Les petites entreprises sont de toutes formes et tailles. En fait, certaines entreprises ne sont pas vraiment aussi petites non plus, mais peu importe, car elles partagent toutes des caractéristiques communes. Si vous dirigez une petite entreprise, vous devrez vous occuper de votre comptabilité, faire les comptes et également tout préparer pour le moment de la déclaration de revenus.
Bien qu'il existe la possibilité de laisser quelqu'un d'autre faire beaucoup de choses pour vous, sous la forme d'un CPA ou d'un cabinet comptable, il existe en fait de nombreux outils sur le marché qui facilitent la gestion des affaires vous-même.
Vous pouvez même obtenir des outils de comptabilité gratuits pour les petites entreprises, bien que les meilleurs résultats soient certainement obtenus plus facilement si vous êtes prêt à payer quelque chose pour profiter de tous les avantages d'un ensemble de comptes de niveau professionnel.
Nous avons passé beaucoup de temps à sélectionner les nombreux logiciels disponibles sur le marché. Voici donc un aperçu de ce qu'il faut faire, en fonction du type d'entreprise que vous dirigez.
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S'organiser
Il va sans dire que la base de la gestion d'une petite entreprise est de garder les choses aussi bien organisées que possible. Cela nécessite un peu d’autodiscipline, ce qui, si vous n’êtes pas la personne la plus organisée du monde, pourrait s'avérer être un petit défi.
Grâce à de nombreuses solutions logicielles différentes, la tâche est bien plus simple qu'auparavant.
Bien sûr, vous devrez vous procurer un compte bancaire professionnel, qui constituera la base pour maintenir votre petite entreprise dans le droit chemin.
En plus de cela, vous voudrez vous faire un point d'honneur d'enregistrer toutes vos dépenses, d'entrer dans un rythme de comptabilité régulier et de garder généralement une trace de tout ce qui entre et sort de votre système de comptabilité de petite entreprise.
Garder la trace
Heureusement, il existe de nombreuses solutions logicielles pour gérer non seulement les comptes des petites entreprises, mais également la fiscalité, la facturation et la facturation, ainsi que d'innombrables autres tâches qui relèvent de la gestion d'une entreprise prospère.
Nous avons des guides complets sur tous ces aspects de la propriété des petites entreprises, et bien plus encore.
Pour avoir une meilleure idée de la façon dont chacun de ces composants peut aider votre entreprise à rester en pleine forme et à mieux se préparer pour l'avenir, y compris en payant ces taxes, nous allons faire un choix parmi les différentes options.
Nous vous aiderons à explorer certains des packages spécifiques conçus pour prendre en compte les activités quotidiennes des petites entreprises.
Logiciel de comptabilité
À la base de toute petite entreprise décente, il y a un ensemble de comptabilité solide comme le roc. Souvent, ils sont désormais basés sur le cloud, ce qui signifie que vous n'avez invariablement pas à vous soucier du téléchargement de logiciels (bien que des options pour le faire existent).
En plus de cela, le vrai bonus est que tant que vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez garder vos comptes à jour à tout moment et à partir de n'importe quel endroit.
La principale chose à retenir lors de la sélection d'un progiciel de comptabilité en ligne est de vous assurer qu'il répond à toutes vos attentes. Il est de loin préférable d'obtenir le bon package dès le début que d'essayer de revenir en arrière et de recommencer au milieu d'une année d'imposition.
Il est vital de garder la maîtrise de votre comptabilité, et bon nombre des outils comptables actuels basés sur le cloud simplifient cette tâche.
Vous n'avez même pas besoin d'expérience en comptabilité ou en comptabilité pour gérer la plupart d'entre eux, ce qui est un avantage certain.
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Suivi des dépenses
Alors que de nombreux logiciels de comptabilité vous permettront de couvrir la plupart des bases lorsqu'il s'agit de suivre l'activité des petites entreprises, il existe également d'autres options logicielles supplémentaires.
Le suivi des dépenses est une grande partie de l'image pour de nombreux propriétaires de petites entreprises qui voyagent, conduisent des véhicules ou ont des employés qui font de même.
Il existe de nombreuses options logicielles sur le marché qui font un excellent travail pour vous permettre de gérer les dépenses, de suivre les coûts impliqués et également de rembourser les coûts des employés, le cas échéant.
Vous voudrez peut-être également envisager un logiciel de budgétisation autonome, qui est souvent destiné aux particuliers ou aux pigistes, mais qui peut également être utilisé pour avoir une meilleure idée de la façon dont les grandes entreprises doivent planifier pour l'avenir.
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Logiciel de fiscalité
Pendant ce temps, rester au courant des comptes quotidiens et faire la comptabilité est une tâche nécessaire, l'aspect clé de la gestion d'une petite entreprise est d'être en bonne forme au moment de la déclaration de revenus.
Si vous dirigez n'importe quel type d'entreprise, et que cela comprend tout, du statut de propriétaire unique ou du statut de travailleur autonome à une entreprise plus large qui emploie beaucoup de personnes, la principale chose à considérer est l'impôt.
Le paiement des impôts est quelque chose que nous devons tous faire, vous voudrez donc vous assurer que vous disposez d'un progiciel capable de gérer cet aspect des choses également. Certaines applications logicielles basées sur le cloud peuvent également gérer à la fois les tâches comptables et les taxes.
Cependant, vous préférerez peut-être avoir un seul logiciel pour le côté comptable, puis acheter une application fiscale dédiée aux petites entreprises pour prendre en charge tout ce qui concerne l'IRS ou le HMRC.
Dépenser judicieusement
Comme vous le verrez dans nos guides sur la comptabilité des petites entreprises, la fiscalité et plus encore, de nombreuses options sont disponibles. Si vous avez des exigences relativement basiques, vous constaterez peut-être même que certains des packages gratuits feront très bien l'affaire.
Cependant, il ne vaut pas vraiment la peine de lésiner sur le logiciel dont vous aurez besoin pour vous attaquer à la comptabilité, à la comptabilité et à la fiscalité.
La grande chose à propos de nombreux progiciels que nous proposons dans nos guides est la façon dont il existe souvent une version adaptée aux besoins et exigences de chacun. En fait, de nombreuses applications peuvent être affinées afin que vous ne payiez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Des solutions simples
Après tout, il n’est guère utile de payer pour un forfait super avancé si vous êtes un commerçant indépendant ou un pigiste qui n’a vraiment besoin que d’une édition «allégée» d’un progiciel de comptabilité. Dans le même temps, il est bon de savoir que vous pouvez trouver sur le marché de nombreux packages comptables et fiscaux très solides qui vous permettent de tout faire, y compris de rester coincé dans vos déclarations de revenus.
Tout est à votre disposition; il vous suffit de passer un peu de temps à parcourir nos guides pour savoir laquelle des solutions logicielles basées sur le cloud est la mieux adaptée à votre taille et à votre type d'entreprise.
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