques minutes.