Les meilleures solutions de gestion d'événements offrent un moyen plus simple et plus facile de gérer non seulement les événements, mais également les participants.
Les meilleures solutions de gestion d'événementsCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Caterease
En effet, la gestion d'événements peut être difficile - il y a des personnes à inviter, des inscriptions à gérer et des responsabilités commerciales si vous êtes une entreprise qui cherche à s'associer avec des sponsors. Et ce n’est que le début.
Les spécialistes du marketing et les organisateurs d'événements peuvent se simplifier la vie en déployant l'une des meilleures solutions de gestion d'événements disponibles pour organiser des événements sans stress, qu'il s'agisse d'une petite réunion ou d'une conférence de plusieurs jours.
Les solutions de gestion d'événements évoluent constamment, ajoutant de nouvelles fonctionnalités et permettant des niveaux de productivité plus élevés via les appareils mobiles, tout en s'intégrant à une gamme toujours croissante de plates-formes de médias sociaux pour aider les organisateurs d'événements à faire passer le mot aux participants potentiels.
C'est d'autant plus le cas qu'un certain nombre d'événements ont été forcés en ligne en raison de la pandémie, créant de nouveaux défis pour l'organisation d'événements.
Bien sûr, si vous gérez un événement commercial physique, n'oubliez pas la nécessité de présenter des expositions commerciales et nous avons également présenté les meilleurs kiosques interactifs pour les événements.
En attendant, nous proposerons les meilleures solutions de gestion d'événements.
- Nous avons également présenté les meilleurs écrans grand format.
1. Eventbrite
La solution de gestion d'événements populaire
Raisons d'acheter
+ Option populaire + Interface simplifiée + Intégration des médias sociauxSi vous avez déjà assisté à un événement ou à une rencontre de quelque nature que ce soit, il est probable que vous ayez utilisé Eventbrite. Il est extrêmement populaire pour une raison, avec une interface simple et simplifiée qui est facile à utiliser, que vous organisiez votre propre événement ou que vous réserviez un billet électronique pour quelqu'un d'autre.
Il est livré avec un processeur de paiement et un moteur d'analyse intégrés qui permettent de générer des rapports en temps réel sur les données et les informations. Eventbrite est l'une des meilleures solutions de gestion d'événements pour s'intégrer aux sites Web de médias sociaux - en particulier Facebook - et offre également une compatibilité profonde avec Spotify, Instagram et Survey Monkey, ce dernier facilitant la distribution d'enquêtes après l'événement.
Si vous êtes bloqué, Eventbrite propose des discussions en direct et une assistance en ligne en plus d'une formation en personne via des webinaires.
2. Eventsforce
L'option de gestion simplifiée des événements
Raisons d'acheter
+ Basé sur le cloud + Processus simplifié + Automatisation des tâches + Conformité de la sécuritéEventsforce est un système de gestion d'événements basé sur le cloud qui vous permet d'héberger n'importe quoi, d'un simple événement à une cérémonie de remise de prix. Plutôt que de vous embrouiller avec une multitude d'options, Eventsforce vous permet d'activer autant (ou peu) de processus que nécessaire en fonction de la complexité de votre événement. Il offre la possibilité de gérer les enregistrements, d'afficher les applications connectées, de configurer des récompenses et bien plus encore à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.
Il permet également l'automatisation des tâches, ce qui vous permet de continuer à organiser l'événement plutôt que de contacter constamment les participants et le personnel. Solution logicielle en tant que service qui s'exécute dans le cloud, Eventsforce répond aux normes de sécurité et de conformité réglementaire les plus strictes, notamment PCI DSS et le RGPD de l'UE.
3. Bizzabo
Le système de gestion d'événements tout-en-un
Raisons d'acheter
+ Solution tout-en-un + Approche méthodique + Widgets TicketBizzabo est une solution de gestion d'événements tout-en-un qui convient aussi bien aux ordinateurs de bureau qu'aux mobiles. Si vous préférez adopter une approche méthodique pour organiser des événements, en divisant le processus en morceaux plus petits et plus faciles à gérer, vous apprécierez le centre de commande unifié de Bizzabo qui vous aide à tout, de la personnalisation des pages d'achat de billets à l'acquisition de sponsors.
Le système de billetterie de Bizzabo va plus loin en vous permettant d'intégrer des widgets de ticket dans vos propres pages pour maintenir la cohérence et le thème de votre site Web. Il offre également une intégration profonde avec LinkedIn et d'autres sites Web de médias sociaux, ce qui permet aux participants de vos canaux marketing préférés d'acheter des billets.
4. Whova
La solution de gestion d'événements conviviale pour les smartphones
Raisons d'acheter
+ Solution simplifiée + Compatible smartphone + QR codesSi vos employés préfèrent gérer les événements sur un smartphone plutôt que sur un ordinateur de bureau, Whova peut être la meilleure solution de gestion d'événements pour vous. Utilisé par des entreprises telles que Loreal, Hilton et la NASA, il simplifie les opérations en vous permettant uniquement d'activer certaines fonctionnalités et processus dont vous avez besoin à la fois - qu'il s'agisse de superviser l'inscription à un événement, de créer un site Web d'événement, de gérer un agenda, de s'enregistrer, ou générer des badges nominatifs.
Comme Eventbrite, Whova permet aux participants de s'enregistrer aux événements à l'aide d'un code QR qui peut être scanné via son application mobile. Sachez simplement que certaines fonctionnalités ne sont disponibles qu'en achat intégré.
