Les meilleurs systèmes de temps et de présence offrent une solution simple et facile aux gestionnaires et aux employés pour mieux suivre leurs heures de travail.
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1. TimeTracker
2. Quand je travaille
3. Adjoint
4. Réplicon
5. StratusTime
Bien qu'il existe d'autres applications pour la gestion du temps, les logiciels de gestion du temps et des présences facilitent la gestion des horaires de travail et des périodes de congé, comme les vacances. Cela garantit que les employés sont correctement rémunérés pour leur temps de travail dans une plate-forme simple mais facile à gérer.
Comme pour de nombreuses applications professionnelles de nos jours, les systèmes logiciels modernes de gestion de l'heure et de présence sont fournis via le cloud en tant que solution SaaS (Software as a Service). Cela en fait une plate-forme très accessible où le service est accessible via un navigateur, quel que soit le système d'exploitation de la machine, et presque toujours conçue pour être compatible avec les appareils mobiles pour l'accès aux smartphones.
En plus d'être en mesure de gérer les heures de travail, les logiciels de gestion du temps et des présences comporteront généralement une plate-forme de communication pour permettre aux employés et aux gestionnaires d'apporter des modifications et de les communiquer plus facilement. Un umber s'intègre également aux plates-formes logicielles RH courantes ainsi qu'aux logiciels de paie, pour une comptabilité plus facile.
Nous présenterons ici ce que nous pensons être les meilleures solutions de système de temps et de présence.
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1. TimeTracker
Efficacité facile avec les feuilles de temps
Raisons d'acheter
+ Faible coût + Intégrations disponibles + Essai gratuitTimeTracker by eBillity est une solution de suivi du temps pour la gestion du temps, la paie et la facturation. Le système fonctionne à partir du cloud et est accessible via le Web ou via des applications pour Android ou iOS. Il crée également des sauvegardes automatiques pour que vous ne perdiez pas vos données, même si vous perdez votre connexion Internet.
Le logiciel lui-même vise à automatiser le processus de gestion du temps, avec un pointage d'entrée et de sortie facile via des cartes de temps numériques pouvant être utilisées à partir de plusieurs endroits. Il peut planifier des pauses et permet de modifier facilement les feuilles de temps avec la possibilité d'apporter des modifications avant de les soumettre à la paie. Les gestionnaires peuvent également vérifier les emplacements des employés avec un suivi GPS.
Bien sûr, des analyses sont incluses pour permettre aux gestionnaires et aux propriétaires d'entreprise d'exécuter des rapports pour évaluer l'efficacité et l'efficience.
Il existe également une option pour couvrir la facturation et la facturation, ce qui peut automatiser les dépenses et s'intégrer à Stripe pour effectuer des paiements. Un certain nombre d'intégrations sont disponibles pour prendre en charge cela, notamment QuickBooks, Xero, ADP Workforce et Sage. Il existe également une option pour prendre en charge les services de documents juridiques.
Pour le logiciel de gestion du temps de base, il y a des frais de base par utilisateur, mais si vous souhaitez utiliser le service de facturation, il y a des frais supplémentaires pour chaque frais. Un essai gratuit est disponible.
2. Quand je travaille
Gestion du temps gratuite pour les petites entreprises
Raisons d'acheter
+ Horloge géo-clôturée + Rappels de sortie + Gratuit pour jusqu'à 75 utilisateursWhen I Work est une plateforme qui vise à simplifier la gestion du temps et la paie. Comme prévu, il fonctionne depuis le cloud, ce qui permet un accès facile via une application smartphone pour Android ou iOS. Et plus intéressant encore, il est livré avec quelques fonctionnalités particulièrement intéressantes.
L'une d'elles est que même si cela facilite les points d'entrée et de sortie via l'application, lorsque je travaille, les clôtures géographiques ne fonctionnent que dans une zone désignée, de sorte qu'un employé doit être physiquement présent pour le faire. Il fournit également des notifications aux employés s'ils oublient de se déconnecter et aide ainsi à éviter les malentendus et les erreurs qui peuvent affecter la paie.
Il existe également une application de planification standard pour gérer les quarts de travail, organiser les heures supplémentaires, approuver les demandes de congé et gérer les dépenses. Ensuite, il y a une plate-forme de communication intégrée afin que les gestionnaires et les employés puissent discuter en privé de la planification et de la disponibilité des équipes.
L'application est gratuite pour toute entreprise comptant jusqu'à 75 utilisateurs et couvre les bases de la planification, de la disponibilité et des communications. Des forfaits payants sont disponibles pour plus d'utilisateurs avec plus de fonctionnalités en fonction du nombre de fonctionnalités supplémentaires requises. Les utilisateurs d'entreprise à la recherche d'un accès API, d'un SSO et d'options personnalisées devront demander un devis.
