Expensify est un service de bureau et d'application qui vise à aider les propriétaires d'entreprise et les employés à gérer leurs dépenses en utilisant une surveillance de l'argent en temps réel. C'est une approche dynamique qui fonctionne à merveille pour les petites et moyennes entreprises. Cependant, Expensify a également été conçu pour permettre aux grandes entreprises de garder un œil sur les dépenses des employés, mais de manière simple et rassurante. Utile dans le sillage du coronavirus.
La manière dont Expensify peut automatiser une grande partie du processus, ce qui signifie moins de travail pour garder un œil sur les choses et de meilleurs résultats en termes de suivi et de traitement des demandes de remboursement. Ajout à l'utilité d'Expensify, en particulier pour les personnes qui l'utilisent réellement, est la façon dont il a été conçu. Expensify offre une solide expérience conviviale et c'est toujours un bonus.
Expensify est confronté à QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense et Pocketguard.
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Tarification
Il existe deux variantes de tarification pour Expensify, selon que vous êtes un particulier ou une entreprise, bien que vous puissiez l'essayer gratuitement afin de voir comment cela fonctionne.
En ce qui concerne le forfait, vous pouvez ensuite choisir Suivi pour les particuliers, soit 4,99 $ / 3,99 £ par mois. Cela convient aux particuliers et aux propriétaires uniques pour le suivi des reçus et des dépenses. Vous bénéficiez d'un nombre illimité de SmartScans (reçus OCR), d'un suivi automatique du kilométrage et pouvez catégoriser automatiquement les dépenses.
Ensuite, Soumettez pour les particuliers, qui coûte 4,99 $ / 3,99 £ par mois et est destiné aux employés et aux propriétaires de petites entreprises pour envoyer des reçus aux gestionnaires ou aux comptables. Vous obtenez tout dans Track ainsi que la possibilité de soumettre automatiquement des rapports de remboursement et de soumettre des reçus à n'importe qui.
Collect for Groups, quant à lui, coûte 5 $ / 8 £ par mois et s'adresse aux équipes et aux organisations qui cherchent à automatiser la collecte et le remboursement des reçus. Cela vient avec tout dans Submit, mais offre également la capacité de se synchroniser automatiquement avec le logiciel de comptabilité ainsi que de puissantes fonctionnalités de rapprochement.
Enfin, Control for Groups, qui coûte 9 $ / 14 £ par mois, convient aux entreprises qui ont besoin de rapports de dépenses, de gestion des cartes, d'approbations et de remboursements. Il comprend tout dans Collect, ainsi que la gestion des cartes d'entreprise et des flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux.
Les options d'abonnement annuel sont probablement la voie à suivre si vous devez réfléchir à plusieurs employés, dont les détails peuvent être trouvés sur les pages de tarification Expensify.
Caractéristiques
Les fonctionnalités sont épaisses et rapides dans Expensify, l'application en particulier étant une solution très pratique si vous êtes en déplacement. Si vous êtes occupé à travailler, il peut souvent être assez fastidieux d'essayer de maîtriser fermement les dépenses que vous engagez pendant la journée. Cependant, Expensify vous permet de suivre et de soumettre facilement vos reçus.
La liste des fonctionnalités est également assez longue, avec le kilométrage et le suivi GPS, l'importation automatique de cartes de crédit, le rapprochement des cartes d'entreprise et la fonctionnalité pier diem, tous intégrés. Les utilisateurs professionnels apprécieront également son intégration facile avec des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Xero, NetSuite et bien d'autres.
Un administrateur peut également configurer Expensify pour supprimer une grande partie du travail en cours pour les employés qui réclament des dépenses, avec une foule de paramètres entièrement personnalisables, ce qui signifie que beaucoup de choses sont déjà déterminées pour vous. La génération automatique de rapports signifie également que les tâches administratives quotidiennes sont beaucoup moins longues.
Performance
Vous utiliserez probablement Expensify lors de vos déplacements via l'application, qui a été très bien conçue. Les frais de journalisation et de suivi nécessitent peu de travail et la plupart du temps, il vous suffit de prendre une photo du reçu et l'application effectuera la majeure partie du catalogage réel de l'argent à rembourser.
Si vous utilisez Expensify via l'édition de bureau, cela fonctionne également de la même manière rapide et efficace, avec une interface qui a peu de problèmes. La vitesse est également un facteur majeur dans la façon dont Expensify peut générer des rapports détaillés, ce qui rend encore une fois la collecte de nombreuses dépenses et leur synthèse une tâche beaucoup moins longue. Vous pouvez également partager ou imprimer des documents, ce qui est utile pour les réunions ou les révisions.
Facilité d'utilisation
Un vrai bonus d'Expensify est la façon dont il a été conçu et développé. Dès que vous vous connectez, vous êtes présenté avec une interface minimaliste qui est non seulement facile à maîtriser, mais également très conviviale.
Avec peu d'obstacles évidents, vous pouvez bientôt être apte à utiliser Expensify pour suivre vos dépenses. Il possède également une configuration soignée à deux volets qui permet aux individus et aux groupes de surveiller leurs dépenses, le tout facilement configurable à l'aide d'un concierge intégré omniprésent.
Obtenir des reçus de dépenses dans Expensify est également merveilleusement simple, ce qui le rend plus attrayant pour les gardiens de dépenses moins enthousiastes. Vous pouvez également télécharger l'application pour votre téléphone pendant que vous êtes dans l'interface de bureau.
Support
Vous constaterez qu'il existe une communauté d'assistance dynamique si vous débutez avec Expensify, avec des équipes réparties dans le monde entier, toutes concentrées sur l'amélioration de ses fonctionnalités et de ses fonctionnalités.
Verdict final
Pouvoir tester Expensify avec peu de tracas en fait une excellente option à essayer au moins, même si vous n'êtes pas convaincu que ce sera pour vous. Cependant, peu de temps après la création d'un compte, vous constaterez qu'Expensify dispose d'une interface difficile à maîtriser et qui s'étend à la fois aux employeurs et aux employés.
Son utilisation au quotidien est également rapide et facile, avec une combinaison d'utilisabilité de base et de fonctionnalités automatisées le rendant très pratique. Expensify a fait un excellent travail en s'assurant que vous pouvez classer les dépenses rapidement, tandis que les rapports documentent tout avec autant de détails que vous le souhaitez. Enfin, le remboursement des fonds est également bien simplifié.
Bien que cela fonctionne pour les pigistes et les indépendants, il est facile de voir l'attrait pour les petites, moyennes et grandes entreprises également, avec une version de contrôle d'entreprise particulièrement robuste.
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