Le meilleur logiciel de paie facilite la gestion du paiement des salaires, des avantages sociaux et des impôts dus.
Le meilleur logiciel de paieCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Oasis
2. Gusto
3. Sage Business Cloud People
4. QuickBooks
5. Paie Patriot
6. BambooHR
Un logiciel de paie est essentiel pour toute entreprise avec des employés, mais il ne s'agit pas simplement de s'assurer que les impôts et les avantages sont correctement gérés, mais aussi que les employés reçoivent des informations claires reflétant leur salaire ainsi que les déductions nécessaires.
Auparavant, le logiciel de paie était téléchargé et exécuté à partir du bureau, avec des fiches de paie imprimées pour que les employés puissent s'y référer. De nos jours, les systèmes de paie basés sur le cloud permettent non seulement une meilleure redondance et des sauvegardes, mais aussi la tenue de registres numériques, en fournissant des fiches de paie auxquelles les employés peuvent accéder depuis leur domicile ou même sur leur téléphone, économisant ainsi sur l'impression et le papier.
De plus, cette transformation numérique permet également aux employés de soumettre plus facilement des requêtes et le support peut être mieux centralisé pour cela.
Cependant, quelle que soit la forme de logiciel de paie avec laquelle vous choisissez de travailler, il est impératif qu'il fonctionne également correctement avec les logiciels de comptabilité existants. Par conséquent, ne soyez pas surpris que les meilleurs logiciels de paie aient également tendance à être fournis par les meilleurs logiciels de comptabilité.
Voici bien les meilleures plateformes logicielles de paie actuellement disponibles.
- Nous avons également mis en évidence le meilleur logiciel gratuit pour les petites entreprises et le meilleur logiciel d'impôt.
1. Oasis
Le meilleur service d'externalisation RH
Raisons d'acheter
+ Fonctionnalités complètes + Plateforme en libre-service + Avantages Fortune 500Oasis est une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) appartenant à Paychex et fournit une gamme complète de solutions RH complètes pour les entreprises, pour couvrir l'ensemble du cycle de vie des employés, y compris bien sûr la paie.
Cela signifie couvrir tout, du recrutement à l'intégration, la paie et les avantages sociaux, ainsi que le développement et la formation. Oasis assure également la conformité réglementaire et atténue les risques.
Oasis le fait grâce à une combinaison de logiciels informatiques en libre-service pour une gestion plus facile des employés, à un soutien personnalisé pour vous assurer d'obtenir l'aide dont vous avez besoin.
La gestion de la performance garantit également que le développement des employés fonctionne en ligne avec votre stratégie d'entreprise.
Parce qu'Oasis fait partie de Paychex, qui possède des bureaux à travers les États-Unis, la société peut offrir des avantages sociaux et des forfaits d'assurance compétitifs aux employés au même niveau que ceux offerts par les sociétés Fortune 500.
2. Gusto
Approuvé par un million d'utilisateurs
Raisons d'acheter
+ Facile à utiliser + Fonctionne sur la taxe + Paie à service complet dans les 50 ÉtatsGusto offre un service complet de paie, intégrant le suivi du temps, la conformité, ainsi que la gestion des impôts, 401 (k), et des avantages tels que les régimes médicaux, dentaires et de vision.
Gusto s'intègre également à un certain nombre de logiciels de comptabilité existants et de plates-formes associées, telles que Freshbooks, Quickbooks, Aplos, Zipbooks et les logiciels de comptabilité Xero.
Il existe une poignée de différents niveaux de plans disponibles, avec l'offre la moins chère pour couvrir les bases de la paie, au moyen de frais logiciels mensuels plus des frais par employé. Après cela, les plans offrent des fonctionnalités telles que l'intégration, le suivi du temps, la comptabilité, les avantages et la gestion des documents.
Il existe également un service complet de paie disponible, qui, avec le libre-service des employés, offre également l'intégration, des répertoires, des sondages, ainsi qu'un support et un centre de ressources.
3. Sage Business Cloud People
Une solution de paiement pour les PME
Raisons d'acheter
+ Entrez le salaire horaire ou annuel + Calculs rapidesRaisons à éviter
-Ne convient pas aux grandes entreprisesSage Business Cloud People est une plateforme de paie qui permet aux entreprises et aux responsables des ressources humaines de traiter plus facilement les paiements d'employés. Avec un cycle de paie rapide en quatre étapes, la plate-forme vous permet de saisir le salaire horaire ou annuel, et Sage se chargera ensuite du reste.