3. Adjoint
Solution robuste pour une assistance distribuée
Raisons d'acheter
+ Reconnaissance faciale + Rapports dynamiques + Tâches personnellesDeputy fournit une plate-forme logicielle cloud tout-en-un pour la gestion des horaires et des feuilles de temps, de la paie, des points de vente et des communications.
L'application de planification en ligne permet de gérer plusieurs rôles, services et même emplacements à partir d'un seul tableau de bord. La fonctionnalité de glisser-déposer permet de créer simplement et facilement de nouveaux horaires de travail et de nouveaux modèles de travail. Alternativement, des modèles de planification personnalisés peuvent être créés pour créer des modèles de travail automatisés. Les employés peuvent être automatiquement informés des modifications apportées aux quarts de travail et peuvent échanger des quarts directement avec d'autres à l'aide de l'application.
Un logiciel de géolocalisation et / ou de reconnaissance faciale peut être utilisé pour garantir un moyen sûr et sécurisé pour les employés de se connecter, et les pauses manquées qui pourraient entraîner des problèmes de conformité peuvent être signalées. Les rapports dynamiques peuvent ensuite être utilisés pour élaborer des calendriers plus efficaces et garantir que les budgets des services restent conformes aux objectifs.
Les tâches personnelles sont également disponibles en tant que fonctionnalité, qui permet aux gestionnaires d'attribuer des tâches spécifiques à des employés spécifiques, qui sont ensuite notifiés et peuvent ensuite confirmer le moment où les tâches ont été commencées ou terminées dans la plate-forme de communication adjoint, qui fournit également des fils d'actualité et des publications personnalisés.
La tarification fonctionne selon une structure à plusieurs niveaux, le niveau le moins cher étant axé sur les services de base de temps et de présence, le niveau Premium offrant tous les services. Un essai gratuit est également disponible.
4. Réplicon
Soyez productif avec la planification de votre quart de travail
Raisons d'acheter
+ Effectif réparti + Couvre les employés et les sous-traitants + Chatbot pour des requêtes facilesReplicon's Time and Attendance est l'une des nombreuses plates-formes logicielles de productivité et d'efficacité proposées par l'entreprise. Il s'adresse principalement aux entreprises disposant d'une main-d'œuvre répartie qui, autrement, pourrait être difficile à gérer avec un seul système. Cela inclut non seulement les travailleurs à temps plein et à temps partiel, mais également les employés distants, les sous-traitants et les travailleurs sur le terrain, qui peuvent tous être gérés à l'aide d'un système cloud centralisé.
Le service peut couvrir tous les aspects du suivi du temps, notamment les entrées / sorties, les pauses et le suivi des activités. Il traite également de la gestion des absences, y compris une option en libre-service pour les congés, ainsi que des affectations et de la planification des équipes et de la disponibilité. Tout peut être réuni pour la paie, même lorsque les codes de paie et d'imposition peuvent varier, ce qui facilite la gestion de la productivité de l'équipe et des coûts de main-d'œuvre.
La gestion peut être réalisée via une interface Web, bien que les employés puissent facilement faire des demandes de changement de quart et soulever des requêtes via une application mobile. La plate-forme de communication comprend également un chatbot pour parler de la disponibilité et des droits, ainsi que pour répondre aux questions de base si nécessaire.
La plateforme de temps et de présence de Replicon peut s'intégrer à QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP et Oracle, ainsi qu'aux autres logiciels de productivité et d'efficacité de Replicon.
Un essai gratuit est disponible, mais vous devrez contacter un représentant commercial pour connaître les prix.
5. StratusTime
Raisons d'acheter
+ Basé sur le cloud + Pour les petites entreprises + De nombreuses intégrations + Pas de contrat minimumStratusTime est une plateforme de gestion du temps et des présences basée sur le cloud qui vise à fournir une journalisation précise des heures pour les salaires et le chronométrage pour les petites entreprises.
Il existe un certain nombre de façons différentes pour les employés de se connecter et de pointer, à partir du kiosque traditionnel à point unique ou de plusieurs systèmes de points de service dans l'atelier. Les employés peuvent également être suivis, ainsi que leurs propres heures et salaires dus afin que tout problème potentiel puisse être identifié et résolu rapidement et facilement.
Le système s'intègre à un grand nombre de progiciels de gestion des ressources humaines et de paie, il est donc facile de s'assurer que le système peut collecter et transférer des données au fur et à mesure de ses besoins. Les systèmes de paie avec lesquels il fonctionne incluent Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft et Prime Pay.
L'avantage est que la saisie manuelle des données est réduite au minimum en veillant à ce que tout soit automatisé autant que possible.
StratusTime vous oblige à parler à un représentant commercial pour obtenir des informations de tarification personnalisées.
- Nous avons également présenté le meilleur logiciel de planification des employés.