5. Aventri
Gestion d'événements avec un accent marketing
Raisons d'acheter
+ Marketing multicanal + Interface utilisateur conviviale + Communications + Métriques et rapportsSi vous avez du mal à attirer des gens à vos événements, Aventri peut vous aider grâce à sa capacité à gérer des campagnes marketing multicanaux. Aidé par une interface utilisateur attrayante, il le fait via un tableau de bord de rapports en temps réel qui utilise des métriques pour vous aider à évaluer les performances des événements tout en mesurant et en suivant les performances des événements par rapport aux repères et aux objectifs de retour sur investissement.
Une aubaine pour l'interactivité, vous pouvez également utiliser la plate-forme Aventri pour communiquer des informations aux participants à l'événement avant, pendant ou après l'événement, ce qui le rend particulièrement utile si vous souhaitez publier un communiqué de presse pendant ou après l'événement.
6. Ticketbud
Plateforme de gestion d'événements de billetterie
Raisons d'acheter
+ Gestion tout-en-un + Plateforme de billetterie + Tarification tout compris + ReportingÉtoile montante dans le monde des solutions de gestion d'événements, Ticketbud est une plate-forme de gestion et de billetterie tout-en-un avec des prix tout compris - vous ne serez donc pas frappé par des coûts inattendus. Il permet aux organisateurs d'événements de vendre des billets pour leurs événements tout en les promouvant et en les commercialisant sur Facebook, Twitter et Instagram.
La plateforme propose également des rapports complets et un accès complet aux données d'événements, et se chargera également du traitement des paiements. Il est davantage axé sur les événements locaux, il vaut donc la peine de gérer vos attentes si vous êtes un peu plus ambitieux que cela.
7. Everwall
Médias sociaux et communications pour la gestion d'événements
Raisons d'acheter
+ Flux de médias sociaux + Messagerie et sondages + PersonnalisableEverwall facilite la gestion de la perception que les gens ont de votre événement pendant qu'il se déroule pleinement en affichant une vue en direct organisée de son flux de médias sociaux. Configurez simplement le mur, puis invitez les participants à l'événement à commenter en utilisant un hashtag pour commencer. À partir de là, vous pouvez tenir les gens informés en tweetant manuellement, ou vous pouvez envoyer des messages selon un calendrier défini et inviter les participants à voter dans les sondages.
Son prix est abordable, facturé par événement et personnalisable pour correspondre au thème de votre événement. En plus d'un flux Twitter, Everwall vous permet d'afficher les messages d'un groupe Slack ou d'un flux Instagram, et vous pouvez même afficher les messages envoyés par SMS pour inclure les personnes qui ne sont pas actives sur les réseaux sociaux.
8. Monday.com
Gestion de projet pour événements
Raisons d'acheter
+ Outil de gestion de projet + Interface facile à utiliser + Plan d'événement structuréÀ proprement parler, Monday.com n'est pas une véritable solution de gestion d'événements. Cependant, en tant qu'outil de gestion de projet, il est utile pour la gestion des tâches lorsque des personnes travaillent sur des événements et vérifient leur statut à un moment donné.
De plus, il vous donne une vue unique de tout ce qui se passe avec votre événement. Il arbore une interface facile à utiliser qui tire le meilleur parti des éléments visuels pour consigner des éléments tels que les budgets des événements, le nombre de participants, les détails de la réservation, les délais et les dates d'échéance et les jalons cartographiés.
Tout cela ajoute de la structure à votre plan d'événement, qui est en outre aidé par les outils de communication de Monday.com qui permettent aux membres de l'équipe de converser au sein des projets pour permettre une prise de décision plus rapide.
9. Cvent
Logiciel de gestion d'événements pour entreprise
Raisons d'acheter
+ Logiciel puissant + Tableaux de bord personnalisés + Gestion cibléeUtilisé par des géants de l'industrie tels qu'Olympus, Cvent est une solution logicielle de gestion d'événements facile à utiliser et puissante. La plate-forme vous permet de tout gérer, de l'approvisionnement des sites à la gestion de contenu, en passant par le marketing d'événements, l'inscription aux événements, l'enregistrement sur place, les badges et les rendez-vous.
Après avoir choisi le lieu de votre événement, Cvent vous permet de configurer des tableaux de bord et des rapports personnalisés avant de créer un site Web pour intégrer la plateforme de billetterie. Il propose une gamme de fonctionnalités pour favoriser la participation, telles que le marketing par e-mail ciblé pour les événements, un gestionnaire de contacts et de profils, la gestion des exposants et des orateurs et la gestion automatisée des blocs de salles.
10. Caterease
Restauration pour la gestion d'événements
Raisons d'acheter
+ Solution de restauration + Augmenter la productivité + Essai gratuitLa planification et la livraison de la restauration peuvent être l'un des aspects les plus difficiles de l'organisation d'un événement. Caterease met un accent particulier sur cela, vous permettant de créer des menus visuels pour vos participants tout en fournissant des listes d'ingrédients et des instructions de préparation pour les cuisiniers.
La plate-forme, qui compte plus de 50000 utilisateurs actuels dans le monde, est conçue à la fois pour augmenter la productivité et économiser de l'argent à ses utilisateurs en évitant les erreurs dans le processus de livraison des aliments. Un essai gratuit est disponible, en plus de la formation, et il est compatible avec Android et iOS.
- Nous avons également présenté les meilleurs sondages de questions et réponses et les meilleurs outils de rétroaction des clients.
