Hourly est une combinaison de logiciels de gestion de la paie et du temps associés à un ensemble d’assurances pour les travailleurs. Il a été conçu pour permettre aux utilisateurs professionnels de gagner du temps et potentiellement d’économiser de l’argent en offrant une méthode de travail plus efficace. La société de technologie financière basée à Palo Alto a rapidement élargi son attrait et propose deux forfaits; Paie et suivi du temps, ou une combinaison des deux. Avec de nombreuses entreprises et travailleurs nécessitant les services de logiciels comme Hourly, son attrait supplémentaire réside dans la façon dont il peut être contrôlé via votre téléphone mobile.
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Le logiciel horaire a été initialement développé par un groupe de propriétaires d'entreprise qui ne trouvaient pas de solution pour leurs besoins. Ainsi, depuis son lancement en 2022-2023, la marque Hourly s'est développée pour aider les propriétaires d'entreprise et les entrepreneurs qui doivent s'attaquer à l'administration de la paie et des avantages sociaux, sans trop d'efforts. Il travaille dur pour égaler les produits concurrents tels que Gusto et OnPay.
Tarification
Il existe trois plans associés au portefeuille horaire. Time Tracking est un package conçu pour réduire les erreurs de paie et augmenter la productivité en fonction de l'heure, et cela coûte 8 $ par mois par utilisateur actif, avec un coût de base de 40 $ par mois. Vient ensuite la paie, qui offre la possibilité d'exécuter la paie de n'importe où et de le faire assez rapidement pour démarrer. Cela coûte 10 $ par mois par utilisateur actif et s'accompagne de frais de base de 60 $ par mois.
La troisième option est une sorte de package combiné, comprenant à la fois le suivi du temps et la paie. Il est répertorié comme le forfait le plus populaire de l'heure, ce qui n'est guère surprenant car il coûte 14 USD par mois pour chaque utilisateur actif, avec des frais de base de 80 USD par mois. Hourly propose également un essai gratuit et peut également vous proposer une démonstration du logiciel si cela vous convient.
Caractéristiques
Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez vous inscrire à trois forfaits, le modèle combiné étant évidemment celui qu'il vous faut si vous recherchez le plus d'efficacité et les meilleures économies. Le package de suivi du temps offre la possibilité de suivre le temps de tous vos employés; il existe également des feuilles de temps automatiques, des horloges GPS et un suivi.
Ajoutez la possibilité de surveiller les heures supplémentaires et les pauses, ainsi que la possibilité de créer des rapports détaillés et des journaux d'audit et vous obtenez un package assez puissant. Pendant ce temps, le progiciel de paie est livré avec des cycles de paie illimités, le dépôt direct et les chèques papier, la déclaration automatique des impôts et le traitement des 1099 et des W-2.
Il offre une gestion salariale et horaire ainsi que des saisies-arrêts et une gestion des avantages sociaux. Si vous optez pour la combinaison du suivi du temps et de la paie, vous pouvez également ajouter une assurance smart works comp, ainsi qu'une assistance téléphonique prioritaire et une assistance RH.
Performance
Le véritable avantage du progiciel Hourly est qu'il peut être utilisé pour suivre le temps et gérer la paie de n'importe où. Si vous cherchez à améliorer la productivité et que vous avez besoin de plus de commodité, ce niveau de performance apportera vraiment de la valeur au fil du temps. Il est facile de voir que les personnes qui ont créé ce logiciel étaient évidemment celles qui en avaient besoin en premier lieu. Toutes les heures couvrent toutes les bases en temps réel et, si vous l'avez configuré sur votre téléphone portable, il est possible de gérer toutes vos tâches, peu importe où se trouve l'emplacement.
Facilité d'utilisation
Si vous avez l'habitude de consulter des feuilles de temps et des feuilles de calcul afin de traiter la paie et de rassembler les heures travaillées par les employés ou les sous-traitants, alors vous trouverez Horaire extrêmement bénéfique. Le logiciel a été intelligemment conçu pour fournir une image en temps réel des mouvements du personnel, vous permettant de gérer les heures travaillées, les heures de repos, etc.
L'aspect reporting de Horaire est également une fonctionnalité très pratique, avec la possibilité de creuser dans des fichiers de travailleurs spécifiques et d'effectuer des contrôles sur les heures, les heures supplémentaires et plus avec très peu d'efforts. Tout compte fait, Hourly devrait vous aider à gagner beaucoup de temps sur vos tâches de paie et de suivi du temps. Le tableau de bord principal est également très facile à prendre en main, de sorte que la courbe d'apprentissage initiale devrait également être assez indolore.
Support
Il existe une base de connaissances horaire très décente, accessible via le site Web et qui fournit une bonne quantité d’articles. En fait, en utilisant cette ressource, vous pouvez plonger très profondément dans le fonctionnement des packages de suivi du temps et de paie, et également enquêter sur les informations de composition des travailleurs. Il existe un joli blog Horaire, qui offre des informations utiles aux propriétaires de petites entreprises sur toutes sortes de questions quotidiennes. Les utilisateurs enregistrés ont bien sûr également accès à une assistance en direct, par e-mail, chat et téléphone.
Verdict final
Horaire est une excellente solution pour les propriétaires d'entreprise avec des employés et qui sont actuellement aux prises avec l'aspect à forte intensité de main-d'œuvre de la paie et des feuilles de temps. Hourly a regroupé les deux dans un seul package combiné, ce qui semble être l'option la plus judicieuse plutôt que de choisir l'une ou l'autre comme solution autonome.
De plus, rassemblez-les tous les deux et vous économiserez également de l’argent. Combinez cela avec les économies de temps que Hourly promet de réaliser et le retour sur investissement pourrait s'avérer assez sain.
Mieux encore, Hourly a été créé pour que vous puissiez gérer vos employés de n'importe où, avec un fort accent sur la gestion mobile. Si vous êtes souvent en déplacement ou si vous voulez simplement la commodité de tout gérer via votre téléphone portable ou votre tablette, alors Hourly est encore plus attrayant.
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