OnlyOffice coche de nombreuses cases et est conçu pour la collaboration et le travail d'équipe. Si vous recherchez une alternative puissante à Microsoft Office pour votre entreprise, c'est peut-être celle-ci. Lisez notre revue OnlyOffice pour voir pourquoi nous avons été si impressionnés par cette suite bureautique basée sur le cloud et les serveurs.
OnlyOffice: Interface
Nous avons testé les versions macOS et Web et avons eu une expérience simplifiée sur les deux. Une page de destination principale vous présente vos dossiers et documents, vos dossiers et outils collaboratifs et vos comptes cloud, le tout avec un design élégant.
Comme beaucoup de suites, OnlyOffice semblera très familier à ceux qui ont de l'expérience avec Microsoft Office. Vous pouvez facilement modifier du texte et ajouter des éléments avec le ruban en haut, tandis qu'une barre latérale prend en charge des fonctionnalités plus avancées telles que la modification des données de graphique intégrées et la personnalisation des tableaux.
L'interface est bien organisée et l'application Web HTML5 est incroyablement réactive: on avait vraiment l'impression d'utiliser un programme sur disque. La seule limite notable que nous ayons trouvée concerne le zoom du trackpad: il ne fonctionne pas dans Safari et est trop sensible et lent à répondre dans Chrome.
Certains plans (voir ci-dessous) permettent aux entreprises de personnaliser l'apparence, l'interface et la fonction du logiciel à un niveau profond.
OnlyOffice: Fonctionnalités
Avant de plonger, nous aimerions noter qu'OnlyOffice prend en charge l'ajout de plugins prédéfinis et maison, ce qui signifie que si une fonctionnalité n'existe pas, vous pouvez la créer vous-même. Il est compatible avec tous les types de fichiers Office et OpenDocument.
Des documents
OnlyOffice prend en charge certaines des mises en forme de texte les plus riches que nous ayons vues, en plus de la création et de la personnalisation de style. Les options de mise en page sont complètes, avec des marges, des tailles de page personnalisées et même des filigranes personnalisés. Les colonnes sont prises en charge, mais doivent toutes être de la même taille.
La création de listes est exemplaire: les tirets et les astérisques donnent lieu à de nouvelles listes; une vaste gamme d'icônes est disponible; les retraits parcourent les styles de liste; les listes à plusieurs niveaux sont prises en charge et personnalisables; et les changements de formatage passent par les niveaux de liste.
Un onglet Références prend en charge la création automatique de table des matières et des notes de bas de page personnalisables. Bien que OnlyOffice ne dispose d'aucun type de gestionnaire de citations, un plugin EasyBib existe, afin que les abonnés puissent profiter d'une intégration complète. Rechercher et remplacer prend en charge Remplacer tout, mais ne trouve pas de styles.
Feuilles de calcul
Notre opinion sur l'application Spreadsheets était mitigée. D'une part, il est certainement puissant: il existe de nombreuses formules intégrées, ainsi que la prise en charge du filtrage, du texte en colonnes et des tableaux croisés dynamiques. Le formatage des cellules est riche, avec des formats de nombre, de date et de devise personnalisables. Enfin, les tableaux et graphiques sont faciles à créer à partir de données et à personnaliser.
D'un autre côté, nous avons trouvé que les entrées de formule étaient limitées. Les suggestions apparaissent au fur et à mesure que vous tapez, mais les descriptions ne sont disponibles qu'au survol et elles disparaissent une fois la formule sélectionnée. De même, les indices d'argument pourraient être plus clairs ou fournir des exemples. Ensuite, l'analyse des erreurs ne parvient pas à indiquer les éléments du problème spécifiques, ce qui rend difficile de déterminer ce qui ne va pas. Enfin, les erreurs #NAME et #VALUE ne donnent aucune information lorsqu'elles sont sélectionnées et le suivi des erreurs n'est pas pris en charge.
Les présentations sont simples et faciles à utiliser. L'ajout de diapositives et d'éléments et le choix de transitions hautement personnalisables ont fonctionné de manière intuitive, tout comme le mode présentateur. Nous avons remarqué qu’il était impossible d’enregistrer le timing d’un diaporama répété, une fonctionnalité prise en charge par MS Office.
