Si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines pour gérer et organiser vos obligations en matière d’avantages sociaux, les services d’avantages sociaux isolés peuvent être l’entreprise idéale pour vous.
isolved Benefit Services fournit une large gamme de services de prestations et de paie aux petites et moyennes entreprises. Ces services vous aident à minimiser les obligations fiscales, à vous conformer à toutes les lois et réglementations en vigueur et à rationaliser la gestion de la paie.
Dans notre examen isolé des services d’avantages sociaux, nous examinons les forces et les faiblesses des services de l’entreprise et déterminons s’il s’agit d’un investissement rentable pour votre entreprise.
- Vous pouvez vous inscrire aux services de prestations isolés ici.
Services de prestations isolées: plans et tarifs
L'entreprise ne répertorie pas les prix de ses services en ligne, mais fournit plutôt des devis personnalisés pour chaque entreprise en fonction de ses besoins spécifiques et du nombre d'employés.
Le moyen le plus simple de recevoir un devis est de remplir le formulaire en ligne avec autant de détails que possible, y compris le nombre de personnes que vous employez et les types de services d'avantages sociaux pour lesquels vous avez besoin d'aide.
Dans la plupart des cas, l'utilisation d'une entreprise telle que les services de prestations isolés sera rentable à long terme. Non seulement cela rendra les audits moins stressants, mais cela vous aidera à attirer des talents de premier ordre grâce à votre cadre d'avantages rationalisé et généreux. En bref, c'est bon pour l'administration des affaires et la culture organisationnelle.
Services de prestations isolées: fonctionnalités
Nous allons maintenant décrire certains des principaux services de conformité que les services de prestations isolés fournissent aux entreprises.
Une chose à garder à l'esprit est que les avantages des services de l'entreprise semblent souvent intangibles. La valeur que votre entreprise reçoit est l'absence de pénalités et de litiges coûteux, plutôt que des économies de coûts ou des augmentations de productivité plus clairement identifiables. Nous aimons le considérer comme une police d'assurance pour la gestion des ressources humaines.
Prise en charge COBRA
Le Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) est l'une des lois américaines sur les prestations les plus importantes mais les plus complexes. Il fournit une couverture médicale continue aux employés et aux personnes à charge dans un large éventail de situations, mais peut être un cauchemar pour les entreprises à gérer elles-mêmes. En effet, cela nécessite un suivi complexe des délais et l'émission fréquente d'avis.
Heureusement, soutenir les entreprises conformes à COBRA a toujours été un service de base des services de prestations isolés. En fait, lorsque l'entreprise a été fondée en 1998, elle s'appelait les systèmes de conformité COBRA. Depuis lors, plus de 8 000 000 avis COBRA ont été traités par la société, avec un fier record de zéro échec d'audit parmi les clients.
Transit et stationnement
Les services d'avantages sociaux isolés simplifient la rationalisation des frais de transport et de stationnement des employés. Cela aide les employés à se mettre au travail plus facilement et avec moins de stress.
Plutôt que de demander aux employés de payer les frais de transport et de stationnement avec leur propre argent, puis d'attendre le remboursement, isolved permet aux employés de pré-autoriser les déductions (avant taxes), puis d'acheter des laissez-passer de stationnement ou de transport en commun avec une carte de débit d'entreprise.
La configuration de ce programme est facile avec les services de prestations isolés. L'entreprise vous fournira un plan de remboursement du transport en vertu de l'article 132 pré-rempli et aidera les employés à s'inscrire au programme.
Services de prestations isolés: interface et utilisation
isolved Benefit Services gère des plates-formes distinctes pour différents services. D'une part, cela facilite le compartimentage des programmes d'avantages sociaux pour les chefs d'entreprise et les employés et signifie qu'il n'y a aucune ambiguïté quant à la politique d'avantages que vous consultez.
D'un autre côté, cependant, cela complique le processus plus que nous ne le pensons nécessaire. Il serait sûrement possible de concevoir un tableau de bord propre et facile à utiliser contenant uniquement les informations les plus critiques pour chaque politique de prestations?
Services de prestations isolées: assistance
Les employeurs et les employés peuvent accéder à une vaste bibliothèque de ressources directement à partir du site Web isolé des Services de prestations. Ces ressources couvrent les nombreux types de services d'avantages sociaux fournis par l'entreprise, ainsi qu'une assistance spécifique pour les problèmes liés à Covid-19.
La société peut également être contactée par téléphone ou par e-mail pendant les heures de bureau, et il existe un formulaire d'aide en ligne pour d'autres problèmes.
Services de prestations isolés: sécurité
iSolved Benefit Services existe depuis de nombreuses années et nous pensons que l'entreprise a bien mérité sa réputation de services de haute qualité. Vous pouvez faire confiance à l'entreprise pour gérer vos informations en toute sécurité, en toute confiance que vous vous conformez à la loi.
Avec ce type de service, il n'y a pas de facteurs de sécurité majeurs à prendre en compte. Cependant, assurez-vous toujours d'envoyer des informations sensibles (telles que des données financières ou des informations sur les employés) via des canaux sécurisés et cryptés. Cela vous aidera à vous protéger contre la cybercriminalité.
La compétition
Notre principale critique à l'égard des services de prestations isolés est le manque d'interface intégrée, il n'est donc pas surprenant que nos concurrents préférés réussissent dans cet espace.
Des entreprises telles que BambooHR fournissent des plates-formes logicielles intégrées, intuitives et puissantes qui permettent aux employeurs et aux employés de consulter et de gérer leurs avantages en ligne. Cependant, la principale force de Bamboo HR est qu'elle fournit également une suite d'autres services RH, ce qui en fait un guichet unique pour la gestion des ressources humaines des entreprises.
De même, Employment Hero fournit une interface en ligne attrayante pour les employeurs et les employés, et combine plusieurs services sur une seule plate-forme, bien que la profondeur de son soutien ne corresponde pas tout à fait aux services d'avantages sociaux isolés.
Verdict final
Si vous êtes une petite ou moyenne organisation qui s'inquiète de la façon de gérer vos obligations en matière d'avantages sociaux et, bien sûr, de veiller à ce que vos employés soient bien pris en charge, envisagez des services d'avantages sociaux isolés.
Depuis plus de trente ans, la société aide les entreprises (plus de 17 000 d'entre elles) à rationaliser leurs cadres de prestations et à s'assurer que les audits IRS et DOL ne sont plus angoissants.
Pour la bonne entreprise, les services de prestations isolées sont un investissement rentable et peuvent sans aucun doute être comptés parmi les meilleurs logiciels RH pour les entreprises prospères.
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