Chrome River Expense n'est que l'un des nombreux logiciels de productivité disponibles auprès de ce fournisseur. En fait, Chrome River propose une large gamme d'options axées sur les entreprises qui couvrent tout, de la facturation et des cartes de crédit d'entreprise aux logiciels de gestion et d'analyse des voyages. Chrome River Expense est, sans surprise, chargé d'aider votre entreprise à mieux utiliser le temps consacré à la gestion des dépenses.
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Être une solution SaaS signifie que Chrome River est facilement évolutif si vous devez l'utiliser davantage à mesure que votre entreprise se développe. En même temps, il offre beaucoup de commodité pour les administrateurs et les gestionnaires, ainsi que pour les employés. En effet, ces derniers constateront que l'édition mobile du logiciel leur permettra de maîtriser leurs dépenses où qu'elles se trouvent.
Les autres outils de suivi des dépenses sur ce marché incluent QuickBooks, Expensify, Hurdlr et Zoho Expense, qui méritent tous une enquête.
Tarification
Quiconque souhaite passer à Chrome River Expense peut bénéficier d'une visite guidée du package grâce à une option de démonstration. Les prix, quant à eux, se déclinent actuellement en trois variantes différentes, avec quelque chose qui convient à tout type d'entreprise. Il est possible de baser vos coûts sur le volume de notes de frais mensuelles dont vous pensez avoir besoin ou sur le nombre d’employés soumettant des dépenses au sein de votre entreprise.
Cependant, les grandes entreprises voudront probablement utiliser l'option de volume illimité qui leur donne la liberté de traiter autant qu'elles le souhaitent en matière d'administration des dépenses. Quelle que soit l'option qui vous intéresse, vous devrez les contacter et discuter des options après avoir obtenu la démo, car les détails de tarification spécifiques ne sont pas révélés tant que vous ne le faites pas.
Caractéristiques
Il y a tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser vos dépenses dans le cadre du logiciel Chrome River Expense. Il comprend un contrôle automatisé des dépenses, une formation et une assistance aux fonctionnalités intégrées à l'application, ainsi qu'un routage d'approbation automatisé. Vous bénéficiez de la technologie OCR intégrée, ce qui signifie une numérisation plus rapide des reçus, ainsi que l'intégration des cartes de crédit pour un flux de travail plus rationalisé.
Un autre avantage de Chrome River Expense est qu'il peut être intégré pour fonctionner avec d'autres systèmes financiers populaires, ce qui sera un bonus pour les entreprises qui souhaitent idéalement une transition transparente si elles s'y inscrivent. Le pack SaaS peut également fonctionner en harmonie avec d'autres produits du portefeuille, grâce à son système modulaire qui permet l'intégration des bons de commande, etc.
Les employés peuvent effectuer la majorité des tâches liées aux dépenses à partir de leur mobile, et il est possible d’obtenir des approbations lors de leurs déplacements. Pendant ce temps, les administrateurs peuvent également autoriser des avances de fonds et des dépenses personnelles de n'importe où, tandis que l'ensemble du système peut être configuré pour répondre aux besoins de chaque entreprise. Il y a aussi un attrait international, car le système peut également prendre en charge 173 devises différentes.
Performance
L'expérience Chrome River Expense a été conçue pour être aussi fluide et transparente que possible, avec une philosophie SaaS basée sur le cloud qui inclut également un excellent attrait mobile.
En fait, les concepteurs se sont assurés que vous bénéficiez de la même expérience, quel que soit l'appareil que vous utilisez pour accéder au système. Pour tous ceux qui empruntent l'itinéraire de l'application mobile, il est possible d'utiliser l'authentification biométrique pour se connecter aux comptes.
Mieux encore, il n'y a pas de véritable croisement entre l'utilisation de l'édition de bureau et de l'application mobile, de sorte que les employés bénéficient de la même expérience avec le système lorsqu'ils sont sur le terrain. Être basé sur le cloud signifie également que les mises à jour sont automatiques et peuvent être appliquées à l'échelle de l'entreprise, de sorte que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Facilité d'utilisation
Les employés qui doivent maîtriser leurs dépenses recherchent invariablement la commodité et l'application Chrome River Expense simplifie considérablement l'équation. Le logiciel permet à quiconque au sein d’une entreprise d’effectuer les mêmes tâches et tâches sur la route de la même manière qu’elle le ferait au bureau.
Les administrateurs peuvent tout configurer à l'avance, de sorte que les fonctionnalités de règles métier configurables permettent aux employés de continuer leur travail sans avoir à se soucier des limites de dépenses, etc.
Chrome River Expense est certainement axé sur la vitesse et l'efficacité, avec l'application Snap, par exemple, permettant aux employés de numériser leurs reçus et de les intégrer au système en quelques secondes. De plus, une grande partie du travail quotidien lié au classement des dépenses est effectuée par le système lui-même, ce qui en fait un outil polyvalent très efficace.
Support
Les abonnés à Chrome River Expense bénéficieront de tous les niveaux d'assistance habituels, y compris des équipes capables de répondre aux requêtes par téléphone et par e-mail. Le package comprend également une grande collection de vidéos pédagogiques et d'autres documents complémentaires visant à familiariser les propriétaires d'entreprise, les administrateurs et le personnel avec le fonctionnement de ce package basé sur le cloud.
Verdict final
Chrome River Expense est l'un des nombreux produits qui se trouvent sous l'égide d'Emburse, et ce qui attire les propriétaires d'entreprise, c'est la cohérence. Il est possible d'exécuter tous leurs packages basés sur le cloud en tandem, ce qui permet de regrouper de nombreux points en ce qui concerne les dépenses, les déplacements et les rapports.
Il est également avantageux de pouvoir intégrer le système aux cartes Emburse, qui permettent aux entreprises de regrouper toutes leurs dépenses en un seul endroit et de s'assurer que les limites de dépenses et les autres politiques de l'entreprise sont respectées.
Cependant, il existe également un rapprochement des cartes pour les cartes Visa, Mastercard, Diners Club, American Express et plus encore. Un autre aspect attrayant est les puissantes capacités de reporting de Chrome River Expense, qui permettent aux finances et aux propriétaires d'entreprise de vraiment analyser les dépenses de l'entreprise.
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