Abacus est un package de rapports de dépenses basé sur le cloud qui est disponible pour les entreprises américaines de toutes formes et tailles. Conçu pour automatiser de nombreux aspects du processus de dépense et augmenter l'efficacité, Abacus peut être adapté pour répondre aux différents besoins de l'entreprise grâce à des variantes personnalisées de ses packages pour les clients de plus grand volume.
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Il existe un tableau de bord élégant basé sur un navigateur et une application de prise en charge, ce qui donne à Abacus une apparence moderne et offre aux utilisateurs un contrôle facile de la gestion des dépenses. Le logiciel est attrayant pour les employés et les employeurs, avec de nombreux outils et fonctionnalités visant à faciliter le travail normalement fastidieux de dépôt des dépenses. Une corvée rendue encore plus laborieuse en raison de la crise des coronavirus en cours.
Tarification
Vous avez le choix entre trois plans Abacus différents, avec quelque chose pour tous les niveaux d'utilisateurs professionnels. Une édition Starter ne coûte que 9 $ par utilisateur actif, facturée mensuellement et est basée sur un minimum de 2 utilisateurs. Il s'adresse aux petites entreprises qui ont besoin de suivre efficacement ce qui se passe et de rembourser ensuite les employés rapidement.
La prochaine étape est un package professionnel, pour lequel Abacus vous conseille d'avoir besoin d'un devis personnalisé. Vous pouvez également planifier une démo. Il s'adresse aux entreprises ayant des volumes de dépenses plus élevés à surveiller et est facturé annuellement. Enfin, il existe une édition Entreprise, qui nécessite à nouveau un devis client d'Abacus. Facturé annuellement, il cible les entreprises ayant des exigences de suivi des dépenses plus complexes.
Caractéristiques
Il y a deux aspects fondamentaux d'Abacus à explorer, avec un tableau de bord qui permet aux administrateurs et aux employés de gérer les tâches de dépenses, ainsi qu'une application. Le côté mobile des choses sera le plus apprécié des employés car il leur permet de soumettre les dépenses au moment où elles surviennent.
Les utilisateurs peuvent prendre une photo d'un reçu et du fichier résultant, ou les fichiers peuvent être approuvés dynamiquement par les administrateurs système. Abacus a une application pour iOS et Android, qui offre toute la commodité de pouvoir garder un œil sur les reçus et autres dépenses pendant que vous êtes en déplacement.
Les administrateurs de dépenses adoreront la possibilité de compiler rapidement les reçus et les transactions par carte avec d'autres données à partir d'Abacus. Ils peuvent également prédéfinir les règles de politique de dépenses à l'avance. Pendant ce temps, la possibilité d'organiser les transactions en rapports en direct signifie que le processus de remboursement des employés est plus efficace.
Sur une autre note pratique, Abacus fonctionne et se synchronise en effet avec les logiciels de comptabilité QuickBooks, Xero et NetSuite, ce qui est une aubaine pour les entreprises qui utilisent ces programmes. Il peut également être intégré pour fonctionner avec des outils tels que Slack et les systèmes RH populaires.
Performance
Alors que certains utilisateurs ont signalé un ou deux bogues avec les éditions d'application d'Abacus, les mises à jour récentes semblent avoir en grande partie corrigé des défauts mineurs. Parallèlement à l'édition mobile d'Abacus, que les employés de l'entreprise verront le plus souvent, le côté tableau de bord de l'expérience est tout aussi piquant.
En fait, avec son apparence moderne et son interface qui a été conçue avec une fonctionnalité mince présentée, l'édition du navigateur Web d'Abacus semble attirer les éloges de tous. Abacus garde également un œil attentif sur la sécurité, obligeant les utilisateurs à faire vérifier leurs comptes afin d'éviter tout abus de remboursement.
Facilité d'utilisation
Les packages de suivi des dépenses doivent invariablement satisfaire les besoins de nombreux utilisateurs, voire parfois de nombreux utilisateurs. À cet égard, Abacus a opté pour une sensation moderne et funky avec son interface et son design général, ce qui le rend attrayant pour commencer. Pour les tâches d'administration, le tableau de bord est propre, simple et fonctionne comme prévu.
Les utilisateurs mobiles, quant à eux, trouveront l'application tout aussi bien pensée, sans rien de difficile à maîtriser. Prendre une photo avec votre téléphone et lancer le bal avec des administrateurs capables d'approuver les dépenses à la volée signifie que l'argent peut être remboursé rapidement et facilement.
Support
Le côté support des choses avec Abacus a tendance à suivre un thème similaire à celui de nombreux packages de suivi des dépenses. Il existe une base de connaissances complète qui peut être exploitée afin de mieux comprendre les fonctionnalités et les fonctions. En dehors des requêtes courantes, ou si vous développez un problème, il est alors possible de soulever et de soumettre un ticket via un formulaire de support en ligne.
Verdict final
Abacus fait un excellent travail pour affiner le processus souvent laborieux de suivi des dépenses en créant un lien beaucoup plus dynamique entre les employés qui soumettent des reçus et les administrateurs de bureau qui les approuvent. Abacus fournit également aux entreprises un excellent aperçu des tendances en fonction des données qu'il capture, permettant aux propriétaires d'entreprise de mieux calculer les dépenses budgétaires.
La société a fait un effort supplémentaire pour rendre l'expérience de l'application et du tableau de bord plus attrayante, avec de superbes mises en page, des menus simples et des options d'outils judicieuses, ainsi qu'une conception globale qui fonctionne parfaitement. À l'extrémité inférieure de l'échelle de l'emballage, l'édition Starter ressemble également à une petite affaire. Abacus a cependant des rivaux, tels que QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense et Pocketguard.
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