OnlyOffice: mobile et Web
OnlyOffice est avant tout une application Web et fonctionne incroyablement bien en tant que telle. Nous avons cependant constaté que l'application iOS était un peu encombrante. C'était surprenant, compte tenu de l'aspect soigné et de l'interface fluide des versions de bureau et d'applications Web. Aucune des fonctionnalités n'est facilement accessible, comme c'est le cas avec le ruban, mais plutôt cachée derrière des icônes et des menus qui ne rendent pas immédiatement leur fonction évidente. Il n'y a pas non plus de support d'écriture manuelle.
Cela étant dit, la plupart des fonctions sont présentes, bien qu'un peu difficiles à trouver. Par exemple, nous avons été heureux de voir que les graphiques intégrés fonctionnaient très bien dans les documents Word, même si l'édition de données vous amène à un autre écran.
Les fonctionnalités de collaboration sont profondément intégrées et constituent l'une des fonctions de base d'OnlyOffice, qui s'adresse principalement aux entreprises à la recherche d'une solution rationalisée à l'échelle de l'entreprise. Les fichiers peuvent être modifiés par plusieurs collaborateurs en temps réel ou en synchronisant les modifications, et vous pouvez facilement inviter des utilisateurs ou des groupes à partir de votre réseau. L'historique des versions de l'application Web et de bureau prend en charge, bien que cette fonctionnalité soit malheureusement absente de l'application iOS.
Enfin, le partage dans le cloud est disponible avec des services comme Google Drive et DropBox.
OnlyOffice: Prix
OnlyOffice propose quatre produits - Service Cloud, Entreprise, Intégration et Développeur - et le système de tarification est complexe.
Cloud Service fournit un stockage en nuage et un accès à la suite OnlyOffice pour 5 USD / utilisateur / mois (3 USD facturés annuellement / 2 USD tous les trois ans). Le stockage commence à 20 Go pour 1 à 2 utilisateurs et augmente jusqu'à 500 Go pour 50 utilisateurs. Pour les équipes de plus de 50 ans, vous devez contacter OnlyOffice pour une tarification personnalisée.
Pendant ce temps, Enterprise vous donne accès à la suite bureautique, ainsi qu'à d'autres outils collaboratifs tels que la messagerie électronique et les calendriers, sur un serveur privé. Vous bénéficiez également d'options de sécurité améliorées et d'une aide à l'installation. Il existe trois niveaux, le prix le plus bas commençant à 1200 $ / an pour un maximum de 50 connexions simultanées.
L'intégration est conçue pour fonctionner avec les services cloud que votre entreprise utilise déjà, comme Jira ou Moodle. L'édition Home Server coûte un paiement unique de 99 USD pour un maximum de 10 utilisateurs, tandis que l'édition Single Server coûte 1100 USD pour 50 utilisateurs et peut être mise à l'échelle en fonction des besoins.
Enfin, Developer vous permet d'intégrer OnlyOffice dans votre propre logiciel ou SaaS à partir de zéro, en le personnalisant au niveau le plus élémentaire pour l'adapter à vos besoins et à la marque de votre entreprise. Pour 1500 $ par serveur, vous obtenez 20 connexions, le prix augmentant en fonction du nombre de connexions.
OnlyOffice: verdict final
Si vous recherchez la meilleure suite bureautique pour votre entreprise, OnlyOffice coche presque toutes les cases. Il inclut déjà la plupart des fonctionnalités bureautiques et est hautement personnalisable avec une prise en charge puissante des plug-ins. Ainsi, bien que nous ayons déploré certaines fonctions manquantes, comme l'analyse intuitive des erreurs ou la recherche et remplacement avancés, il est théoriquement possible de les ajouter. Enfin, à 40 $ / mois pour 10 utilisateurs avec 100 Go de stockage dans le cloud, son prix est raisonnable. Dans l'ensemble, c'est une excellente solution pour les entreprises de toutes tailles.
OnlyOffice: La concurrence
OnlyOffice est hautement personnalisable et idéal pour les entreprises, mais nécessite une configuration. Si vous recherchez une solution plug-and-play plus rapide, iWork et OfficeSuite sont deux bonnes options.
Si votre entreprise est basée sur Mac, iWork est la solution. Il est gratuit et prend en charge la collaboration et l’écriture manuscrite. Pour les petites équipes, le plan de groupe à 49,99 $ d'OfficeSuite prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs, avec des feuilles de calcul hautement fonctionnelles pour l'analyse des données.
Pour voir comment OnlyOffice se compare à la concurrence, consultez notre guide des meilleures alternatives Microsoft Office.