Procurement Express est une excellente option si vous souhaitez réduire les tâches d'administration, à la fois au bureau ou sur le terrain. Sa tâche principale est de créer des bons de commande, une tâche régulière qui doit être effectuée par des entreprises de toutes formes et tailles. Procurement Express est une solution logicielle très pratique car elle réduit la quantité de saisie manuelle requise, tout comme la plupart des logiciels de suivi des dépenses également disponibles.
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Un tableau de bord complet des outils couramment utilisés pour produire des bons de commande peut être facilement personnalisé, les domaines clés tels que les budgets et les rapports étant très bien représentés. La capacité d’ajustement de Procurement Express en fonction des besoins de votre entreprise est également étendue. Cela devrait donc fonctionner pour votre entreprise, même si vous produisez des niveaux de bons de commande relativement faibles.
Cependant, Procurement Express excellera vraiment si votre entreprise génère chaque mois de gros volumes de documents numériques.
Tarification
Vous pouvez essayer Procurement Express en tant qu'essai gratuit dans un premier temps, sans avoir à soumettre une carte de crédit pour le privilège. Ils peuvent également vous proposer une démo si vous les contactez. Une fois que vous avez examiné le fonctionnement de Procurement Express, il est assez simple de choisir un forfait car ils ont mis au point une structure de prix très simple.
Vous pouvez choisir un forfait annuel, qui coûte 30 $ par utilisateur et par mois et est facturé annuellement. Alternativement, il existe un forfait mensuel, qui coûte 30 USD par utilisateur et par mois, mais il convient de noter qu'il est livré avec une limite minimale de 10 utilisateurs.
Caractéristiques
Si vous cherchez à traiter des volumes raisonnablement élevés de bons de commande, Procurement Express commence à avoir un très bon rapport qualité-prix. Il a été conçu pour éliminer une grande partie des répétitions liées à la délivrance des bons de commande, y compris un système d’approbation adaptable qui a été mis au point pour réduire la charge de travail du personnel. L'autre gros avantage de ce système est qu'il peut être facilement personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Ainsi, par exemple, vous pouvez ajouter ou soustraire des champs personnalisés dans vos bons de commande, ajouter des menus déroulants et bien plus encore, ce qui signifie que vous pouvez personnaliser vos documents numériques en fonction du client. Il existe également une excellente fonctionnalité de création de rapports intégrée qui permet aux propriétaires d'entreprise de produire une documentation spécifique sur des domaines de leur entreprise, avec un système de filtrage qui leur permet d'être parfaitement affinés.
Performance
Les concepteurs de Procurement Express ont fait un travail remarquable en produisant un package qui fonctionne de manière très efficace. Grâce à un tableau de bord élégant, les commandes et les fonctionnalités semblent toutes fonctionner de manière transparente. En fait, l'apparence du logiciel en fait un plaisir à utiliser et il peut être facilement manipulé par des utilisateurs moins expérimentés grâce à cette configuration simple.
Être un package basé sur un navigateur signifie qu'il fonctionnera également bien sur toutes sortes de machines, tandis que l'application fait un travail similaire pour tous ceux qui ont besoin de sauter sur le système pendant qu'ils sont en déplacement.
Facilité d'utilisation
Cela doit être l'un des packages de bons de commande les plus intuitifs du marché, avec de nombreuses options pour l'adapter à vos besoins. Par exemple, si vous devez diviser les coûts et les répartir entre différents services, Procurement Express vous permet de le faire. En effet, lorsqu'il s'agit de garder un œil sur les coûts, ce logiciel est parfait pour vous aider dans la budgétisation.
Les utilisateurs peuvent créer des budgets spécifiques pour différents clients ou différents services, ce qui permet une gestion minutieuse des dépenses. L'autre avantage de Procurement Express est qu'il peut permettre aux administrateurs de définir diverses autorisations utilisateur, de sorte que le logiciel puisse être adapté pour une utilisation par différents services. Cela peut aider à rationaliser le flux de travail au point où le personnel peut bénéficier d'une approbation en un clic ou du rejet des bons de commande pendant les tâches quotidiennes.
Support
L'opération Procurement Express a son siège à Dublin, en Irlande, mais elle souligne son attrait mondial en proposant des numéros de contact dans le monde entier. Cela signifie qu'il devrait être facile d'entrer en contact avec eux, même s'ils couvrent à peu près tout dans leur base de connaissances en ligne.
À l'intérieur de ce hub, vous trouverez des didacticiels qui vous aident à naviguer dans tous les aspects du service logiciel de commande d'achat. Il existe également une boîte de type chat / messagerie qui est située en permanence dans le coin de votre navigateur Web, qui vous permet d'envoyer un message à l'équipe si vous avez besoin de contacter un membre du personnel d'assistance.
Verdict final
Procurement Express fait un excellent travail pour vous aider, vous et votre personnel, à travers la tâche souvent répétitive de création et d'approbation des bons de commande. Il s'agit d'un package qui fonctionne parfaitement, que vous y accédiez via un navigateur Web ou via l'application si vous êtes sur le terrain. Il propose de nombreuses options de personnalisation, avec un nombre illimité de champs et de fonctions pouvant être modifiés pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Ajoutez la possibilité de produire des rapports très importants et vous obtenez un package puissant mais convivial. Procurement Express devient vraiment utile si vous générez de plus gros volumes de bons de commande, en particulier si cela implique de les envoyer à plusieurs clients. Dans l'ensemble, cela mérite bien une enquête.
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