Yordex est une entreprise basée à Londres qui n'a été lancée qu'il y a trois ans, mais qui s'est déjà bâtie une solide réputation avec un portefeuille d'options conçues pour rendre votre entreprise plus efficace. Bien que Yordex puisse vous fournir un service capable de gérer les dépenses, il propose également des services qui couvrent l'approbation des bons de commande, la facturation et le suivi des dépenses. De plus, il est particulièrement doué pour vous aider à prévoir vos dépenses.
Ajoutez tout cela ensemble et Yordex ressemble à une excellente solution. Mieux encore, il propose plusieurs packages différents, tous avec différentes tailles d'opérations commerciales à l'esprit. En fin de compte, Yordex pourrait aider à rationaliser le flux de travail de votre entreprise et à réduire cet administrateur frustrant qui peut étouffer de nombreuses opérations.
Les variantes du thème du logiciel de suivi des dépenses incluent Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense et Pocketguard. Tous méritent d'être pris en compte pendant la crise actuelle des coronavirus.
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Tarification
Il existe actuellement quatre plans différents dans le portefeuille de produits Yordex. La moins chère et peut-être la plus basique est l'option Starter, qui vous permet au moins d'explorer ce que Yordex a à offrir et commence à 4 $ (3 £).
La prochaine étape est l'édition Plus, qui est principalement destinée aux petites entreprises et qui coûte à partir de 3 $ (2,30 £). Les grandes entreprises de taille moyenne sont encouragées à opter pour le forfait Growth à partir de 2,60 $ (1,99 £), qui est capable de faire face à un volume de transactions plus important.
Pour compléter le tout, l'édition Premium à 2,25 $ (1,75 £), qui se concentre sur les grandes entreprises avec plus de fournisseurs à affronter. Selon la société, le prix ci-dessus correspond au coût effectif par carte / par mois et les frais mensuels du plan sont donc de 45 $ (35 £) pour l'édition Starter, 89 $ (69 £) pour Plus, 192 $ (149 £) pour la croissance. et 450 $ (349 £) pour Premium.
Tout cela est basé sur des plans annuels de 12 mois. Yordex propose une tarification mensuelle, mais vous devrez ajouter 20% pour la nature au fur et à mesure de cette option.
Caractéristiques
Parallèlement à la gamme flexible de packages, Yordex est livré avec une gamme éblouissante de fonctionnalités. L’un des grands avantages de ce service est qu’il est possible d’avoir des cartes physiques ou virtuelles. Pour les cartes physiques, les employés de l'entreprise peuvent recevoir des Mastercard prépayées. Les cartes virtuelles, quant à elles, peuvent être utilisées pour des choses comme les achats en ligne et les administrateurs peuvent limiter leurs capacités de dépenses.
Vous obtenez des allocations différentes en fonction du forfait que vous choisissez, donc Starter est livré avec 5 cartes physiques et 10 cartes virtuelles. Premium, à l'autre bout du spectre, en propose 100 de chaque. Vous pouvez donc voir la grande différence entre les options de forfait et les coûts semblent en fait diminuer en fonction du volume d'utilisation, comme indiqué dans la section des prix.
Ailleurs, les dépenses sont illimitées dans tous les forfaits, et il existe une application iOS et Android qui peut être utilisée par le personnel pour enregistrer des scans de reçus et gérer les dépenses quotidiennes.
La capacité de Yordex à produire des copies OCR des factures et des reçus, qui est gratuite et illimitée, est encore plus pratique. Pendant ce temps, les entreprises qui en ont besoin peuvent également utiliser l'option de paiement automatisé. Non disponible pour Starter, il peut être ajouté moyennant des frais aux autres éditions.
Performance
Peu importe où vous vous trouvez dans le cadre de Yordex, la structure de ce service logiciel semble être très robuste. Étant donné que certains des packages les plus robustes devront sans aucun doute gérer des volumes élevés de données, les ingénieurs de Yordex semblent avoir fait un excellent travail en le rendant suffisamment résilient pour faire face aux demandes de nombreux utilisateurs. Dans l'ensemble, le système Yordex semble faire tout ce que l'on attend de lui et, peut-être, un peu plus d'ailleurs.
Facilité d'utilisation
Tous les points doivent être attribués à Yordex et aux concepteurs UX pour avoir développé un système définitivement facile à maîtriser. La mise en page est fraîche, fonctionnelle et devrait simplifier toutes les tâches décrites dans notre paragraphe d'ouverture. Dans le cas des dépenses, à titre d'exemple, la mise en page est simple et vous permet de faire le travail sans aucun mal de tête.
En ce qui concerne le facteur d'utilisation quotidienne, Yordex fonctionne si bien en raison de ses règles d'approbation intelligentes. Celles-ci ont été conçues pour vous permettre de gérer toutes ces tâches fréquentes telles que la gestion des cartes d'entreprise, la gestion des dépenses, l'envoi de factures et l'administration des budgets avec des règles spécifiques qui aident à automatiser les tâches régulières. Ajoutez à cela la construction modulaire de Yordex et vous obtenez un système simple à apprendre et encore plus simple à utiliser.
Support
Comme vous vous en doutez, Yordex est livré avec un hub de support solide, accessible depuis le site principal lui-même. Cela comprend une multitude de formations à faire soi-même, avec une multitude de vidéos pédagogiques, qui peuvent également être trouvées sur YouTube. Franchement, il ne reste plus grand-chose à apprendre sur Yordex une fois que vous avez choisi votre chemin à travers cette sélection exhaustive.
Le mérite revient à Yordex pour avoir produit une récolte aussi exceptionnelle de conseils utiles. Néanmoins, il est toujours possible que vous souhaitiez contacter l'assistance. Vous avez donc la possibilité de soumettre une demande aux membres de l'équipe d'assistance via le site également. Recherchez l'option Communauté dans le menu du site Web, qui est un autre excellent moyen d'obtenir des informations sur le fonctionnement de Yordex.
Verdict final
Yordex est sur un marché très actif avec des outils de gestion des dépenses associés aux logiciels de facturation et de facturation, qui accompagnent également les progiciels de paie et de comptabilité. Yordex est donc génial car il fait un peu de tout à partir de la sélection ci-dessus et contribue certainement à rationaliser le flux de travail, que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise plus grande avec plusieurs employés.
Comme beaucoup d'autres dans ce domaine, il est facile de réserver une démo et de voir à quel point Yordex fonctionne. À partir de là, vous avez également une bonne sélection de packages, avec un pour tous les types de budget. Dans l'ensemble, Yordex est un autre à ajouter à votre liste de souhaits d'entreprise.
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