SalesTrip est un système populaire de gestion des dépenses et de réservation de voyages qui, malgré la crise actuelle des coronivirus, aura une place dans les besoins de flux de travail de nombreuses entreprises. Le gros avantage, comme c'est le cas avec de nombreux outils de suivi des dépenses, est qu'il peut minimiser la quantité d'efforts manuels nécessaires pour rester au courant des réclamations et les traiter ainsi que d'autres tâches administratives avec facilité.
Mieux encore, SalesTrip est répertorié sur la plate-forme d'échange d'applications Salesforce, ce qui le met en ligne avec d'autres outils logiciels d'entreprise pratiques qui s'y trouvent. En effet, il peut être judicieux dans de nombreux cas d'associer SalesTrip à Salesforce CRM pour un système bien arrondi. L'avantage est qu'il offre une expérience complète aux employés, qui doivent déclarer leurs frais de déplacement, et aux administrateurs qui doivent organiser leur voyage et plus encore.
Les variantes du thème du logiciel de suivi des dépenses incluent Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense et Pocketguard.
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Tarification
Il est actuellement possible de faire l'expérience de SalesTrip par vous-même sans vous connecter réellement sur la ligne pointillée. Ils offrent 15 jours d'accès illimité au service, ce qui vous donne le temps de découvrir toutes les facettes du logiciel. Ou vous pouvez demander une démo.
Si vous pensez que SalesTrip est un bon choix pour votre entreprise, son prix basé sur l'abonnement commence à 5 $ (4 £) par utilisateur et par mois. Il existe en fait un calculateur d'économies pratique sur la page Tarification qui vous permet d'explorer combien vous pourriez potentiellement économiser en utilisant un système qui combine la réservation de voyages, la billetterie et la gestion des dépenses en un seul.
En fait, il est facile de voir combien de temps vous pouvez gagner si vous explorez l'onglet Opportunités dans le système, qui vous permet effectivement de planifier vos voyages, vos vols et tout le reste, et de payer en l'espace de quelques-uns. minutes. Pour gagner du temps, il offre une grande valeur car une entreprise peut contourner l'utilisation d'une agence de voyage autonome.
Caractéristiques
Il y a beaucoup de raisons d'être impressionné lorsque vous choisissez parmi l'ensemble de fonctionnalités de SalesTrip, avec une sélection très complète d'options qui pourraient être utiles. Il existe bien sûr la configuration complète de la gestion des dépenses, native sur Salesforce, qui sera utile si vous utilisez déjà leurs systèmes.
Les employés peuvent donc soumettre et examiner leurs notes de frais, tandis que les administrateurs peuvent les approuver. L'avantage ici est que les données peuvent être analysées avec vos informations Salesforce existantes, bien que le service s'intègre également à Quickbooks et FinancialForce.
En outre, vous bénéficiez d'options de rapprochement et d'importation des cartes d'entreprise ainsi que de la récupération automatique des taxes, tandis que le système est également conforme au RGPD / PCI. Les employés trouveront évidemment la fonctionnalité illimitée de numérisation des reçus avantageuse, tout en ayant également la possibilité de rechercher un voyage et de le réserver si nécessaire. Pour couronner le tout, des rapports en temps réel et de nombreuses analyses.
Performance
Les entreprises qui utilisent déjà la plate-forme Appexchange Salesforce devraient constater qu'il existe un réel avantage à exécuter le système SalesTrip en ce sens qu'il peut être combiné avec d'autres packages de la collection. L'avantage supplémentaire est que la plate-forme basée sur le cloud sur laquelle SalesTrip fonctionne est également native de Salesforce, vous pouvez donc être sûr qu'elle est dotée d'un bon niveau de sécurité et de toutes les autres attentes qui sont données pour cette marque.
Ajoutant à la nature attrayante de SalesTrip, c'est qu'il est intuitif, tant pour les administrateurs travaillant au siège que pour les employés qui doivent puiser dans l'application mobile lorsqu'ils sont sur le terrain.
Facilité d'utilisation
L'utilisation de SalesTrip offre une expérience similaire à de nombreux autres outils de suivi des dépenses sur ce marché en plein essor. Pour l'édition de bureau, basée sur un navigateur, vous constaterez que le tableau de bord est propre, simple et possède toutes les caractéristiques et fonctions évidentes à portée de main. Le menu principal de l'interface permet d'accéder en un clic à des comptes, des voyages, des dépenses et des dépenses en masse, qui sont tous des domaines auxquels les administrateurs accèdent couramment.
L'aspect mobile, quant à lui, permet aux employés de déposer des demandes de remboursement en déplacement, avec un autre environnement propre et simple qui fait du téléchargement des reçus numérisés et de la demande associée une procédure rapide et facile. En ce qui concerne la vue d'ensemble, les propriétaires d'entreprise peuvent facilement utiliser les analyses fournies par la solution cloud pour garder un œil sur les dépenses de voyage, ce qui est plus critique que jamais étant donné le climat économique actuel.
Support
Le centre de support SalesTrip suit un thème similaire à de nombreux autres systèmes dans le domaine du suivi des dépenses. Il est livré avec une collection exhaustive d'informations qui peuvent vous expliquer toutes les fonctionnalités et fonctions du système. Vous pouvez également utiliser cette zone pour découvrir les nouveautés.
Étant une opération assez dynamique dans le cadre du portefeuille AppExchange Salesforce, vous pouvez être à peu près sûr que de nouvelles améliorations apparaîtront ici d'ici peu. Cela mis à part, les utilisateurs ayant d'autres requêtes peuvent soumettre un ticket à l'équipe d'assistance si le problème n'est couvert par aucun des sujets contenus dans le centre d'assistance en ligne.
Verdict final
SalesTrip pourrait trouver que la demande pour ce type de service logiciel a peut-être chuté pendant la crise des coronavirus, mais c'est un package qui a toujours sa place. Ce qui est vraiment utile, c'est que SalesTrip peut être utilisé pour combiner un ensemble de tâches commerciales, y compris le suivi des dépenses, et l'utilisation des données de ce qui est dans le système peut également être utilisée pour prévoir avec précision les dépenses de l'entreprise.
Bien qu'il s'agisse de périodes imprévisibles et que les déplacements et les dépenses soient moins préoccupants pour les entreprises, il s'agit d'un aspect précieux de SalesTrip. Bien sûr, il existe également des solutions pratiques au quotidien, telles que la numérisation des reçus OCR, l'intégration avec les cartes d'entreprise et personnelles, ainsi que la possibilité d'utiliser la hiérarchie Salesforce pour maintenir la cohérence des approbations de dépenses et d'autres tâches commerciales courantes.
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