La messagerie Windows, ou Mail, est une excellente inclusion, mais pas inattendue, dans Windows 10. En tant que client de messagerie dédié du système d'exploitation, il offre quelque chose que la plupart des services de messagerie Web n'ont tout simplement pas. Et si les services de messagerie tels que Gmail, iCloud et Yahoo sont tous bons en eux-mêmes, il y a juste quelque chose à avoir un client dédié.
Avoir une application dédiée pour envoyer et recevoir des e-mails peut vraiment aider à rationaliser le processus de mise à jour de tous vos e-mails. La messagerie Windows ne fait pas exception, car elle prend tous ces autres comptes de messagerie et les met en un seul endroit pour vous permettre d'accéder à tous vos différents comptes sans avoir à transférer des e-mails ou à changer de compte.
Donc, si vous recherchez une solution Windows pour vous tenir au courant de tous vos e-mails, consultez notre guide pour voir comment vous pouvez faire fonctionner la messagerie Windows pour vous et en tirer le meilleur parti.
1. Configuration d'un compte de messagerie
La première fois que vous lancez Mail, vous serez invité à ajouter un ou plusieurs comptes de messagerie - cliquez sur Ajouter un compte pour commencer. Dans le cas des comptes de messagerie Web, les choses sont très simples. Sélectionnez le service que vous utilisez et entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe lorsque vous y êtes invité. Utilisez l'option Autre compte pour ajouter des comptes POP et IMAP, et vous serez invité à saisir les détails du serveur.
2. Ajout de comptes supplémentaires
Il est probable que vous ayez plusieurs comptes de messagerie. L'un des avantages de l'utilisation de l'application Mail est que vous pouvez tous y accéder au même endroit, il est donc logique d'ajouter plusieurs comptes. Si vous décidez d'en ajouter plus ultérieurement, vous pouvez cliquer sur l'étiquette Comptes sur le côté gauche de Mail, puis sur Ajouter un compte avant de saisir les détails nécessaires comme précédemment.
3. Liez vos boîtes de réception
Par défaut, Mail conserve les e-mails de différents comptes séparés - et vous pouvez naviguer entre leurs boîtes de réception à l'aide du menu dans le volet de gauche. Cependant, vous préférerez peut-être tout voir au même endroit. Pour ce faire, cliquez sur le lien Comptes à gauche, puis sur "Lier les boîtes de réception" à droite. Sélectionnez au moins deux comptes de messagerie, entrez le nom de la boîte de réception combinée et cliquez sur le bouton Enregistrer.
4. Modifier les paramètres de synchronisation de la boîte aux lettres
Boîte de réception ciblée: Une fonctionnalité de Mail, qui organise vos messages en deux catégories: Prioritaire et Autre. Les messages jugés les plus importants apparaissent dans la section Focused.
Cliquez sur Comptes (à gauche), puis sur un compte à droite. Outre la modification du libellé d'un compte, vous pouvez également modifier la façon dont les e-mails sont synchronisés. Cliquez sur "Modifier les paramètres de synchronisation de la boîte aux lettres" et utilisez les menus déroulants pour choisir à quelle fréquence Mail doit rechercher les nouveaux messages et à quelle distance il doit télécharger les messages de votre boîte de réception. Vous pouvez également synchroniser votre calendrier et vos contacts.
5. Afficher ou masquer la barre de navigation
La barre de navigation de gauche est pratique si vous avez plusieurs comptes de messagerie ou si vous sautez constamment entre les dossiers de messagerie. Vous pouvez toutefois désencombrer l'interface en cliquant sur l'icône à trois lignes en haut à gauche de la fenêtre de l'application. Cela réduit le volet pour vous donner plus d'espace; cliquer à nouveau sur l'icône le ramène. Même avec le menu réduit, vous pouvez toujours naviguer.
6. Envoyer, recevoir et répondre au courrier
L'envoi d'un nouvel e-mail est aussi simple que de cliquer sur "Nouveau e-mail" dans le volet de gauche. Traiter les e-mails que vous recevez est également simple. À l'arrivée d'un nouveau courrier, cliquez sur la boîte de réception appropriée et sélectionnez un message à afficher dans le volet d'aperçu à droite - les messages non lus sont mis en évidence en gras. En haut du volet d'aperçu se trouvent des boutons permettant de répondre aux messages, de les supprimer, de les signaler, etc.
7. Ouverture de plusieurs messages
Il peut arriver que vous souhaitiez voir deux e-mails côte à côte, mais le volet d'aperçu n'affiche qu'un seul message à la fois. Pour contourner ce problème, sélectionnez un e-mail que vous souhaitez afficher et cliquez sur le bouton "Ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre", qui apparaît à droite du champ De. Maintenant, choisissez un autre e-mail et répétez le processus avant de repositionner les fenêtres si nécessaire.
8. Actions rapides par e-mail
Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un e-mail pour effectuer certaines actions. Si vous passez la souris sur un e-mail dans la colonne centrale de la boîte de réception, trois icônes contextuelles apparaissent. Utilisez-les pour archiver, supprimer ou marquer un e-mail. Ce dernier est pratique si vous souhaitez être rappelé ultérieurement à propos d'un e-mail. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un e-mail et utiliser le menu contextuel pour effectuer d'autres actions.
9. Dossiers favoris
Les dossiers sont un excellent moyen de garder votre boîte de réception organisée. Votre boîte de réception est probablement divisée en plusieurs dossiers par défaut, mais vous pouvez en créer d'autres. Cliquez sur "Dossiers" dans le volet de gauche, puis sur le bouton "+" dans le menu qui apparaît. Saisissez un nom pour le dossier que vous créez et appuyez sur (Entrée). Pour transformer un dossier en favori, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Ajouter aux favoris».
10. Options de courrier électronique pratiques
Il existe d'autres paramètres pour Mail que vous voudrez peut-être explorer. Dans Paramètres> Personnalisation, par exemple, vous pouvez modifier la couleur et l'image d'arrière-plan utilisées dans l'application, tandis que la section Police vous permet de modifier l'apparence des e-mails envoyés via chacun de vos comptes. Et dans la section Signature, vous pouvez personnaliser le texte qui est ajouté à la fin de tous vos e-mails sortants.
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