Microsoft Excel est le logiciel de tableur le plus connu au monde depuis plus de trois décennies. Contrairement aux logiciels de présentation, Excel dispose de fonctions et d’outils pour effectuer des calculs et des graphiques, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser pour tout, de la planification d’un budget familial au suivi de l’inventaire d’un magasin. En 2016, Microsoft a cessé de publier des versions discrètes d'Excel et a commencé à mettre à jour automatiquement le programme via Windows Update. Il est disponible dans le cadre du modèle d'abonnement Microsoft 365.
Dans cet examen de Microsoft Excel, nous examinons où se situe Microsoft Excel sur le marché actuel et s'il s'agit toujours du meilleur tableur pour une petite entreprise.
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Microsoft Excel: forfaits et tarifs
Microsoft Excel est disponible pour Windows, macOS, iOS et Android. Excel est un progiciel de la suite Microsoft 365 qui comprend Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive et Skype.
Vous pouvez accéder à une version limitée en ligne de Microsoft Excel sur office.com, bien que de nombreuses fonctionnalités du produit complet soient absentes. Vous ne pouvez pas utiliser SmartArt, WordArt ou macros dans la version en ligne, par exemple. Mais vous pouvez toujours collaborer avec d'autres en temps réel.
Si vous êtes enseignant, étudiant ou membre du corps professoral, vous pouvez obtenir gratuitement Office 365 Éducation en vous inscrivant simplement à l'aide d'une adresse e-mail scolaire valide sur le site Web de Microsoft.
Pour les versions de bureau complètes des applications, vous pouvez obtenir Microsoft 365 Personal, qui coûte 69,99 $ / an. Un compte familial pour deux à six personnes coûte 99,99 $ / an.
Les plans d'affaires qui incluent toutes les applications de bureau Office commencent à 12,50 $ / utilisateur / mois. Un plan de 20 $ / mois ajoute la gestion des appareils et la détection des cybermenaces, ainsi que des versions d'entreprise qui ajoutent des capacités de conformité.
Office Famille et Entreprise est disponible sous forme d'achat unique qui comprend les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Le plus gros inconvénient de cette option est que vous ne recevez pas de mises à jour en cours, vous devrez donc peut-être racheter Office à l'avenir en cas de mises à jour importantes. Office Famille et Entreprise n'inclut pas non plus les versions Web du logiciel, le stockage de fichiers en ligne ou la prise en charge des réunions Microsoft Teams.
Microsoft Excel: fonctionnalités
Avec Microsoft Excel, vous entrez et gérez des données sous forme de nombres, de texte et de graphiques dans un format de grille, comme vous le feriez avec n'importe quelle feuille de calcul. Mais Excel vous permet de traiter plus de données à la fois que des concurrents comme Google Sheets. Alors que Sheets ne peut gérer qu'environ 5 millions de cellules, dans Excel, vous pouvez travailler avec 17 milliards de cellules. Comme Excel utilise au mieux la puissance de traitement de votre ordinateur, il est rapide même lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données et effectuez des calculs complexes.
Un autre attrait d'Excel est sa longue liste de fonctions intégrées. Il existe plus de 450 fonctions pour manipuler et afficher les données. Avec les macros, vous pouvez étendre cette fonctionnalité presque indéfiniment en écrivant votre propre code VBA. Les logiciels de tableur en ligne n'ont pas cette puissance et cette polyvalence.
Excel propose également d'excellents outils de visualisation de données. Avec des graphiques, une mise en forme conditionnelle, des tableaux croisés dynamiques, des images, des formes, des icônes, des cartes, des graphiques sparkline et SmartArt, vous pouvez créer des représentations convaincantes de vos données qui résument avec précision vos calculs.
Microsoft Excel: interface et en cours d'utilisation
L'interface utilisateur d'Excel peut être quelque peu décourageante pour les nouveaux utilisateurs. Tant de fonctionnalités ont été ajoutées au fil des ans qu'il est difficile de savoir par où commencer. Pour lutter contre cela, Microsoft a ajouté une visite interactive de mise en route qui vous guide tout au long de la création de votre première formule, tableau croisé dynamique et graphique. Si vous préférez, le menu ruban en haut de l'interface peut être masqué pour qu'Excel ressemble un peu plus à une application Web.
Microsoft a ajouté quelques fonctionnalités pour la co-création, mais elles ne sont pas aussi rationalisées que des concurrents comme Google Sheets, qui ont intégré la collaboration en ligne dans leur ADN. Vous pouvez voir les modifications en temps réel et discuter avec d'autres personnes dans l'interface Excel, mais uniquement si tout le monde dispose d'un abonnement Microsoft 365. Souvent, les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer ne disposent pas de la dernière version d'Excel. La co-création ne fonctionne donc pas.
Microsoft Excel: prise en charge
Le site Web de Microsoft regorge de ressources pour tirer le meilleur parti d'Excel et des autres applications Office. Il existe une communauté technique Excel officielle pour les requêtes complexes et un forum communautaire. L’application elle-même contient des centaines de guides utiles intégrés sur les fonctionnalités du logiciel. Celles-ci incluent des vidéos qui vous expliquent étape par étape l'utilisation des fonctionnalités.
Microsoft propose également une assistance par téléphone et par chat en direct. Bien que nous ayons dû attendre quelques minutes pour parler à quelqu'un via le chat en direct, le soutien que nous avons reçu était courtois et l'agent était bien informé.
La compétition
Google Docs est l'une des meilleures alternatives à Microsoft Office et Google Sheets est un concurrent direct de Microsoft Excel. Bien qu'il existe une version payante dans le cadre de Google Workspace (anciennement G Suite), l'utilisateur moyen s'en sortira très bien en utilisant la version gratuite de Google Sheets. Bien qu'il ne dispose pas de la gamme de fonctionnalités, de fonctionnalités et d'outils de visualisation avancés de Microsoft Excel, la collaboration est relativement simple et gratuite.
Si vous préférez une application de bureau que vous pouvez utiliser hors ligne, LibreOffice est une suite logicielle Office gratuite avec une application de feuille de calcul nommée LibreOffice Calc. Il n’est pas aussi raffiné que Microsoft Excel et ne prend pas en charge les macros VBA, mais il est suffisamment puissant pour la plupart des tâches.
Verdict final
Si vous ne connaissez pas les feuilles de calcul, nous vous suggérons d'essayer d'abord la version gratuite, limitée et uniquement en ligne de Microsoft Excel sur office.com. Cela inclut la plupart des fonctionnalités clés d'Excel. Une fois familiarisé avec le logiciel, vous pouvez voir les avantages d'un abonnement Microsoft 365, car il comprend les versions de bureau complètes d'Excel, Word et Powerpoint.
Microsoft Excel est un outil extrêmement utile qui vaut la peine de prendre le temps d’apprendre. Son utilisation omniprésente dans le monde des affaires en fait le choix évident si vous avez besoin d'un tableur. Bien que des alternatives telles que Google Sheets aient fait des efforts pour essayer de combler l'écart au cours des dernières années, elles ne peuvent toujours pas égaler la puissance d'Excel.
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