Il existe des outils pour traiter les absences, les primes, les dépenses, les congés payés, les pensions et les prêts étudiants. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent traiter les déclarations fiscales PAYE et HMRC, et il existe même une application mobile pour gérer la paie lors de vos déplacements.
Plus que tout, le logiciel est simple et rapide à utiliser - vous n’avez pas besoin d’expérience ni de formation pour vous déplacer dans l’interface utilisateur. Cependant, si vous finissez par être confus ou que vous rencontrez un problème, vous pouvez accéder à un service d'assistance 24h / 24 et 7j / 7.
Il convient de noter que ce logiciel est destiné aux petites et moyennes entreprises et propose une tarification transparente.
4. QuickBooks
Une solution de paie adaptée aux mobiles
Raisons d'acheter
+ Mobile optimisé + Génère et envoie des fiches de paie + Variété de plansSi vous recherchez une application de paie adaptée aux mobiles, vous devez absolument jeter un œil aux vénérables QuickBooks d'Intuit. Fonctionnant sur smartphones, tablettes et ordinateurs, le logiciel fonctionne comme un système abordable et simple pour gérer les paiements des employés.
Grâce à la plateforme, vous pouvez générer des fiches de paie et les envoyer directement aux employés, ainsi que des formulaires obligatoires. Il existe également une fonction permettant de calculer les congés de maternité et de maladie, et QuickBooks vous rappellera également d’envoyer des paiements pour ne pas les oublier. Vous pouvez également accéder rapidement aux employés et gérer les cotisations de retraite à partir d'un tableau de bord.
Le service de paie en libre-service QuickBooks a à la fois un coût mensuel pour le service, plus des frais supplémentaires par employé, les frais variant en fonction du nombre de fonctionnalités et du niveau de paiement requis.
5. Paie Patriot
La solution de paie sans fioritures
Raisons d'acheter
+ Configuration du compte + Solide à la base + Essai gratuitPatriot Software adopte une approche qui consiste à faire une chose et à bien la faire - à savoir les logiciels de paie. Son application dédiée Patriot Payroll est conçue pour qu'une petite entreprise gère sa propre paie et gère les impôts.
Pour faciliter la transition d'un autre service, l'entreprise propose même de créer gratuitement votre nouveau compte. Les fonctionnalités supplémentaires incluent une assistance par e-mail, chat ou téléphone, et le logiciel prend en charge les employés horaires et salariés, dispose d'un portail pour les employés et inclut une fonctionnalité de dépôt direct.
Le choix d'un plan est assez facile car il n'y a que deux niveaux: le service de base et le service complet, et chacun offre un essai gratuit de 30 jours. La tarification est simple et, comme les autres énumérés ici, s'accompagne de frais mensuels pour le service plus un supplément pour chaque employé.
6. BambooHR
Paie simplifiée
Raisons d'acheter
+ Intégration avec la plateforme RH + Suivi des temps d'arrêtRaisons à éviter
-Non disponible en tant que produit autonomeLorsque vous recherchez une bonne solution de paie, vous constaterez généralement que la plupart des entreprises de technologie RH proposent leurs propres fonctionnalités ou applications de paiement. BambooHR, par exemple, fournit une plate-forme de paie distincte qui se synchronise avec son logiciel de gestion des employés.
Le logiciel vous permet d'éliminer les doubles entrées, d'ajouter rapidement de nouveaux employés et de suivre les heures des employés et les paiements de primes. Les autres fonctionnalités de la plate-forme comprennent le suivi des congés, la base de données et les dossiers du personnel, un système de suivi des candidats, la gestion des performances et les signatures électroniques.
BambooHR propose deux niveaux d'abonnement, en commençant par le plan Essentials en bas de gamme. La mise à niveau est le plan Advantage avec une multitude de fonctionnalités supplémentaires, notamment la prise en charge de l'embarquement et du débarquement, des signatures électroniques et des alertes par e-mail personnalisées. Malheureusement, les prix sont opaques et vous devez nous contacter pour obtenir un devis.
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